أمثلة على خطابات التقديم للوظائف

تخبرك معظم النصائح بأن تبدو متحمسا ثم تتوقف عند هذا الحد، مما يتركك محدقا في صفحة فارغة. يقدم لك هذا القسم الأجزاء الأربعة التي يقرأها مسؤول التوظيف، بالترتيب الذي يقرأها به. كل جزء هو فقرة قصيرة واحدة.

• الافتتاحية: المسمى الوظيفي بالضبط، وأين وجدت الإعلان، وجملة واحدة توضح لماذا اخترت صاحب العمل هذا وليس شركة مشابهة.
• الإثبات: مشروع واحد من سيرتك الذاتية مع نتيجته، مفصل أكثر مما كانت تسمح به مساحة النقطة في السيرة الذاتية.
• الملاءمة: جملتان أو ثلاث تربط ذلك المشروع بمتطلبات الإعلان.
• الختام: ما تريده بعد ذلك، مذكورا بوضوح، إضافة إلى مدى توفرك.

تتسع الأجزاء الأربعة في نصف صفحة. إذا كان خطابك يملأ صفحة كاملة، فغالبا ما يكون جزء الإثبات قد تحول إلى قائمة بكل ما فعلته يوما.

تبقى الأجزاء كما هي؛ ما يتغير هو أيها يحمل الثقل الأكبر.

مغير المسار المهني. تذكر مسؤولة عمليات مستودع تتقدم لوظيفة محلل سلسلة توريد الإعلان في السطر الأول، ثم تخصص جزء الإثبات لجدول توقع المخزون الذي بنته وحالات نفاد المخزون التي أزالتها، لا لشهادة تشغيل الرافعة الشوكية. جزء الملاءمة لديها هو من يقوم بالعمل الحقيقي: فهو يترجم مصطلحات المستودع إلى مصطلحات التحليل حتى لا يضطر القارئ لفعل ذلك.

المستوى المبتدئ. دون تاريخ وظيفي يستمد منه، يأتي جزء الإثبات من مشروع دراسي، أو تدريب، أو عمل تطوعي، وما زال يحتاج إلى نتيجة. عبارة أعدت بناء نموذج تسجيل النادي وتضاعف عدد التسجيلات في الفصل التالي تقرأ كدليل. أما شغوف بالبيانات فلا.

المرشح ذو الخبرة. الخطر هنا هو الطول. اختر المشروع الوحيد الأقرب إلى الإعلان، واستبعد الأحد عشر مشروعا الأخرى، لأن السيرة الذاتية تذكرها بالفعل. يمكن أن يكون الختام أكثر مباشرة في هذا المستوى، بذكر النطاق أو حجم الفريق الذي تبحث عنه.

إذا كانت السيرة الذاتية التي تأتي منها هذه القصص ما زالت بحاجة إلى تحسين، فإن أداة الإنشاء المجانية على /resume-builder نقطة انطلاق معقولة.

التكييف ليس إعادة كتابة. أبق جزء الإثبات ثابتا عبر طلبات التوظيف في الوظيفة نفسها، وأعد كتابة الافتتاحية وجزء الملاءمة فقط. هذا يستغرق عشرين دقيقة لكل طلب، وليس أمسية كاملة.

اقرأ الإعلان مرتين وضع علامة على كل متطلب يظهر في قائمة المتطلبات وقائمة المسؤوليات معا. يشير التكرار إلى ما يفتقر إليه الفريق فعليا، وهذه هي النقاط التي يجب أن يجيب عليها جزء الملاءمة بالاسم، مستخدما كلمات الإعلان نفسها. إذا قال الإعلان incident response، فاكتب incident response بدلا من التعامل مع المشكلات العاجلة.

تحذير واحد: مطابقة المفردات ليست كمطابقة الخبرة. لا تصف أبدا عملا لم تقم به لمجرد إصابة كلمة مفتاحية، لأن هذا الادعاء سيعود كسؤال في المقابلة. التدرب على تلك المحادثة بصوت مرتفع هو بالضبط ما صممت له أداة التدريب على /mock-interview.

خطاب التقديم مستند مساند، ويتصرف كذلك. تحتفظ أنظمة تتبع المتقدمين به عموما كمرفق، وترتب المرشحين استنادا إلى حقول السيرة الذاتية المحللة، لذا في كثير من عمليات التوظيف لا يفتح أحد الخطاب حتى يبدأ شخص فعلي في إعداد القائمة المختصرة. كتابة خطاب أطول لا ترفعك في تلك القائمة.

كما أنه لا يستطيع إصلاح عدم التطابق. إذا كان الإعلان يتطلب ترخيصا، أو تصريح عمل محددا، أو سنوات خبرة في مجموعة تقنيات لم تلمسها من قبل، فلن تسد أي فقرة تأطيرية تلك الفجوة، وأي خطاب يحاول ذلك عادة ما يبدو وكأنه اعتذار. اصرف جهدك على الوظائف التي ينقصك فيها متطلب واحد فقط، لا أربعة.

يتم تناول التنسيق، والطول، وما يفحصه مسؤولو التوظيف أولا، في صفحات السيرة الذاتية على /answers/topic/resume.