Amazon Proje Yöneticileriyle Nasıl Mülakat Yapar?

Amazon genel bir süreç ile Teknik Ürün Yöneticisi dâhil birkaç teknik role yönelik sayfalar yayımlar, ancak Proje Yöneticileri için yayımlamaz. Aşağıdaki aşamalar genel aşamalardır; ön eleme, vaka, davranışsal mülakat, sunum ve yerinde mülakat bu sayfadaki hazırlık kategorileridir, Amazon'un mülakat turu adları değildir.

• Telefon görüşmesi. Genellikle bir işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisiyle yapılan 30 ila 45 dakikalık görüşme ve Amazon ile ilk canlı etkileşim.
• Mülakat döngüsü. Son ve en kapsamlı aşama: Her görüşmecinin beceri ve deneyiminizin farklı yönlerini değerlendirdiği, her biri 45-60 dakika süren dört ila altı mülakat.
• Bar Raiser. İşe alım standartlarının korunmasını sağlamak üzere işe alım ekibi dışından tarafsız bir görüşmeci döngüye katılır.
• Değerlendirme ve geri bildirim. Panel son mülakattan sonra değerlendirme yapar; Amazon genellikle telefon görüşmelerinden sonra iki iş günü, döngüden sonra ise beş iş günü içinde geri bildirim verir.

Büyük şirketlerde proje yönetimi rolleri çeşitli unvanlarla anılır. Amazon, Proje Yöneticisine özel bir süreç yayımlamadığından genel sürece göre hazırlanın.

16 Leadership Principles, her işe alım kararının temelidir; STAR yöntemi ise mülakatların temel taşıdır. Bir proje yöneticisinin işi zaten çok sayıda durum, görev, eylem ve sonuç üretir; hazırlığın özü, sonuçları en net olanları seçip ilkelerle eşleştirmektir.

Proje yönetimi mülakatları genel olarak şunları değerlendirir:

• Planlama ve kapsam kontrolü. İşi parçalara ayırmak, doğru sıraya koymak ve paydaşı kaybetmeden kapsam taleplerini reddetmek.
• Risk ve paydaş yönetimi. Riskleri erkenden belirlemek, doğru olanları üst kademeye taşımak ve plan değiştiğinde ekiplerin uyumunu korumak.
• Kısıtlar altında teslimat. Neyi çıkardığınız, neyi koruduğunuz ve buna nasıl karar verdiğiniz; sahiplenme, eyleme geçme eğilimi ve sonuç üretmeyle ilgili ilkeler burada devreye girer.
• İletişim. Bir direktörün bir dakikada okuyabildiği ve bir mühendisin yanıltıcı bulmadığı durum raporu hazırlamak.

Dört ila altı görüşmecinin her biri farklı bir yönü değerlendirdiğinden, her görüşmede bu alanlardan birinin ilke odaklı sorularla birleşmesini ve Bar Raiser'ın en zayıf hikâyenizi derinlemesine sorgulamasını bekleyin.

Amazon, Teknik Ürün Yöneticisi rolleri için Proje Yöneticileri hakkında yayımlamadığı ayrıntıları yayımlar; dolayısıyla karşılaştırmanın yalnızca bir tarafı somut bilgilere dayanır.

• Amazon'un Teknik Ürün Yöneticisi için yayımladığı bilgiler: Üst düzey bir liderle yapılan, yarısı Leadership Principles odaklı davranışsal sorulara, yarısı teknik ürün yaşam döngüsüne ayrılan 60 dakikalık teknik telefon görüşmesi ve ardından beş adet 55 dakikalık mülakattan oluşan bir döngü.
• Bunun bir Proje Yöneticisi için düşündürdükleri, Amazon politikası değil genel uygulama olarak: Davranışsal bölümün en az aynı ağırlıkta olmasını, diğer bölümün ise ürün tanımından ziyade teslimata; bağımlılıklara, takvime, riske ve birden fazla ekibi belirli bir tarihe yetiştirme yöntemlerine odaklanmasını bekleyin.
• Mühendislik rolleriyle karşılaştırıldığında, kod yazmanız istenmez; ancak teknik işi planlayacak ve aşırı iyimser bir tahmini sorgulayacak kadar anlamanız beklenir.

Amazon toplam süreyi değil, sürecin parçalarını yayımlar: 30 ila 45 dakikalık telefon görüşmesi, her biri 45-60 dakika süren dört ila altı mülakatlık bir döngü, telefon görüşmelerinden sonra iki iş günü ve döngüden sonra beş iş günü içinde geri bildirim. Aşamalar arasındaki planlama süresi yayımlanmamıştır.

Zorluk, çok sayıda somut örnek üretebilmektir. Teslimat soruları, uyum ve iletişim hakkında soyut yanıtları teşvik eder; STAR ve Bar Raiser ise bunları cezalandırır. Dört ila altı mülakat boyunca çeşitli projelerden, her birinde bir tarih, risk, karar ve ölçülebilir sonuç bulunan hikâyelere ihtiyacınız olacak; ayrıca ekibin değil, bizzat sizin ne yaptığınız sorulacaktır.

Yayımlanmış sabit bilgiler ve rolün değerlendirildiği dört alan etrafında hazırlanın.

• Bir STAR hikâye havuzu. Teslimat çalışmalarınızdan her Leadership Principle için bir hikâye: telafi ettiğiniz gecikmiş bir tarih, lansmanı kurtaran bir kapsam daraltması, erkenden üst kademeye taşıdığınız bir risk.
• Derinlemesine üç proje. Planlandığı gibi giden bir proje, geciken bir proje ve kapsamını yeniden belirlediğiniz bir proje; her biri için risk kaydı, karar noktaları ve takip ettiğiniz sayılar.
• Sunabileceğiniz bir plan. Birkaç dakika içinde amaç, kilometre taşları, bağımlılıklar ve riskler; ardından sorular karşısında planı savunma.
• Sahiplenme dili. Ekibin ne yaptığını değil, sizin ne yaptığınızı söyleme alıştırması yapın; Bar Raiser bunu soracaktır.
• Mülakat döngüsünün provasını yapın. SubcueAI ile yapılan bir deneme mülakatı, aynı gün dört ila altı görüşmeciyle karşılaşmadan önce uzun bir STAR yanıt serisinin provasını yapmanızı sağlar.