面接で職歴のブランクを説明する方法

ブランクがあると自分が不利な立場にあるように感じるのは自然なことで、多くの候補者はどんな技術的な質問よりもこの質問を恐れています。このセクションでは、面接官が実際に何を確認しているのかを説明します。多くの場合、確認しているのは2つです。その理由がこのポジションにとって懸念材料になるかどうか、そしてスキルが今も通用する状態にあるかどうかです。

ほとんどのブランクにはごく普通の理由があります。レイオフ、家族の介護、健康上の事情、引っ越し、学び直し、起業、あるいは想定より長引いた転職活動などです。質問する面接官は、あなたを不採用にする理由を探しているわけではないことがほとんどです。彼らが求めているのは、採用担当者にそのまま伝えられる明確な回答と、準備ができていると感じさせてくれる候補者です。

3つのパートに分け、それぞれを短くまとめましょう。

• 理由。正直な一文で伝えます。「組織再編で私のポジションがなくなりました」「親の介護のため休職しました」など。
• 何をしていたか。講座、資格取得、フリーランスやボランティアの仕事、個人プロジェクト、あるいは単に休養していたことでも構いません。休んでいたなら、素直にそう伝えましょう。それも十分正当な回答です。
• なぜ今準備ができているか。今の自分の関心と、このポジションを結び付けます。

中間部分は理由に応じて調整します。レイオフの後であれば、どのようにスキルを維持してきたかに触れましょう。介護や健康上の事情の後であれば、「今は解決した個人的な事情だった」といった一般的な言い方にとどめて、話を先に進めても構いません。学び直しやキャリアチェンジの後であれば、何を学んだか、それがなぜこの仕事に合っているかから話し始めましょう。ブランクが履歴書に表れる場合、レジュメビルダーを使えば、話す内容と同じ形でその日付・講座・プロジェクトを記載できます。

組織再編でポジションがなくなり、その後数か月間親の介護をしていたマーケティングコーディネーターが、一連の面接の前にこの回答を練習しました。最初のバージョンは、家庭の事情を細部まで語る長い謝罪でした。改訂版はこうです。「組織再編で私のポジションがなくなりました。その直後、数か月間家族の介護をしていましたが、今はもう落ち着いています。その期間中、マーケティング分析の講座を修了し、地元の非営利団体のためにメールキャンペーンを運用していました。今はフルタイムで復帰する準備ができており、このポジションがライフサイクルメールを重視している点は、まさに私が伸ばしていきたい分野です。」

よくあるミスは避けましょう。

• 説明しすぎたり、2回以上謝ったりすること。
• 前の雇用主を批判すること。
• ブランクを隠すために履歴書の日付を引き延ばすこと。
• ポジションではなくブランクの話で締めくくること。

1分を十分に切るくらいになるまで、この回答を声に出して練習し、その後は想定される深掘りの質問も練習しましょう。「スキルを維持するために何をしましたか?」「なぜ今戻ろうと思ったのですか?」「なぜこのポジションなのですか?」といった質問です。模擬面接ツールは、あなたの履歴書と志望職種に基づいて質問を出し、回答に対してさらに深掘りしてくるため、まさにこの種の質問の練習に役立ちます。

ライブのビデオ面接では、SubcueAIが面接官の発言を文字起こしし、ローカルのオーバーレイに回答のポイントを下書きします。この質問については事前に自分の言い回しを準備済みの回答として保存しておくこともでき、その質問が出た際には下書きされる回答があなたの言い回しに沿ったものになります。理由をSubcueAIが代わりに作り出すことはありませんし、カメラの前で一人で答える録画形式の一方向ビデオ面接では助けにはなりません。さらに多くの回答ガイドは模擬面接ハブにあります。