Microsoft İş Analistleriyle nasıl mülakat yapar?

Microsoft bir senaryo yerine genel bir çerçeve yayımlar; dolayısıyla aşağıdaki sıralama, Microsoft'un belirttiklerinin bu sayfada kullanılan hazırlık kategorilerine (ön görüşme, vaka, davranışsal görüşme, yerinde görüşme) göre düzenlenmiş hâlidir ve bunlar Microsoft'un tur adları değildir.

• Görüşmeler. Çoğu Microsoft mülakatı, potansiyel ekip arkadaşları ve farklı işlevlerden çalışma arkadaşlarıyla yapılan, her biri bir saate kadar süren 2-4 görüşme içerir. Bir iş analisti için farklı işlevlerden çalışma arkadaşları işin bütününü oluşturduğundan, görüşmecilerden en az birinin içinde yer alacağınız değil, hizmet vereceğiniz bir ekipten olmasını bekleyin.
• Biçim ve örnekler. Mülakatlar telefonla, Microsoft Teams üzerinden veya yüz yüze yapılabilir. Bazı rollerde adaylardan çalışma örnekleri sunmaları istenir; bir analist için bu, gereksinim belgesi, süreç haritası veya öneri notu olabilir.
• Sorular. Microsoft, teknik mülakatlarını problem çözme temelli olarak tanımlar; bunlara yetkinlik temelli sorular ve özgeçmişinizle ilgili sorular da eşlik eder. Bir İş Analisti mülakatı, bu tanımın yetkinlik ve özgeçmiş tarafına daha fazla ağırlık verir.

Microsoft, sürecin ne kadar sürdüğünü veya bir İş Analistine vaka çalışması verilip verilmediğini açıklamaz.

Yayımlanan problem çözme, yetkinlikler ve özgeçmiş vurgusu, görüşmecilerin listelediğiniz projelerden hareket edeceği anlamına gelir: talebin ne olduğu, kimin ne istediği, gerçek gereksinimi nasıl belirlediğiniz ve önerinizden sonra nelerin değiştiği.

İş Analisti mülakatlarında genel olarak şunlar değerlendirilir:

• Gereksinim ve paydaş analizi. Belirsiz bir talebi test edilebilir gereksinimlere dönüştürmek ve her biri için kimin onayının gerektiğini bilmek.
• Süreç haritalama. İşin gerçekte nasıl ilerlediğini, nerede aksadığını ve bir değişikliğin işi yapan kişilere maliyetini açıklamak.
• Veriye dayalı öneriler. Bir ölçüt seçmek, onu dürüstçe yorumlamak ve riskleriyle birlikte tek bir seçenek önermek.
• İletişim. Aynı şeyi bir mühendise ve bir direktöre, ikisinin de yanlış anlamayacağı biçimde aktarmak; ekip arkadaşları ve farklı işlevlerden çalışma arkadaşlarıyla dolu bir odanın sınadığı şey tam olarak budur.

Açıkça izin verilmediği sürece kendi becerilerinizi dışarıdan yardım almadan göstermeniz gerekir; bu nedenle bir vakaya getirdiğiniz yapı size ait olmalıdır.

Microsoft'un yayımladığı biçim role göre değişmez; dolayısıyla bu farklılıklar Microsoft politikası değil, genel uygulamalardır.

• Veri Analisti mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, canlı SQL kullanımından daha az; gereksinimlere, süreçlere ve değişimin kurumsal yönüne daha fazla odaklanılmasını bekleyin: sorunun sahibi kim, çözümü kim onaylıyor, sonraki aşamalarda ne bozuluyor?
• Ürün Yöneticisi mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, ürün vizyonuna ve yol haritası önceliklendirmesine daha az; mevcut bir süreci veya sistemi analiz etmeye ve onu iyileştirmek için gerekçe oluşturmaya daha fazla odaklanılmasını bekleyin.
• Diğer şirketlerle karşılaştırıldığında, hazırlanmanız gereken yayımlanmış özellikler, az sayıdaki birer saatlik görüşme ve bu görüşmelerde yer alan farklı işlevlerden çalışma arkadaşlarıdır. Görüşmeciler notlarını karşılaştırdığı için anlatımınızın bu görüşmeler boyunca tutarlı olması önemlidir.

Microsoft bir zaman çizelgesi yayımlamaz. Yayımladığı şey ölçek bilgisidir: her biri bir saate kadar süren 2-4 görüşme; dolayısıyla süreç yoğundur ve her görüşmenin ciddi bir ağırlığı vardır.

Zorluk, yetkinlik çerçevesi içinde ayrıntılı ve somut yanıtlar vermekten kaynaklanır. Çelişen bir gereksinimi ele almak gibi bir yetkinlikle başlayan sorular hızla özgeçmişe yönelir: hangi proje, hangi paydaş, gerçekte ne yaptınız? Geçmiş çalışmalarını tek tek kararlar düzeyinde anlatabilen adaylar, özenli fakat genel yanıtlar veren adaylardan daha başarılı olur.

Yayımlanan çerçeve için kanıt hazırlayın: problem çözme, yetkinlikler, özgeçmiş.

• Gereksinim hikâyeleri. Belirsiz bir talebin test edilebilir gereksinimlere dönüştüğü iki veya üç vaka; ikna etmeniz gereken paydaş ve hangi konuda taviz verdiğiniz dâhil.
• Ezberden haritalayabileceğiniz bir süreç. Önceki durum, darboğaz, değişiklik, ölçülen sonuç.
• Bir öneri notu. Bir analizi birkaç dakika içinde seçenekler, kanıtlar, öneri ve risk biçiminde sunma ve ardından savunma alıştırması yapın.
• Çalışma örnekleri. Bazı rollerde bunlar istenir; satır satır sorgulanmasını kabul edebileceğiniz, düzenli bir gereksinim belgesi veya süreç haritası hazırlayın.
• Farklı işlevlere yönelik soruların provasını yapın. SubcueAI ile yapılan bir deneme mülakatı, yetkinlik ve özgeçmiş sorularını tek oturumda çalışmanıza yardımcı olur; gerçek mülakatta ise açıkça izin verilmediği sürece dışarıdan yardım almak yasaktır.