Czy można włączyć transkrypcję w Google Meet?

Szukałeś jednego przełącznika, a trafiłeś na labirynt ustawień; to uczciwy opis tego, jak Google Meet dzieli tę funkcję. Ta sekcja opisuje, gdzie znajduje się transkrypcja, kto może ją uruchomić i co dzieje się w chwili jej włączenia. W skrócie: znajduje się w panelu Activities, jest ograniczona edycją Google Workspace konta hosta i ogłasza się całej sali.

• Gdzie jest przycisk: ikona Activities na pasku spotkania, potem Transcripts, potem Start transcription.
• Kto może ją uruchomić: host spotkania oraz uczestnicy z organizacji hosta, jeśli host jej nie ograniczył.
• Co ostatecznie otrzymujesz: dokument Google Docs zapisany na Dysku organizatora po zakończeniu rozmowy.

Osobiste konta Gmail w ogóle nie mają Transcripts. Mają napisy na żywo, które wyświetlają tekst na twoim własnym ekranie podczas rozmowy i znikają po jej zakończeniu. Szerszy zbiór pytań rekrutacyjnych dotyczących Google Meet znajduje się w Interview Types.

Napisy na żywo są wizualne i lokalne: Meet wyświetla tekst pod kafelkami wideo tylko dla osoby, która je włączyła, i nie zachowuje żadnej kopii. Transkrypcje to zapisany dokument z etykietami mówców, i to właśnie ta wersja, do której faktycznie odwołują się rekruterzy, zespoły prawne i notatki z rekrutacji.

Ta różnica ma znaczenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Napisy pomagają śledzić rozmówcę o nieznanym akcencie lub słabym połączeniu, a nikt inny nie dowie się, że je włączyłeś. Transkrypcja to udostępniony artefakt: sala zostaje poinformowana, że się rozpoczęła, a plik przetrwa rozmowę tak długo, jak długo organizator go przechowuje.

Jeśli chcesz transkrypcji ze względu na zrozumienie, a nie prowadzenie zapisu, napisy są lepszą odpowiedzią i nic nie kosztują.

Transkrypcja to zapis tego, co zostało powiedziane. Pojawia się po zakończeniu rozmowy, zachowuje twoje pauzy i twoją najsłabszą odpowiedź słowo w słowo, i nic dla ciebie nie robi, gdy rozmówca czeka.

Wyobraź sobie inżynierkę backendu przechodzącą rozmowę na wyższe stanowisko w firmie płatniczej przez Google Meet. Uruchamia transkrypcję, mając nadzieję, że jej to pomoże, a jedyne, co się zmienia, to że hiring manager ma teraz przeszukiwalną kopię momentu, w którym zapomniała, czym są idempotency keys. To, czego potrzebowała, to prywatna podpowiedź podczas pauzy, a nie dokument później.

Ta luka jest powodem, dla którego SubcueAI transkrybuje lokalnie zamiast prosić o to Meet. Aplikacja na komputery z macOS i Windows przechwytuje jednocześnie dźwięk systemowy i twój mikrofon, dzięki czemu obie strony rozmowy stają się tekstem na twoim własnym urządzeniu; panel boczny Chrome i Edge przechwytuje dźwięk karty spotkania, czyli stronę rozmówcy, w przypadku rozmów opartych na kartach przeglądarki. Nic nie jest włączane wewnątrz Google Meet, żaden bot nie dołącza do listy uczestników, i nic nie jest wstrzykiwane do strony spotkania. Sposób działania jest opisany w How It Works.

Ani transkrypcja Meet, ani lokalny asystent nie zmieniają tego, co mogą zaobserwować inne osoby. Warto pamiętać o tych granicach:

• Udostępnianie ekranu: wszystko na udostępnionym ekranie jest widoczne, w tym nakładka asystenta, jeśli udostępniasz cały ekran zamiast pojedynczego okna.
• Nagrywanie: nagrana rozmowa zachowuje wszystko, co pokazała kamera i udostępniony ekran, tak długo, jak istnieje nagranie.
• Egzaminy pod nadzorem i urządzenia zarządzane przez firmę: te działają na własnym monitoringu i żadne narzędzie firm trzecich nie powinno być uznawane za bezpieczne w ich obrębie.
• Zasady zgody: przepisy dotyczące nagrywania i transkrypcji różnią się w zależności od kraju i stanu, a transkrypcja jest trwałym zapisem rozmowy.

Te granice zostały omówione w Detectability and Privacy, a sposób, w jaki obsługiwane są dźwięk i transkrypcje, opisano na stronie /security.