Cách Microsoft phỏng vấn Chuyên viên Phân tích Dữ liệu

Microsoft công bố khung tổng quát của các cuộc phỏng vấn thay vì một trình tự cố định gồm các vòng có tên. Các nhóm trên trang này (sàng lọc, bài tập tại nhà, tình huống, hành vi, phỏng vấn tại chỗ) là những nhóm nội dung để chuẩn bị, không phải cách phân loại của Microsoft.

• Các cuộc trao đổi. Hầu hết các cuộc phỏng vấn của Microsoft gồm 2-4 cuộc trao đổi với những đồng đội tiềm năng và đồng nghiệp liên chức năng, mỗi cuộc kéo dài tối đa một giờ. Đối với một chuyên viên phân tích, đồng nghiệp liên chức năng có thể là những người sẽ hành động dựa trên các con số của bạn.
• Hình thức và sản phẩm mẫu. Phỏng vấn có thể diễn ra qua điện thoại, trên Microsoft Teams hoặc trực tiếp; với một số vị trí, ứng viên được yêu cầu viết mã, chia sẻ hồ sơ sáng tạo hoặc cung cấp sản phẩm mẫu. Microsoft không nói rõ đó là những vị trí nào, vì vậy chuyên viên phân tích nên sẵn sàng làm bài SQL hoặc đáp ứng yêu cầu cung cấp một bài phân tích mẫu.
• Cuộc trao đổi kỹ thuật. Phỏng vấn kỹ thuật dựa trên giải quyết vấn đề, đánh giá năng lực kỹ thuật xuất sắc và các năng lực cốt lõi, đồng thời có câu hỏi dựa trên năng lực và câu hỏi về sơ yếu lý lịch của bạn.
• Nếu bạn viết mã. Khi cuộc phỏng vấn có phần viết mã, bạn sẽ dùng ngôn ngữ mình thành thạo, không dùng mã giả, trong một công cụ của bên thứ ba có thể chạy và biên dịch mã. Với chuyên viên phân tích, điều đó thường có nghĩa là SQL thực sự thực thi được.

Microsoft không công bố quy trình tuyển dụng Chuyên viên Phân tích Dữ liệu kéo dài bao lâu.

Nội dung đánh giá được công bố là khả năng giải quyết vấn đề, được kiểm tra thông qua các năng lực và sơ yếu lý lịch của bạn. Chuyên viên phân tích nên hiểu rằng: mọi bài phân tích bạn liệt kê đều sẽ được xem xét về câu hỏi mà nó giải đáp, dữ liệu đã sử dụng, các bước kiểm tra đã thực hiện và quyết định mà nó làm thay đổi.

Phỏng vấn Chuyên viên Phân tích Dữ liệu nói chung đánh giá:

• SQL và làm sạch dữ liệu. Phép nối, phép tổng hợp, hàm cửa sổ và tính kỷ luật trong việc tìm các hàng trùng lặp cùng khóa null trước khi báo cáo một con số.
• Chỉ số và bảng điều khiển. Định nghĩa một chỉ số để hai người tính ra cùng một giá trị và biết khi nào bảng điều khiển gây hiểu lầm.
• Trình bày kết quả. Chuyển một kết quả thành đề xuất mà đồng nghiệp liên chức năng có thể thực hiện, điều đặc biệt quan trọng ở đây vì những đồng nghiệp đó có mặt trong phòng phỏng vấn.
• Khả năng phán đoán kinh doanh. Chọn bài phân tích cần thực hiện trước và có thể giải thích lý do.

Bạn phải thể hiện năng lực của chính mình mà không nhận hỗ trợ từ bên ngoài, trừ khi được cho phép rõ ràng; vì vậy cả SQL lẫn phần diễn giải đều phải do bạn thực hiện.

Microsoft công bố một hình thức phỏng vấn chung cho mọi vị trí, vì vậy nội dung sau đây là thông lệ chung cho các vai trò này chứ không phải quy tắc của Microsoft.

• So với phỏng vấn Nhà Khoa học Dữ liệu, hãy dự kiến ít nội dung về xây dựng mô hình và thiết kế thí nghiệm hơn, nhưng nhiều nội dung hơn về định nghĩa chỉ số, phân tích mô tả và đề xuất rõ ràng.
• So với phỏng vấn Kỹ sư Dữ liệu, hãy dự kiến ít nội dung về kiến trúc pipeline và nhiều nội dung hơn về diễn giải dữ liệu hiện có, kể cả các khiếm khuyết của dữ liệu.
• So với các công ty khác, những chi tiết đã được công bố mà bạn cần chuẩn bị là số lượng nhỏ các cuộc trao đổi kéo dài một giờ, sự tham gia của đồng nghiệp liên chức năng và mã phải chạy được. Chuyên viên phân tích vừa có thể viết SQL hoạt động tốt vừa có thể giải thích kết quả cho người không chuyên về phân tích sẽ rất phù hợp với hình thức này.

Microsoft không công bố mốc thời gian. Microsoft có công bố quy mô: 2-4 cuộc trao đổi, mỗi cuộc kéo dài tối đa một giờ, khiến mỗi cuộc có trọng số lớn hơn so với trong một quy trình dài hơn.

Độ khó đến từ sự kết hợp các nội dung chứ không phải từ bất kỳ câu hỏi riêng lẻ nào. Trong vòng một giờ, bạn có thể chuyển từ một bài SQL phải thực thi chính xác sang câu hỏi năng lực về bất đồng với bên liên quan, rồi đến câu hỏi về sơ yếu lý lịch xoay quanh lý do một chỉ số do bạn xây dựng được định nghĩa theo cách đó. Những ứng viên nắm rõ các bài phân tích trước đây của mình đến từng lựa chọn riêng lẻ thường xử lý tốt sự chuyển đổi này.

Hãy chuẩn bị theo hình thức đã công bố: giải quyết vấn đề, năng lực, sơ yếu lý lịch và mã chạy được.

• SQL thực thi được. Luyện tập trong một công cụ có thể chạy truy vấn của bạn và trình bày thành lời các bước kiểm tra, vì mã giả không được chấp nhận khi có phần viết mã.
• Câu chuyện về chỉ số. Với mỗi chỉ số trong sơ yếu lý lịch, hãy nắm rõ định nghĩa, các điểm yếu đã biết và một quyết định mà chỉ số đó làm thay đổi.
• Giải thích cho các bộ phận liên chức năng. Tập giải thích một bài phân tích cho một kỹ sư, một chuyên viên tiếp thị và một đối tác tài chính mà không làm thay đổi ý nghĩa của nó.
• Chuẩn bị sẵn sản phẩm mẫu. Một số vị trí yêu cầu sản phẩm mẫu; hãy chuẩn bị một bài phân tích rõ ràng, có tài liệu đầy đủ mà bạn sẵn sàng bảo vệ từng dòng.
• Luyện tập cho một giờ. Sử dụng một cuộc phỏng vấn thử với SubcueAI để luyện chuyển đổi giữa các câu hỏi kỹ thuật, năng lực và sơ yếu lý lịch; trong cuộc phỏng vấn thực tế, bạn không được nhận hỗ trợ từ bên ngoài trừ khi được cho phép rõ ràng.