求職信範文範例：轉職者、社會新鮮人與資深求職者
作者 Aaron Cao · 更新於
求職信通常只有三到四個簡短段落：為什麼想要這個職位、一段取自履歷的證明性事例，以及你接下來想要什麼。以下範例分別展示了轉職者、社會新鮮人和資深求職者的這種架構。
求職信到底需要包含什麼內容？
大多數建議只告訴你要顯得有熱忱，然後就沒有下文了，讓你只能對著空白頁發呆。本節將按用人主管閱讀的順序，介紹他們會看的四個部分。每個部分只需一個簡短段落。
- 開場鉤子：準確的職位名稱、你從哪裡看到這則職缺公告，以及一句話說明為什麼選擇這家雇主而不是同類公司。
- 證明部分：從履歷中挑一個專案，附上其成果，展開履歷條目裡寫不下的細節。
- 契合部分：用兩三句話把這個專案和職缺描述中的要求連結起來。
- 結尾部分：明確說出你接下來想要什麼，並附上你的到職時間。
四個部分剛好能寫滿半頁。如果你的求職信寫滿了一整頁，通常是因為證明部分變成了條列你做過的所有事情。
範例具體是什麼樣子？
四個部分保持不變，變化的是哪一部分承擔主要分量。
轉職者。一位倉儲營運主管應徵供應鏈分析師職位，在第一行就寫明這則職缺公告，然後把證明部分用在她建立的庫存預測表及其消除的缺貨問題上，而不是堆高機證照。她的契合部分才是真正發揮作用的地方：把倉儲術語翻譯成分析師術語，省去讀者自己轉換的功夫。
社會新鮮人。沒有工作經歷可以挖掘時，證明部分可以來自課堂專案、實習或志工經驗，但仍然需要一個成果。重新設計了社團報名表，下學期報名人數翻了一倍讀起來像證據。對數據充滿熱忱則不是。
資深求職者。這裡的風險在於篇幅過長。挑一個和職缺公告最相關的專案，其餘十一個都可以省略，因為履歷裡已經列出了。到了這個層級，結尾部分可以更直接，明確說出你想要的職責範圍或團隊規模。
如果這些事例所依據的履歷還需要打磨，可以從「/resume-builder」這個免費履歷產生工具開始。
如何針對每份申請調整同一封求職信？
調整不等於重寫。在同一職能類別的多份申請中，證明部分可以保持不變，只需重寫開場鉤子和契合部分。每份申請只需二十分鐘，而不是一整晚。
把職缺公告讀兩遍，標出同時出現在任職條件清單和職責清單中的每一項要求。重複出現的內容說明團隊真正缺的是什麼，你的契合部分應該用職缺公告自己的措辭，逐項回應這些要點。如果職缺公告寫的是事件應變，就寫「事件應變」，而不是「處理緊急狀況」。
有一點要注意：措辭吻合不等於經驗吻合。千萬不要為了命中關鍵字而描述自己沒做過的工作，因為這種說法在面試中會變成一個問題。「/mock-interview」這個練習工具，正是用來大聲演練這段對話的。
求職信的作用到哪裡就停止了？
求職信是一份輔助文件，它的作用也確實如此。應徵追蹤系統通常只把它當作附件保存，而是依據解析出的履歷欄位替候選人排名，所以在很多流程中，直到有人開始篩選候選人之前，沒人會打開這封信。寫得再長也不會讓你在名單中排名靠前。
它也無法彌補不吻合的問題。如果職缺要求某種執照、特定的工作許可，或是你從未接觸過的技術多年經驗，再怎麼包裝的段落都無法彌補這個缺口，而試圖這樣做的求職信讀起來往往像是在道歉。把心力花在那些你只缺一項要求、而不是缺四項要求的職位上。
關於格式、篇幅，以及招募人員最先掃視的內容，「/answers/topic/resume」下的履歷相關頁面都有介紹。