Παραδείγματα Συνοδευτικής Επιστολής για Αιτήσεις Εργασίας

Οι περισσότερες συμβουλές σας λένε να ακούγεστε παθιασμένοι και σταματούν εκεί, αφήνοντάς σας να κοιτάτε μια κενή σελίδα. Αυτή η ενότητα σας δίνει τα τέσσερα τμήματα που διαβάζει ένας υπεύθυνος προσλήψεων, με τη σειρά που τα διαβάζει. Κάθε τμήμα είναι μία σύντομη παράγραφος.

• Το άγκιστρο: ο ακριβής τίτλος θέσης, πού βρήκατε την αγγελία, και μία πρόταση για το γιατί αυτόν τον εργοδότη και όχι κάποιον παρόμοιο.
• Η απόδειξη: ένα έργο από το βιογραφικό σας με το αποτέλεσμά του, αναπτυγμένο πέρα από όσο χώρο είχε η κουκκίδα του βιογραφικού.
• Η καταλληλότητα: δύο ή τρεις προτάσεις που συνδέουν αυτό το έργο με τις απαιτήσεις της αγγελίας.
• Το κλείσιμο: τι θέλετε στη συνέχεια, δηλωμένο ξεκάθαρα, συν τη διαθεσιμότητά σας.

Τα τέσσερα τμήματα χωρούν σε μισή σελίδα. Αν η δική σας γεμίζει ολόκληρη σελίδα, το τμήμα απόδειξης έχει συνήθως μετατραπεί σε λίστα με όλα όσα έχετε κάνει ποτέ.

Τα τμήματα παραμένουν ίδια· αυτό που αλλάζει είναι ποιο φέρει το βάρος.

Αλλαγή καριέρας. Μια υπεύθυνη λειτουργιών αποθήκης που κάνει αίτηση για ρόλο αναλυτή εφοδιαστικής αλυσίδας αναφέρει την αγγελία στην πρώτη γραμμή, και έπειτα αφιερώνει το τμήμα απόδειξης στο φύλλο πρόβλεψης αποθέματος που έφτιαξε και στις ελλείψεις αποθέματος που εξάλειψε, όχι στην πιστοποίηση κλαρκ. Το τμήμα καταλληλότητάς της κάνει την πραγματική δουλειά: μεταφράζει το λεξιλόγιο αποθήκης σε λεξιλόγιο αναλυτή ώστε ο αναγνώστης να μη χρειάζεται να το κάνει.

Χωρίς εμπειρία. Χωρίς εργασιακό ιστορικό για άντληση, το τμήμα απόδειξης προέρχεται από μια εργασία μαθήματος, μια πρακτική άσκηση ή εθελοντική εργασία, και χρειάζεται ακόμα ένα αποτέλεσμα. Ανακατασκεύασα τη φόρμα εγγραφής του συλλόγου και οι εγγραφές διπλασιάστηκαν το επόμενο εξάμηνο διαβάζεται ως απόδειξη. Παθιασμένη με τα δεδομένα δεν διαβάζεται.

Έμπειρος υποψήφιος. Εδώ ο κίνδυνος είναι το μήκος. Επιλέξτε το ένα έργο που είναι πιο κοντά στην αγγελία και αφήστε τα άλλα έντεκα, γιατί το βιογραφικό τα αναφέρει ήδη. Το κλείσιμο μπορεί να είναι πιο άμεσο σε αυτό το επίπεδο, αναφέροντας το εύρος ή το μέγεθος ομάδας που αναζητάτε.

Αν το βιογραφικό από όπου προέρχονται αυτές οι ιστορίες χρειάζεται ακόμα δουλειά, ο δωρεάν κατασκευαστής στο /resume-builder είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης.

Η προσαρμογή δεν είναι επανεγγραφή. Κρατήστε το τμήμα απόδειξης σταθερό σε αιτήσεις της ίδιας λειτουργίας και ξαναγράψτε μόνο το άγκιστρο και το τμήμα καταλληλότητας. Αυτό είναι είκοσι λεπτά ανά αίτηση, όχι ένα βράδυ.

Διαβάστε την αγγελία δύο φορές και σημειώστε κάθε απαίτηση που εμφανίζεται και στη λίστα απαιτήσεων και στη λίστα αρμοδιοτήτων. Η επανάληψη σηματοδοτεί τι πραγματικά λείπει από την ομάδα, και αυτά είναι τα σημεία που το τμήμα καταλληλότητάς σας πρέπει να απαντήσει ονομαστικά, χρησιμοποιώντας τις ίδιες λέξεις της αγγελίας. Αν η αγγελία λέει incident response, γράψτε incident response αντί για διαχείριση επειγόντων προβλημάτων.

Μια προειδοποίηση: η αντιστοίχιση λεξιλογίου δεν είναι το ίδιο με την αντιστοίχιση εμπειρίας. Ποτέ μην περιγράφετε εργασία που δεν έχετε κάνει για να πετύχετε μια λέξη-κλειδί, γιατί ο ισχυρισμός επιστρέφει ως ερώτηση στη συνέντευξη. Η εξάσκηση αυτής της συζήτησης δυνατά είναι ακριβώς ο σκοπός του εργαλείου εξάσκησης στο /mock-interview.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι υποστηρικτικό έγγραφο και συμπεριφέρεται ως τέτοιο. Τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων γενικά την κρατούν ως συνημμένο και κατατάσσουν τους υποψηφίους βάσει αναλυμένων πεδίων βιογραφικού, οπότε σε πολλές διαδικασίες κανείς δεν ανοίγει την επιστολή μέχρι να αρχίσει ήδη ένας άνθρωπος τη βραχεία λίστα. Το να γράψετε μια μεγαλύτερη δεν σας ανεβάζει σε αυτή τη λίστα.

Επίσης δεν μπορεί να διορθώσει μια ασυμφωνία. Αν μια αγγελία απαιτεί άδεια, συγκεκριμένη άδεια εργασίας, ή χρόνια σε μια στοίβα τεχνολογιών που δεν έχετε αγγίξει ποτέ, καμία παράγραφος πλαισίωσης δεν κλείνει αυτό το κενό, και μια επιστολή που το προσπαθεί συνήθως διαβάζεται σαν απολογία. Επενδύστε την προσπάθειά σας σε ρόλους όπου σας λείπει μία απαίτηση, όχι τέσσερις.

Η μορφοποίηση, το μήκος και τι σαρώνουν πρώτα οι υπεύθυνοι προσλήψεων καλύπτονται στις σελίδες βιογραφικού στο /answers/topic/resume.