नौकरी के आवेदन के लिए कवर लेटर के उदाहरण

ज्यादातर सलाह सिर्फ यह कहती है कि आप जोशीले लगें, और वहीं रुक जाती है, जिससे आप एक खाली पेज को घूरते रह जाते हैं। यह सेक्शन आपको वे चार हिस्से देता है जिन्हें एक हायरिंग मैनेजर पढ़ता है, उसी क्रम में जिसमें वह उन्हें पढ़ता है। हर हिस्सा एक छोटा पैराग्राफ है।

• हुक: सटीक पद का नाम, आपको यह पोस्टिंग कहां मिली, और एक वाक्य कि किसी मिलते-जुलते नियोक्ता के बजाय यही नियोक्ता क्यों।
• प्रमाण: आपके रिज्यूमे से एक प्रोजेक्ट, उसके नतीजे के साथ, जिसे बुलेट पॉइंट में जितनी जगह थी उससे आगे बढ़ाकर बताया गया हो।
• फिट: उस प्रोजेक्ट को पोस्टिंग की जरूरतों से जोड़ने वाले दो या तीन वाक्य।
• क्लोज: आप आगे क्या चाहते हैं, यह साफ-साफ बताएं, साथ ही अपनी उपलब्धता भी।

चारों हिस्से आधे पेज में समा जाते हैं। अगर आपका लेटर पूरा पेज भर देता है, तो अक्सर प्रमाण वाला हिस्सा आपने अब तक जो कुछ भी किया है उसकी सूची बन गया होता है।

हिस्से वही रहते हैं; जो बदलता है वह यह कि कौन सा हिस्सा ज्यादा वजन उठाता है।

करियर बदलने वाला। सप्लाई चेन एनालिस्ट पद के लिए आवेदन करने वाली एक वेयरहाउस ऑपरेशंस लीड पहली पंक्ति में पोस्टिंग का नाम लेती है, फिर प्रमाण वाले हिस्से में फोर्कलिफ्ट सर्टिफिकेट के बजाय अपनी बनाई इन्वेंटरी फोरकास्टिंग स्प्रेडशीट और उससे दूर हुई स्टॉकआउट समस्या के बारे में लिखती है। उसका फिट वाला हिस्सा असली काम करता है: यह वेयरहाउस की शब्दावली को एनालिस्ट की शब्दावली में बदल देता है ताकि पाठक को यह खुद न करना पड़े।

एंट्री लेवल। जब खोदने के लिए कोई नौकरी का इतिहास न हो, तो प्रमाण वाला हिस्सा किसी क्लास प्रोजेक्ट, इंटर्नशिप या वॉलंटियर काम से आता है, और फिर भी उसमें एक नतीजा चाहिए होता है। क्लब का साइनअप फॉर्म फिर से बनाया और अगले सेमेस्टर में रजिस्ट्रेशन दोगुने हो गए प्रमाण जैसा लगता है। डेटा को लेकर जुनूनी ऐसा नहीं लगता।

अनुभवी उम्मीदवार। यहां जोखिम लंबाई का है। पोस्टिंग के सबसे करीब वाला एक प्रोजेक्ट चुनें और बाकी ग्यारह छोड़ दें, क्योंकि रिज्यूमे में वे पहले से ही सूचीबद्ध हैं। इस स्तर पर क्लोज ज्यादा सीधा हो सकता है, जिसमें आप जिस दायरे या टीम आकार की तलाश में हैं उसका नाम लिया जाए।

अगर वह रिज्यूमे जिससे ये किस्से आए हैं अभी और काम मांगता है, तो /resume-builder पर मौजूद मुफ्त बिल्डर शुरुआत के लिए एक ठीक जगह है।

ढालना दोबारा लिखना नहीं है। एक ही तरह के पद के लिए सभी आवेदनों में प्रमाण वाला हिस्सा स्थिर रखें और सिर्फ हुक और फिट वाला हिस्सा फिर से लिखें। इसमें हर आवेदन पर बीस मिनट लगते हैं, पूरी शाम नहीं।

पोस्टिंग को दो बार पढ़ें और हर उस जरूरत को चिह्नित करें जो जरूरतों की सूची और जिम्मेदारियों की सूची, दोनों में आती है। बार-बार आना बताता है कि टीम को असल में किस चीज की कमी है, और आपके फिट वाले हिस्से को पोस्टिंग के अपने ही शब्दों का इस्तेमाल करते हुए इन बिंदुओं का नाम लेकर जवाब देना चाहिए। अगर पोस्टिंग में इंसिडेंट रिस्पॉन्स लिखा है, तो अर्जेंट मामलों को संभालना लिखने के बजाय इंसिडेंट रिस्पॉन्स लिखें।

एक चेतावनी: शब्दावली का मेल अनुभव के मेल जैसा नहीं है। कीवर्ड फिट करने के लिए ऐसा काम कभी न बताएं जो आपने किया ही नहीं, क्योंकि यह दावा इंटरव्यू में सवाल बनकर वापस आता है। इस बातचीत को जोर से बोलकर रिहर्स करने के लिए ही /mock-interview पर प्रैक्टिस टूल है।

कवर लेटर एक सहायक दस्तावेज है और वह वैसा ही व्यवहार करता है। एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम आमतौर पर इसे अटैचमेंट के रूप में रखते हैं और उम्मीदवारों की रैंकिंग रिज्यूमे से निकाले गए फील्ड के आधार पर करते हैं, इसलिए कई प्रक्रियाओं में कोई भी लेटर तब तक नहीं खोलता जब तक कोई इंसान पहले से शॉर्टलिस्टिंग नहीं कर रहा होता। लंबा लिखने से आप उस सूची में ऊपर नहीं जाते।

यह किसी बेमेल को ठीक भी नहीं कर सकता। अगर किसी पोस्टिंग में कोई लाइसेंस, कोई खास वर्क अथॉराइजेशन, या ऐसी तकनीक में सालों का अनुभव मांगा गया है जिसे आपने कभी छुआ ही नहीं, तो कोई भी सजाया हुआ पैराग्राफ वह अंतर नहीं भर सकता, और जो लेटर ऐसा करने की कोशिश करता है वह अक्सर माफी जैसा लगता है। अपनी मेहनत उन पदों पर लगाएं जहां एक ही शर्त की कमी है, चार की नहीं।

फॉर्मेटिंग, लंबाई, और रिक्रूटर सबसे पहले क्या देखते हैं, यह सब /answers/topic/resume के रिज्यूमे संबंधी पेजों पर बताया गया है।