Så intervjuar Microsoft affärsanalytiker

Microsoft publicerar en översikt snarare än ett manus, så ordningsföljden nedan motsvarar vad Microsoft anger, organiserat enligt förberedelsekategorierna på den här sidan (inledande urval, falluppgift, beteendefrågor, intervju på plats), vilka inte är Microsofts namn på intervjuomgångarna.

• Samtalen. De flesta intervjuer hos Microsoft omfattar 2-4 samtal med potentiella teamkollegor och tvärfunktionella medarbetare, vart och ett på upp till en timme. För en affärsanalytiker utgör tvärfunktionella medarbetare själva kärnan i arbetet, så räkna med minst en intervjuare från ett team som du skulle stödja snarare än tillhöra.
• Format och arbetsprover. Intervjuer kan hållas per telefon, på Microsoft Teams eller på plats. För vissa roller ombeds kandidater att lämna arbetsprover; för en analytiker kan det vara ett kravdokument, en processkarta eller en rekommendationspromemoria.
• Frågorna. Microsoft beskriver sina tekniska intervjuer som problemlösningsbaserade, tillsammans med kompetensbaserade frågor och frågor om ditt CV. En intervju för affärsanalytiker lägger större vikt vid kompetens- och CV-delarna av den beskrivningen.

Microsoft publicerar inte hur lång tid processen tar eller om en affärsanalytiker får en falluppgift.

Den publicerade betoningen på problemlösning, kompetenser och ditt CV innebär att intervjuarna utgår från projekten du tar upp: vad önskemålet var, vem som ville vad, hur du identifierade det verkliga kravet och vad som förändrades efter din rekommendation.

Intervjuer för affärsanalytiker bedömer i allmänhet:

• Krav- och intressentanalys. Att omvandla ett vagt önskemål till testbara krav och veta vems godkännande varje krav behöver.
• Processkartläggning. Att beskriva hur arbetet faktiskt flödar, var det stannar upp och vad en förändring skulle kosta dem som utför arbetet.
• Databaserade rekommendationer. Att välja ett mätvärde, tolka det ärligt och rekommendera ett alternativ med tillhörande risker.
• Kommunikation. Att förmedla samma sak till en ingenjör och en chef utan att någon av dem missförstår den, vilket är precis vad ett rum med teamkollegor och tvärfunktionella medarbetare testar.

Du måste visa dina egna färdigheter utan extern hjälp, såvida sådan hjälp inte uttryckligen är tillåten. Strukturen du använder för en falluppgift måste därför vara din egen.

Microsofts publicerade format varierar inte beroende på roll, så dessa skillnader bygger på allmän praxis och är inte Microsoft-policy.

• Jämfört med intervjuer för dataanalytiker kan du förvänta dig mindre direktarbete i SQL och större fokus på krav, processer och förändringens organisatoriska sida: vem äger problemet, vem godkänner lösningen och vad påverkas längre fram.
• Jämfört med intervjuer för produktchefer kan du förvänta dig mindre fokus på produktvision och prioritering av färdplanen och mer på att analysera en befintlig process eller ett befintligt system och bygga ett underlag för förbättring.
• Jämfört med andra företag är de publicerade inslagen att förbereda sig för det begränsade antalet timslånga samtal och de tvärfunktionella medarbetarna som deltar i dem. Det är viktigt att din berättelse är konsekvent genom samtalen eftersom intervjuarna jämför sina anteckningar.

Microsoft publicerar ingen tidsplan. Microsoft anger omfattningen: 2-4 samtal på upp till en timme vardera, vilket innebär att processen är kompakt och att varje samtal väger tungt.

Svårigheten ligger i att vara specifik inom en kompetensbaserad ram. Frågor som börjar med en kompetens, exempelvis att hantera motstridiga krav, övergår snabbt till ditt CV: vilket projekt, vilken intressent och vad du faktiskt gjorde. Kandidater som kan beskriva sitt tidigare arbete på nivån för enskilda beslut lyckas bättre än kandidater med välformulerade men allmänna svar.

Förbered belägg för den publicerade ramen: problemlösning, kompetenser och CV.

• Berättelser om kravarbete. Två eller tre fall där ett vagt önskemål blev testbara krav, inklusive den intressent du behövde övertyga och vad du valde bort.
• En process du kan kartlägga ur minnet. Utgångsläget, flaskhalsen, förändringen och det uppmätta resultatet.
• En rekommendationspromemoria. Öva på att presentera en analys som alternativ, belägg, rekommendation och risk på några minuter och sedan försvara den.
• Arbetsprover. För vissa roller efterfrågas sådana; ha ett tydligt kravdokument eller en processkarta som du är beredd att få granskad rad för rad.
• Öva på tvärfunktionella frågor. En övningsintervju med SubcueAI hjälper dig att öva på kompetens- och CV-frågor vid ett och samma tillfälle. Under den riktiga intervjun är extern hjälp inte tillåten om den inte uttryckligen har godkänts.