Google Meet 可以開啟轉錄功能嗎?
作者 Aaron Cao · 更新於
可以,前提是會議使用付費版 Google Workspace:打開「動態」面板並啟動「逐字稿」。通話中的所有人都會收到通知,文件會儲存到主辦人的 Google Drive。個人 Gmail 帳號只能使用即時字幕,且不會被儲存。
轉錄功能在 Google Meet 裡的位置
你原本只是想找一個開關,結果卻一頭栽進設定迷宮;這其實相當貼切地描述了 Google Meet 拆分這項功能的方式。本節說明轉錄功能位於何處、誰有權限啟動它,以及它啟動的當下會發生什麼事。簡單來說:它位於「動態」面板中,是否可用取決於主辦人帳號的 Google Workspace 版本,而且它會向會議室裡的所有人宣告自己已經開啟。
- 按鈕在哪裡:會議工具列中的「動態」圖示,接著是「逐字稿」,再點選「開始轉錄」。
- 誰可以啟動它:會議主辦人,以及在主辦人未加以限制的情況下、屬於主辦人所在機構內的參與者。
- 你最終會得到什麼:通話結束後寫入主辦人 Google Drive 的一份 Google 文件。
個人 Gmail 帳號完全沒有「逐字稿」功能。他們只有即時字幕,字幕會在通話期間顯示在你自己的畫面上,通話結束就會消失。更多關於 Google Meet 面試問題的內容,收錄在面試類型專題之下。
字幕和逐字稿並不是同一項功能
即時字幕是視覺化且本機處理的:Meet 會在開啟字幕那個人的視訊畫面下方顯示文字,並且不保留任何副本。逐字稿則是一份附有發言人標籤、會被儲存下來的文件,招募人員、法務團隊與招聘紀錄實際參考的正是這個版本。
這項差異在面試中很重要。字幕能幫助你跟上口音陌生或網路不穩的面試官所說的話,而且不會有其他人知道你開啟了它。逐字稿則是一份共享的產物:會議室會被告知它已經開始,檔案存續的時間取決於主辦人保留它多久。
如果你想要逐字稿的原因是為了理解內容,而不是留存紀錄,那麼字幕才是更好的答案,而且完全免費。
為什麼 Meet 逐字稿無法幫你作答
逐字稿是對已說內容的紀錄。它在通話結束後才會產生,會逐字保留你的停頓與你回答得最差的那段內容,而在面試官等待你回答的當下,它幫不上任何忙。
設想一位後端工程師正透過 Google Meet 參加一家支付公司的資深職缺面試。她開啟了轉錄功能,希望它能幫上自己,結果唯一的變化是:招募經理現在多了一份可搜尋的紀錄,記下了她在冪等鍵(idempotency keys)問題上卡住的那一刻。她真正需要的是停頓當下的一句私密提示,而不是事後的一份文件。
正因為存在這樣的落差,SubcueAI 才選擇在本機進行轉錄,而不是讓 Meet 來做這件事。macOS 和 Windows 上的桌面應用程式會同時擷取系統音訊與你的麥克風,讓對話雙方都變成你自己裝置上的文字;至於瀏覽器分頁中的通話,Chrome 和 Edge 側邊欄則會擷取會議分頁的音訊,也就是面試官那一側的聲音。Google Meet 內部不會開啟任何功能,沒有機器人會加入參與者名單,也不會有任何東西被注入會議頁面。整個流程的細節,請見運作原理。
轉錄功能涵蓋不到的地方
無論是 Meet 逐字稿還是本機助手,都不會改變其他人能觀察到的內容。以下是值得牢記的界線:
- 螢幕分享:分享畫面上的任何內容都是可見的,如果你分享的是整個螢幕而非單一視窗,助手的浮動介面也會被看見。
- 錄製:只要錄影檔案存在,攝影機與共享畫面上出現過的內容就會被保留下來。
- 監考測驗與公司管理裝置:這些環境會執行自己的監控系統,任何第三方工具都不該被假定為安全的。
- 同意規則:錄製與轉錄相關的法律因國家與州而異,而逐字稿是通話的一份持久紀錄。
這些界線在可偵測性與隱私專題中有詳細說明,音訊與逐字稿內容的處理方式則寫在 /security 頁面上。