Як NVIDIA проводить співбесіди з менеджерами проєктів

NVIDIA публікує єдиний процес наймання для всіх посад. Посади з управління проєктами у великих технологічних компаніях мають різні назви, а NVIDIA не публікує окремого процесу для менеджерів проєктів. Скринінг, кейс, поведінкова співбесіда, презентація та співбесіда в офісі — це категорії підготовки на цій сторінці, а не назви етапів NVIDIA.

• Телефонні співбесіди. Кандидати на посади з повною зайнятістю зазвичай спочатку проходять телефонні співбесіди, а потім онлайн- або очні співбесіди.
• Співбесіди з командою та іншими групами. Ви зустрічаєтеся з менеджером із наймання, членами команди та працівниками інших груп під час індивідуальних співбесід, розмов у малих групах або панельних співбесід, кожна з яких зазвичай триває 30-60 хвилин. Для менеджера проєктів працівники інших груп — це партнери, роботу яких вам доведеться координувати.
• Співбесіда в офісі. Перш ніж вашу кандидатуру розглянуть для отримання пропозиції, необхідно пройти очну співбесіду в офісі NVIDIA.
• Insider Chat. Необов’язкова 15-хвилинна зустріч, яку пропонують під час фінальної співбесіди та яка не впливає на рішення щодо наймання.

Практичне завдання NVIDIA з програмування стосується технічних посад; менеджер проєктів навряд чи його отримає, але NVIDIA не визначає цю межу прямо.

NVIDIA повідомляє, з ким і як довго ви зустрічатиметеся, а також зазначає, що використання під час співбесіди несхвалених зовнішніх інструментів, як-от ChatGPT, призводить до дискваліфікації. Критерії оцінювання не публікуються. Для менеджера проєктів перелік інтерв’юерів і є перевіркою: менеджер із наймання оцінює розсудливість і відповідальність, колеги — те, як ви щодня керуєте планом, а представники інших груп — чи хотіли б вони, щоб ви координували їхню роботу.

Співбесіди з управління проєктами загалом оцінюють:

• Планування та контроль обсягу робіт. Декомпозицію роботи, визначення її послідовності та вміння відмовитися від розширення обсягу, не зіпсувавши відносин.
• Управління ризиками та зацікавленими сторонами. Завчасне визначення ризиків, ескалацію належних проблем і збереження узгодженості між командами після зміни плану.
• Виконання за наявності обмежень. Від чого ви відмовилися, що захистили та як ухвалили рішення.
• Комунікацію. Звіт про стан, який директор прочитає за хвилину, а інженер не вважатиме оманливим.

Опублікований NVIDIA процес однаковий для кожної посади; наведені нижче відмінності відображають загальну практику.

• Порівняно зі співбесідами менеджерів продукту очікуйте менше запитань про те, що й навіщо створювати, і більше — про те, як це буде реалізовано: залежності, графік, ризики та розмови, які допомагають кільком групам рухатися узгоджено.
• Порівняно з інженерними співбесідами вас навряд чи попросять програмувати, однак очікуватимуть достатнього розуміння технічної роботи, щоб планувати її та ставити під сумнів надто оптимістичну оцінку; у компанії, що працює з апаратним і програмним забезпеченням, плани без урахування фізичних строків постачання не залишаться непоміченими.
• Порівняно з іншими компаніями враховуйте обов’язкову очну співбесіду в офісі, інтерв’юерів з інших груп і чітке правило щодо інструментів.

NVIDIA зазначає, що більшість кандидатів отримують рішення протягом кількох тижнів після першої співбесіди. Кількість співбесід та інтервали між онлайн-етапами й співбесідою в офісі не публікуються.

Складність полягає в тому, щоб надати конкретику людям, які не брали участі у ваших проєктах. Запитання про виконання спонукають до загальних відповідей про узгодженість, а партнер з іншої групи запитає, що саме ви зробили, коли строк змінився. Кандидати, які приходять із прикладами проєктів і можуть розібрати їх на рівні окремих рішень, указавши строки, ризики та результати, добре проявляють себе у форматі кількох коротких розмов.

Готуйтеся до опублікованого формату: кількох коротких розмов із різними аудиторіями та співбесіди в офісі.

• Три історії про реалізацію. Один проєкт, що йшов за планом, один із затримкою та один зі зміненим обсягом — для кожного підготуйте реєстр ризиків, ключові рішення й показники, які ви відстежували.
• План, який ви можете презентувати. За кілька хвилин викладіть мету, контрольні точки, залежності та ризики, а потім обґрунтуйте план, відповідаючи на запитання людини, чия команда виконуватиме роботу.
• Приклади роботи із зацікавленими сторонами. Розбіжність між групами, яку ви врегулювали, і розбіжність, яку ви ескалували, з поясненням кожного рішення.
• Організація співбесіди в офісі. Очна співбесіда в офісі є обов’язковою перед отриманням пропозиції; сплануйте її.
• Репетируйте розмови. Пробна співбесіда із SubcueAI дає змогу відпрацювати запитання про реалізацію з погляду партнера; під час співбесід NVIDIA використання несхвалених зовнішніх інструментів, як-от ChatGPT, призводить до дискваліфікації.