Google Meetで文字起こしはオンにできますか？

ひとつのトグルを探していたはずが、設定の迷路に迷い込んでしまった——それがGoogle Meetにおけるこの機能の分かりづらさを的確に表している。このセクションでは、文字起こし機能がどこにあるか、誰がそれを開始できるか、そしてオンにした瞬間に何が起きるかを説明する。要するに、それは「アクティビティ」パネルの中にあり、ホストアカウントのGoogle Workspaceのエディションによって利用可否が決まり、オンにすると会議室全体にそれが知らされる。

• ボタンの場所：会議バーの「アクティビティ」アイコン、その後「文字起こし」、そして「文字起こしを開始」の順。
• 誰が開始できるか：会議のホスト、およびホストが制限していない場合はホストの組織内の参加者。
• 最終的に得られるもの：通話終了後に主催者のDriveへ書き込まれるGoogleドキュメント。

個人のGmailアカウントには「文字起こし」機能自体が存在しない。あるのはライブ字幕のみで、これは通話中に自分の画面上に文字を表示し、通話が終わると消えてしまう。Google Meetの面接に関するより広範な質問は、面接の種類にまとめられている。

ライブ字幕は視覚的かつローカルな機能だ。Meetは字幕をオンにした本人の映像タイルの下にテキストを表示するだけで、コピーは一切残らない。一方、文字起こしは発言者ラベル付きで保存される文書であり、採用担当者や法務チーム、採用メモが実際に参照するのはこちらのバージョンだ。

この違いは面接において重要になる。字幕は、聞き慣れないアクセントの面接官や不安定な接続を追いかける助けになり、しかもオンにしたことを他の誰も知ることはない。文字起こしは共有される成果物であり、開始したことが会議室に告げられ、そのファイルは主催者が保存し続ける限り通話後も残り続ける。

文字起こしを求める理由が記録の保存ではなく理解のためであれば、字幕のほうがより適した答えであり、しかも無料である。

文字起こしは話された内容の記録である。それは通話が終わったあとに手に入るものであり、あなたの間や最も弱い回答を一語一語そのまま保存してしまうが、面接官が返答を待っているその瞬間には何の役にも立たない。

あるバックエンドエンジニアが、決済企業のシニアポジションの面接をGoogle Meetで受けている場面を考えてみよう。彼女は自分を助けてくれることを期待して文字起こしを開始するが、実際に変わるのは、採用マネージャーが彼女が冪等キー（idempotency keys）について頭が真っ白になった瞬間の検索可能な記録を手に入れることだけだ。彼女が本当に必要としていたのは、その沈黙の間に得られる非公開のヒントであって、あとから残る文書ではなかった。

このギャップこそが、SubcueAIがMeetに任せるのではなくローカルで文字起こしを行う理由である。macOSとWindows向けのデスクトップアプリはシステム音声とマイクの両方を同時にキャプチャするため、会話の両側があなた自身のマシン上でテキストになる。ブラウザタブでの通話の場合、ChromeとEdgeのサイドパネルが会議タブの音声、つまり面接官側の音声をキャプチャする。Google Meetの内部では何もオンにされず、ボットが参加者リストに加わることもなく、会議ページに何かが注入されることもない。この仕組みの詳細は仕組みで解説している。

Meetの文字起こしも、ローカルで動作する助手も、他人が観察できる内容自体を変えることはない。押さえておくべき境界線は次のとおりだ。

• 画面共有：共有されている画面上のものはすべて見える。単一のウィンドウではなく画面全体を共有した場合、助手のオーバーレイも見えてしまう。
• 録画：録画された通話は、その録画データが存在する限り、カメラと共有画面に映っていたものをすべて保持し続ける。
• 監督付き試験と会社管理下のデバイス：これらは独自の監視システムを稼働させており、そこではどんなサードパーティ製ツールも安全だと想定すべきではない。
• 同意に関する規則：録画や文字起こしに関する法律は国や州によって異なり、文字起こしは通話の永続的な記録となる。

これらの制限については検出可能性とプライバシーで幅広く扱っており、音声と文字起こしの取り扱い方については/securityページに記載している。