求職信與履歷的區別
作者 Aaron Cao · 更新於
履歷是對你經歷的結構化、可快速掃讀的記錄;求職信是一段簡短的敘述,論證你為何適合這一具體職位。履歷展示你做了什麼;求職信解釋為何這在這裡很重要。大多數申請需要履歷,有些也需要求職信。
兩份文件,兩項功能
你可能不確定是否需要求職信,或者求職信是否只是重述履歷。本節介紹每份文件的用途,幫助你判斷何時需要其中一份、兩份,或只需履歷。
履歷結構清晰、易於掃讀:章節、要點、日期和關鍵詞可供招聘人員及申請人追蹤系統快速閱讀。求職信是散文:三到四段簡短的段落,論證你的背景為何適合這一具體職位和團隊。履歷是證據;求職信是論點。免費的 履歷建構工具 負責結構化的部分,讓你可以將精力集中在求職信上。
何時需要各份文件
幾乎每次申請都需要履歷。求職信是否需要取決於職位發布和具體職位。
- 僅需履歷:職位發布只要求履歷,或表格中沒有求職信欄位。
- 兩者都需要:職位發布要求提交求職信,或你在轉換領域需要解釋這一變動。
- 求職信最重要:規模較小的團隊和匹配度與動力權重較高的職位。
當求職信是可選的,但你有一個想要該職位的具體原因時,寫一封通常不會有壞處。
讓兩者配合而非重複
最常見的求職信錯誤是以段落形式重述履歷內容。求職信應補充履歷無法展示的內容:你想要這個職位的原因、職業轉變背後的背景,或某個具體成果如何對應團隊的需求。
一位轉向資料分析的教師可以用履歷列出分析項目和志工儀表板,然後用求職信解釋為何這次轉變是經過深思熟慮的,以及課堂技能如何遷移。求職信保持三到四段簡短段落。更多關於履歷部分的內容可在 履歷 主題頁面查看。
求職信無法做到的事
一封出色的求職信無法挽救一份與職位不匹配的履歷。如果履歷沒有顯示任何所需經驗,一封有說服力的求職信很少能改變結果;解決方案是更匹配的履歷,而非更多文字。
用求職信為已經相關的履歷添加動力和背景,而不是試圖掩蓋空缺。建構工具的方案和免費版本可在 定價 頁面查看。
常見問題
我是否總是需要求職信?
不需要。幾乎每次申請都需要履歷,但求職信通常是可選的。當職位發布要求時,或當你需要解釋職業轉變時,再寫一封。
求職信應該重複我的履歷嗎?
不應該。添加履歷無法展示的內容:你為何想要這個職位、你的經歷背後的背景,以及某個具體成果如何適合團隊的需求。
求職信應該多長?
一頁上寫三到四段簡短段落。這是一個關於匹配度的論述,不是第二份履歷。
出色的求職信能彌補薄弱的履歷嗎?
很少能。如果履歷與職位不匹配,更好的解決方案是一份更強、更相關的履歷,而非一封更有說服力的求職信。