Bisakah Anda mengaktifkan transkripsi di Google Meet?

Anda mencari satu tombol dan malah menemukan labirin pengaturan; itu gambaran yang adil tentang bagaimana Google Meet memecah fitur ini. Bagian ini membahas di mana letak transkripsi, siapa yang boleh memulainya, dan apa yang terjadi begitu fitur ini diaktifkan. Singkatnya: fitur ini ada di panel Activities, dibatasi oleh edisi Google Workspace akun host, dan mengumumkan dirinya ke seluruh ruang rapat.

• Di mana letak tombolnya: ikon Activities di bilah rapat, lalu Transcripts, lalu Start transcription.
• Siapa yang bisa memulainya: host rapat, ditambah peserta di dalam organisasi host jika host belum membatasinya.
• Apa yang Anda dapatkan: sebuah Google Doc yang ditulis ke Drive milik penyelenggara setelah panggilan berakhir.

Akun Gmail pribadi sama sekali tidak memiliki Transcripts. Mereka hanya punya teks otomatis langsung, yang menampilkan teks di layar Anda sendiri selama panggilan dan menghilang saat panggilan ditutup. Kumpulan pertanyaan wawancara Google Meet yang lebih luas terkumpul di Interview Types.

Teks otomatis langsung bersifat visual dan lokal: Meet menampilkan teks di bawah ubin video hanya untuk orang yang mengaktifkannya, dan tidak menyimpan salinan apa pun. Transkrip adalah dokumen tersimpan dengan label pembicara, dan inilah versi yang benar-benar dirujuk oleh perekrut, tim legal, dan catatan perekrutan.

Perbedaan ini penting dalam wawancara. Teks otomatis membantu Anda mengikuti pewawancara dengan aksen yang asing atau koneksi yang buruk, dan tidak ada orang lain yang tahu Anda mengaktifkannya. Transkrip adalah artefak bersama: seluruh ruang rapat diberi tahu bahwa fitur ini dimulai, dan file tersebut bertahan lebih lama dari panggilan itu sendiri selama penyelenggara menyimpannya.

Jika alasan Anda menginginkan transkrip adalah pemahaman, bukan pencatatan, teks otomatis adalah jawaban yang lebih baik dan tidak memakan biaya apa pun.

Transkrip adalah catatan tentang apa yang diucapkan. Ia muncul setelah panggilan berakhir, mempertahankan jeda Anda dan jawaban terlemah Anda kata demi kata, dan tidak melakukan apa pun untuk Anda saat pewawancara sedang menunggu.

Bayangkan seorang insinyur backend yang mengikuti babak senior dengan perusahaan pembayaran melalui Google Meet. Ia memulai transkripsi dengan harapan itu akan membantunya, dan satu-satunya yang berubah adalah manajer perekrutan kini memiliki salinan yang bisa dicari dari momen ia kosong tentang idempotency keys. Yang ia butuhkan adalah petunjuk pribadi saat jeda itu, bukan dokumen setelahnya.

Kesenjangan itulah sebabnya SubcueAI mentranskripsi secara lokal alih-alih meminta Meet melakukannya. Aplikasi desktop di macOS dan Windows menangkap audio sistem dan mikrofon Anda bersamaan, sehingga kedua sisi percakapan menjadi teks di komputer Anda sendiri; Side Panel Chrome dan Edge menangkap audio dari tab rapat, yaitu sisi pewawancara, untuk panggilan berbasis tab browser. Tidak ada yang diaktifkan di dalam Google Meet, tidak ada bot yang bergabung ke daftar peserta, dan tidak ada apa pun yang disisipkan ke halaman rapat. Alurnya diuraikan di How It Works.

Baik transkrip Meet maupun asisten lokal tidak mengubah apa yang bisa diamati orang lain. Batasan yang perlu Anda ingat:

• Berbagi layar: apa pun di layar yang dibagikan terlihat, termasuk overlay asisten jika Anda membagikan seluruh layar alih-alih satu jendela saja.
• Perekaman: panggilan yang direkam menyimpan apa pun yang ditampilkan kamera dan layar yang dibagikan, selama rekaman itu masih ada.
• Asesmen yang diawasi dan perangkat yang dikelola perusahaan: ini menjalankan pemantauannya sendiri, dan tidak ada alat pihak ketiga yang boleh dianggap aman di dalamnya.
• Aturan persetujuan: hukum perekaman dan transkripsi berbeda-beda menurut negara dan negara bagian, dan transkrip adalah catatan panggilan yang bertahan lama.

Batasan-batasan itu dibahas lebih lanjut di Detectability and Privacy, dan bagaimana audio serta transkrip ditangani dijelaskan di halaman /security.