Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μεταγραφή στο Google Meet;

Ψάχνατε για έναν διακόπτη και βρεθήκατε σε έναν λαβύρινθο ρυθμίσεων· αυτή είναι μια δίκαιη περιγραφή του πώς το Google Meet χωρίζει αυτή τη λειτουργία. Αυτή η ενότητα καλύπτει πού βρίσκεται η μεταγραφή, ποιος επιτρέπεται να την ξεκινήσει, και τι συμβαίνει τη στιγμή που ενεργοποιείται. Με λίγα λόγια: βρίσκεται στον πίνακα Activities, περιορίζεται από την έκδοση Google Workspace του λογαριασμού διοργανωτή, και ανακοινώνεται σε όλη την αίθουσα.

• Πού βρίσκεται το κουμπί: το εικονίδιο Activities στη γραμμή της συνάντησης, μετά Transcripts, μετά Start transcription.
• Ποιος μπορεί να την ξεκινήσει: ο διοργανωτής της συνάντησης, καθώς και συμμετέχοντες εντός του οργανισμού του διοργανωτή αν αυτός δεν την έχει περιορίσει.
• Τι καταλήγετε να έχετε: ένα Google Doc που γράφεται στο Drive του διοργανωτή αφού τελειώσει η κλήση.

Οι προσωπικοί λογαριασμοί Gmail δεν διαθέτουν καθόλου Transcripts. Έχουν ζωντανούς υπότιτλους, οι οποίοι εμφανίζουν κείμενο στη δική σας οθόνη κατά τη διάρκεια της κλήσης και εξαφανίζονται όταν αυτή κλείσει. Το ευρύτερο σύνολο ερωτήσεων συνέντευξης για το Google Meet συγκεντρώνεται στο Interview Types.

Οι ζωντανοί υπότιτλοι είναι οπτικοί και τοπικοί: το Meet σχεδιάζει κείμενο κάτω από τα πλακίδια βίντεο μόνο για το άτομο που τους ενεργοποίησε, και δεν κρατά κανένα αντίγραφο. Οι μεταγραφές είναι ένα αποθηκευμένο έγγραφο με ετικέτες ομιλητή, και είναι η έκδοση στην οποία πράγματι ανατρέχουν οι recruiters, οι νομικές ομάδες και οι σημειώσεις πρόσληψης.

Η διαφορά έχει σημασία σε μια συνέντευξη. Οι υπότιτλοι σας βοηθούν να παρακολουθήσετε έναν συνεντευκτή με άγνωστη προφορά ή κακή σύνδεση, και κανείς άλλος δεν μαθαίνει ότι τους ενεργοποιήσατε. Μια μεταγραφή είναι ένα κοινόχρηστο τεκμήριο: στην αίθουσα ανακοινώνεται ότι ξεκίνησε, και το αρχείο επιζεί της κλήσης για όσο καιρό το κρατά ο διοργανωτής.

Αν ο λόγος που θέλετε μια μεταγραφή είναι η κατανόηση και όχι η τήρηση αρχείου, οι υπότιτλοι είναι η καλύτερη απάντηση και δεν κοστίζουν τίποτα.

Μια μεταγραφή είναι μια καταγραφή του τι ειπώθηκε. Φτάνει μετά την κλήση, διατηρεί τις παύσεις σας και την πιο αδύναμη απάντησή σας λέξη προς λέξη, και δεν κάνει τίποτα για εσάς όσο ο συνεντευκτής περιμένει.

Σκεφτείτε μια μηχανικό backend που περνάει έναν γύρο συνέντευξης για ανώτερη θέση με μια εταιρεία πληρωμών μέσω Google Meet. Ξεκινά τη μεταγραφή ελπίζοντας ότι θα τη στηρίξει, και το μόνο που αλλάζει είναι ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει τώρα ένα αναζητήσιμο αντίγραφο της στιγμής που έμεινε άφωνη πάνω στα idempotency keys. Αυτό που χρειαζόταν ήταν μια ιδιωτική υπόδειξη κατά την παύση, όχι ένα έγγραφο αργότερα.

Αυτό το κενό είναι ο λόγος για τον οποίο η SubcueAI μεταγράφει τοπικά αντί να ζητά από το Meet να το κάνει. Η εφαρμογή desktop σε macOS και Windows καταγράφει τον ήχο του συστήματος και το μικρόφωνό σας μαζί, ώστε και οι δύο πλευρές της συνομιλίας να γίνονται κείμενο στη δική σας συσκευή· το πλαϊνό παράθυρο του Chrome και του Edge καταγράφει τον ήχο της καρτέλας της συνάντησης, δηλαδή την πλευρά του συνεντευκτή, για κλήσεις που βασίζονται σε καρτέλες browser. Τίποτα δεν ενεργοποιείται μέσα στο Google Meet, κανένα bot δεν συμμετέχει στη λίστα συμμετεχόντων, και τίποτα δεν εγχέεται στη σελίδα της συνάντησης. Η ροή περιγράφεται αναλυτικά στο How It Works.

Ούτε μια μεταγραφή του Meet ούτε ένας τοπικός βοηθός αλλάζουν το τι μπορούν να παρατηρήσουν άλλα άτομα. Τα όρια που αξίζει να θυμάστε:

• Κοινή χρήση οθόνης: οτιδήποτε βρίσκεται στην κοινόχρηστη οθόνη είναι ορατό, συμπεριλαμβανομένης μιας επικάλυψης βοηθού αν μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη αντί για ένα μόνο παράθυρο.
• Ηχογράφηση: μια ηχογραφημένη κλήση διατηρεί ό,τι έδειξαν η κάμερα και η κοινόχρηστη οθόνη, για όσο διάστημα υπάρχει η ηχογράφηση.
• Επιτηρούμενες αξιολογήσεις και συσκευές που διαχειρίζεται η εταιρεία: αυτές εκτελούν τη δική τους παρακολούθηση, και κανένα εργαλείο τρίτου μέρους δεν θα πρέπει να θεωρείται ασφαλές μέσα σε αυτές.
• Κανόνες συναίνεσης: η νομοθεσία για την ηχογράφηση και τη μεταγραφή διαφέρει ανά χώρα και πολιτεία, και μια μεταγραφή είναι μια διαρκής καταγραφή της κλήσης.

Αυτά τα όρια καλύπτονται στο Detectability and Privacy, και ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζονται ο ήχος και οι μεταγραφές περιγράφεται στη σελίδα /security.