Kan je transcriptie inschakelen in Google Meet?

Je zocht naar één schakelaar en kwam terecht in een doolhof van instellingen; dat is een eerlijke beschrijving van hoe Google Meet deze functie opsplitst. Dit gedeelte behandelt waar transcriptie zich bevindt, wie het mag starten, en wat er gebeurt zodra het wordt ingeschakeld. Kort gezegd: het zit in het Activities-paneel, het wordt beperkt door de Google Workspace-editie van het host-account, en het kondigt zichzelf aan bij de hele ruimte.

• Waar de knop zit: het Activities-icoon in de vergaderbalk, dan Transcripts, dan Start transcription.
• Wie het kan starten: de host van de vergadering, plus deelnemers binnen de organisatie van de host als de host het niet heeft beperkt.
• Wat je uiteindelijk krijgt: een Google Doc dat na afloop van het gesprek in de Drive van de organisator wordt geschreven.

Persoonlijke Gmail-accounts hebben helemaal geen Transcripts. Zij hebben live ondertiteling, die tekst op je eigen scherm toont tijdens het gesprek en verdwijnt zodra het wordt afgesloten. De bredere set Google Meet-sollicitatievragen is verzameld onder Interview Types.

Live ondertiteling is visueel en lokaal: Meet tekent tekst onder de videotegels voor de persoon die het heeft ingeschakeld, en houdt geen kopie bij. Transcripten zijn een opgeslagen document met sprekerslabels, en dat is de versie waar recruiters, juridische teams en aanwervingsnotities daadwerkelijk naar verwijzen.

Het verschil is belangrijk in een sollicitatiegesprek. Ondertiteling helpt je een interviewer met een onbekend accent of een slechte verbinding te volgen, en niemand anders komt te weten dat je het hebt ingeschakeld. Een transcript is een gedeeld artefact: de ruimte wordt verteld dat het gestart is, en het bestand overleeft het gesprek zolang de organisator het bewaart.

Als je reden om een transcript te willen begrip is in plaats van registratie, is ondertiteling het betere antwoord en kost het niets.

Een transcript is een verslag van wat er gezegd is. Het komt na afloop van het gesprek, het bewaart je pauzes en je zwakste antwoord woord voor woord, en het doet niets voor je terwijl de interviewer wacht.

Denk aan een backend-engineer die een senior gesprek voert bij een betalingsbedrijf via Google Meet. Ze start transcriptie in de hoop dat het haar zal ondersteunen, en het enige dat verandert is dat de hiring manager nu een doorzoekbare kopie heeft van het moment waarop ze blanco stond bij idempotency keys. Wat ze nodig had was een privé-hint tijdens de pauze, geen document achteraf.

Dat gat is waarom SubcueAI lokaal transcribeert in plaats van Meet te vragen dat te doen. De desktopapp op macOS en Windows legt systeemaudio en je microfoon samen vast, zodat beide kanten van het gesprek tekst worden op je eigen machine; het Chrome- en Edge-zijpaneel legt de audio van het vergadertabblad vast, dat is de kant van de interviewer, voor gesprekken via browsertabbladen. Er wordt niets ingeschakeld binnen Google Meet, er sluit geen bot aan bij de deelnemerslijst, en er wordt niets geïnjecteerd in de vergaderpagina. De pipeline wordt uitgelegd onder How It Works.

Noch een Meet-transcript, noch een lokale assistent verandert wat anderen kunnen observeren. De grenzen die de moeite waard zijn om vast te houden:

• Scherm delen: alles op het gedeelde scherm is zichtbaar, inclusief een assistent-overlay als je een heel scherm deelt in plaats van één venster.
• Opnemen: een opgenomen gesprek bewaart alles wat de camera en het gedeelde scherm lieten zien, zolang de opname bestaat.
• Gesurveilleerde beoordelingen en door bedrijven beheerde apparaten: deze draaien hun eigen monitoring, en geen enkele tool van derden mag daarbinnen als veilig worden aangenomen.
• Toestemmingsregels: wetgeving rond opnemen en transcriberen verschilt per land en per staat, en een transcript is een blijvend verslag van het gesprek.

Die grenzen worden behandeld onder Detectability and Privacy, en hoe audio en transcripten worden verwerkt staat beschreven op de /security-pagina.