Peut-on activer la transcription dans Google Meet ?

Vous cherchiez un simple interrupteur et vous êtes tombé sur un labyrinthe de réglages ; c'est une description assez fidèle de la façon dont Google Meet découpe cette fonctionnalité. Cette section explique où se trouve la transcription, qui est autorisé à la démarrer, et ce qui se passe dès qu'elle s'active. En résumé : elle se trouve dans le panneau Activités, son accès dépend de l'édition Google Workspace du compte hôte, et elle s'annonce à toute la salle.

• Où se trouve le bouton : l'icône Activités dans la barre de réunion, puis Transcriptions, puis Démarrer la transcription.
• Qui peut la démarrer : l'hôte de la réunion, ainsi que les participants au sein de l'organisation de l'hôte si celui-ci ne l'a pas restreint.
• Ce que vous obtenez au final : un document Google écrit dans le Drive de l'organisateur une fois l'appel terminé.

Les comptes Gmail personnels n'ont pas du tout accès aux Transcriptions. Ils disposent des sous-titres en direct, qui affichent le texte sur votre propre écran pendant l'appel et disparaissent à sa fermeture. L'ensemble plus large des questions d'entretien sur Google Meet est regroupé dans Types d'entretien.

Les sous-titres en direct sont visuels et locaux : Meet affiche le texte sous les vignettes vidéo de la personne qui les a activés, et n'en conserve aucune copie. Les transcriptions sont un document enregistré avec des étiquettes de locuteur, et c'est cette version que les recruteurs, les équipes juridiques et les notes d'embauche consultent réellement.

Cette différence compte dans un entretien. Les sous-titres vous aident à suivre un interlocuteur à l'accent peu familier ou une connexion instable, et personne d'autre ne sait que vous les avez activés. Une transcription est un artefact partagé : la salle est informée qu'elle a commencé, et le fichier survit à l'appel aussi longtemps que l'organisateur le conserve.

Si votre raison de vouloir une transcription est la compréhension plutôt que la conservation d'un dossier, les sous-titres sont la meilleure réponse, et ils ne coûtent rien.

Une transcription est un enregistrement de ce qui a été dit. Elle arrive après l'appel, elle préserve vos silences et votre réponse la plus faible mot pour mot, et elle ne fait rien pour vous pendant que l'interlocuteur attend.

Prenons l'exemple d'une ingénieure backend qui passe un entretien senior avec une entreprise de paiement sur Google Meet. Elle démarre la transcription en espérant que cela l'aidera, et la seule chose qui change, c'est que le responsable du recrutement dispose désormais d'une copie consultable du moment où elle a eu un trou sur les clés d'idempotence (idempotency keys). Ce dont elle avait besoin, c'était d'une indication privée pendant le silence, pas d'un document après coup.

C'est cet écart qui explique pourquoi SubcueAI transcrit localement plutôt que de demander à Meet de le faire. L'application de bureau sur macOS et Windows capture ensemble l'audio système et votre microphone, de sorte que les deux côtés de la conversation deviennent du texte sur votre propre machine ; le panneau latéral de Chrome et d'Edge capture l'audio de l'onglet de réunion, c'est-à-dire la voix de l'interlocuteur, pour les appels dans un onglet de navigateur. Rien n'est activé à l'intérieur de Google Meet, aucun bot ne rejoint la liste des participants, et rien n'est injecté dans la page de réunion. Le fonctionnement du pipeline est détaillé dans Comment ça marche.

Ni une transcription Meet ni un assistant local ne changent ce que les autres personnes peuvent observer. Voici les limites à garder en tête :

• Partage d'écran : tout ce qui apparaît sur l'affichage partagé est visible, y compris une superposition d'assistant si vous partagez un écran entier plutôt qu'une seule fenêtre.
• Enregistrement : un appel enregistré conserve tout ce que la caméra et l'écran partagé ont montré, aussi longtemps que l'enregistrement existe.
• Évaluations surveillées et appareils gérés par l'entreprise : ceux-ci exécutent leur propre surveillance, et aucun outil tiers ne doit être supposé sûr à l'intérieur.
• Règles de consentement : la législation sur l'enregistrement et la transcription varie selon le pays et l'État, et une transcription constitue un enregistrement durable de l'appel.

Ces limites sont couvertes dans Détectabilité et confidentialité, et la façon dont l'audio et les transcriptions sont traités est expliquée sur la page /security.