ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับการสมัครงาน

คำแนะนำส่วนใหญ่บอกแค่ให้ฟังดูมีความกระตือรือร้นแล้วก็จบแค่นั้น ทำให้คุณต้องนั่งจ้องหน้ากระดาษเปล่า ส่วนนี้จะให้สี่องค์ประกอบที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานอ่าน ตามลำดับที่พวกเขาอ่าน แต่ละองค์ประกอบคือหนึ่งย่อหน้าสั้น ๆ

• จุดดึงดูด: ชื่อตำแหน่งที่ชัดเจน คุณพบประกาศงานนี้จากที่ไหน และหนึ่งประโยคว่าทำไมต้องเป็นนายจ้างรายนี้ ไม่ใช่รายอื่นที่คล้ายกัน
• หลักฐาน: โปรเจกต์หนึ่งจากเรซูเม่พร้อมผลลัพธ์ที่แนบมา ขยายความมากกว่าที่หัวข้อย่อยมีพื้นที่พอ
• ความเหมาะสม: สองหรือสามประโยคที่เชื่อมโปรเจกต์นั้นกับคุณสมบัติในประกาศงาน
• บทสรุป: สิ่งที่คุณต้องการในขั้นต่อไป ระบุอย่างตรงไปตรงมา พร้อมวันที่คุณพร้อมเริ่มงาน

สี่องค์ประกอบนี้พอดีกับครึ่งหน้ากระดาษ ถ้าของคุณเต็มหนึ่งหน้าเต็ม ส่วนหลักฐานมักจะกลายเป็นรายการทุกอย่างที่คุณเคยทำมา

องค์ประกอบยังคงเดิม สิ่งที่เปลี่ยนไปคือองค์ประกอบไหนที่รับน้ำหนักหลัก

ผู้เปลี่ยนสายอาชีพ. หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการคลังสินค้าที่สมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทาน จะระบุชื่อประกาศงานตั้งแต่บรรทัดแรก แล้วใช้ส่วนหลักฐานพูดถึงสเปรดชีตพยากรณ์สินค้าคงคลังที่เธอสร้างขึ้นและปัญหาสินค้าขาดสต็อกที่มันช่วยขจัดออกไป ไม่ใช่ใบรับรองการขับรถโฟล์คลิฟท์ ส่วนความเหมาะสมของเธอคือส่วนที่ทำงานจริง มันแปลศัพท์เฉพาะของคลังสินค้าให้เป็นศัพท์เฉพาะของนักวิเคราะห์ เพื่อไม่ให้ผู้อ่านต้องแปลเอง

ระดับเริ่มต้น. เมื่อไม่มีประวัติการทำงานให้ขุดค้น ส่วนหลักฐานจะมาจากโปรเจกต์ในชั้นเรียน การฝึกงาน หรืองานอาสาสมัคร และก็ยังต้องมีผลลัพธ์อยู่ดี สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนของชมรมขึ้นใหม่และยอดลงทะเบียนเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าในเทอมถัดไป อ่านแล้วเหมือนหลักฐาน ส่วน หลงใหลในข้อมูล ไม่ใช่

ผู้มีประสบการณ์. ความเสี่ยงตรงนี้คือความยาว เลือกโปรเจกต์เดียวที่ใกล้เคียงกับประกาศงานที่สุด แล้วตัดอีกสิบเอ็ดโปรเจกต์ทิ้งไป เพราะเรซูเม่ระบุไว้อยู่แล้ว บทสรุปสามารถตรงไปตรงมามากขึ้นในระดับนี้ โดยระบุขอบเขตงานหรือขนาดทีมที่คุณกำลังมองหา

ถ้าเรซูเม่ที่เรื่องราวเหล่านี้มาจากยังต้องปรับปรุงอีก เครื่องมือสร้างฟรีที่ /resume-builder ก็เป็นจุดเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล

การปรับแต่งไม่ใช่การเขียนใหม่ทั้งหมด รักษาส่วนหลักฐานให้คงที่ในทุกใบสมัครที่อยู่ในสายงานเดียวกัน แล้วเขียนใหม่เฉพาะจุดดึงดูดกับส่วนความเหมาะสมเท่านั้น นั่นใช้เวลายี่สิบนาทีต่อหนึ่งใบสมัคร ไม่ใช่ทั้งเย็น

อ่านประกาศงานสองรอบ แล้วทำเครื่องหมายทุกคุณสมบัติที่ปรากฏทั้งในรายการคุณสมบัติและรายการหน้าที่ความรับผิดชอบ การซ้ำกันบ่งบอกว่าทีมกำลังขาดอะไรจริง ๆ และนั่นคือประเด็นที่ส่วนความเหมาะสมของคุณควรตอบโดยระบุชื่อตรง ๆ โดยใช้คำพูดของประกาศงานเอง ถ้าประกาศงานเขียนว่า incident response ให้เขียนว่า incident response แทนที่จะเขียนว่าการจัดการปัญหาเร่งด่วน

ข้อควรระวังหนึ่งอย่าง คำศัพท์ที่ตรงกันไม่เหมือนกับประสบการณ์ที่ตรงกัน อย่าอธิบายงานที่คุณไม่เคยทำเพียงเพื่อให้ตรงกับคำสำคัญ เพราะคำกล่าวอ้างนั้นจะย้อนกลับมาเป็นคำถามในการสัมภาษณ์ การซ้อมบทสนทนานั้นออกเสียงดัง ๆ คือจุดประสงค์ของเครื่องมือฝึกซ้อมที่ /mock-interview นั่นเอง

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารประกอบ และมันก็ทำหน้าที่แบบนั้นจริง ๆ ระบบติดตามผู้สมัครโดยทั่วไปจะเก็บมันไว้เป็นไฟล์แนบ และจัดอันดับผู้สมัครจากข้อมูลเรซูเม่ที่ถูกแยกวิเคราะห์ ดังนั้นในหลายกระบวนการไม่มีใครเปิดจดหมายจนกว่าจะมีคนเริ่มคัดเลือกรายชื่อสุดท้ายแล้ว การเขียนให้ยาวขึ้นไม่ได้ทำให้คุณขึ้นไปอยู่บนอันดับนั้น

มันยังแก้ปัญหาความไม่ตรงกันไม่ได้ด้วย ถ้าประกาศงานต้องการใบอนุญาต การอนุญาตทำงานเฉพาะ หรือประสบการณ์หลายปีในเทคโนโลยีที่คุณไม่เคยแตะต้อง ไม่มีย่อหน้าที่เรียบเรียงมาดีแค่ไหนจะปิดช่องว่างนั้นได้ และจดหมายที่พยายามทำแบบนั้นมักอ่านดูเหมือนคำขอโทษ ทุ่มความพยายามไปกับตำแหน่งที่คุณขาดคุณสมบัติแค่หนึ่งข้อ ไม่ใช่สี่ข้อ

การจัดรูปแบบ ความยาว และสิ่งที่ผู้สรรหาดูเป็นอันดับแรก ถูกอธิบายไว้ในหน้าเกี่ยวกับเรซูเม่ที่ /answers/topic/resume