ریزیومے میں 7 سیکنڈ کا اصول کیا ہے؟
تحریر: Aaron Cao · اپ ڈیٹ
7 سیکنڈ کا اصول یہ دعویٰ ہے کہ ریکروٹر کا ریزیومے پر پہلا جائزہ تقریباً سات سیکنڈ تک چلتا ہے۔ یہ ریکروٹرز پر کی گئی آئی ٹریکنگ تحقیق سے آیا ہے، نہ کہ کسی بھرتی پالیسی سے، اور یہ صرف ابتدائی اسکین کو بیان کرتا ہے، مکمل جائزے کو نہیں۔
7 سیکنڈ کا عدد کہاں سے آیا؟
یہ عدد جاب سائٹس کی شائع کردہ آئی ٹریکنگ تحقیق سے ملتا ہے، جس میں یہ ریکارڈ کیا گیا کہ ریزیومے چھانتے وقت ریکروٹرز کہاں دیکھتے تھے۔ اس تحقیق کے ایک پہلے دور میں تقریباً چھ سیکنڈ بتائے گئے، ایک بعد کے دور میں تھوڑا زیادہ اوسط بتایا گیا، اور گول عدد 7 سیکنڈ کے اصول کے طور پر رائج ہو گیا۔
دو باتیں واضح رکھنے کے قابل ہیں:
- یہ ابتدائی چھانٹی کے مرحلے کو ناپتا ہے، وہ جھاڑو جو ڈھیر کو شاید اور نہیں میں تقسیم کرتا ہے۔ جو ریزیومے اس مرحلے سے بچ نکلتے ہیں انہیں بعد میں پوری طرح پڑھا جاتا ہے۔
- یہ ریکروٹرز اور حجموں کے درمیان ایک اوسط ہے، کوئی ٹائمر نہیں جو کوئی نافذ کرتا ہو۔ ایک سینیئر عہدے کے لیے چھ درخواست دہندگان کا جائزہ لینے والا ہائرنگ منیجر بالکل مختلف انداز میں کام کرتا ہے بہ نسبت اس ریکروٹر کے جو چند سو درخواستوں سے گزرتا ہے۔
اگر اسے قانون سمجھا جائے تو یہ محض ایک روایت ہے۔ اگر اسے اس بات کی وضاحت سمجھا جائے کہ ڈھیر کی چھانٹی کیسے ہوتی ہے، تو یہ ایک مفید ڈیزائن کی حد ہے، اور اس صفحے کا باقی حصہ اسے اسی طرح استعمال کرتا ہے۔
ان سیکنڈوں میں ریکروٹر کیا دیکھتا ہے؟
آپ نے شاید صفحہ دو کا کوئی نکتہ تین بار دوبارہ لکھا ہو گا اور سوچا ہو گا کہ کیا کوئی اس تک پہنچتا بھی ہے۔ یہ حصہ اس بات کا احاطہ کرتا ہے کہ ابتدائی اسکین دراصل کہاں ٹھہرتا ہے۔ جواب ایک مختصر، متوقع فہرست ہے، اور اس کا تقریباً سارا حصہ پہلے صفحے کے اوپری تہائی میں ہوتا ہے۔
- نام اور موجودہ عہدہ۔ پہلا لنگر، اور وہ وجہ کہ Senior Data Engineer لکھی ہوئی سرخی نتیجہ پر مبنی پیشہ ور لکھی ہوئی سرخی سے بہتر ہے۔
- موجودہ آجر۔ پہچان یہاں حقیقی کام کرتی ہے، یہی وجہ ہے کہ کمپنی کا نام کسی پیراگراف میں دبنے کے بجائے اپنی الگ لائن کا حقدار ہے۔
- تاریخیں۔ خلا اور ملازمت کی مدت کے لیے اسکین کی جاتی ہیں، اسی ترتیب میں۔
- سابقہ عہدہ اور آجر۔ ایک راستے کے طور پر پڑھا جاتا ہے: کیا یہ شخص ہمارے مشتہر کردہ عہدے کی طرف بڑھ رہا ہے؟
- مقام اور ایک یا دو مہارت کی اصطلاحات، اگر ترتیب انہیں وہاں رکھے جہاں نظر پہلے ہی جا رہی ہو۔
تحقیق میں بیان کردہ نمونہ F کی شکل کا ہے: اوپر کے پار، بائیں کنارے کے ساتھ نیچے، پھر درمیان میں ایک مختصر جھاڑو۔ پہلے صفحے کے دائیں نچلے حصے میں موجود کوئی بھی چیز چھانٹی کے دوران عملی طور پر غیر مرئی ہوتی ہے۔
پہلے اسکین کے لیے کیسے ڈیزائن کریں؟
یہاں ہر درستی کا مقصد فیصلہ کن معلومات کو اس راستے پر لانا ہے جس پر نظر پہلے ہی چلتی ہے۔
- اپنے نام کے نیچے ایک سادہ عہدے کی لائن رکھیں جو اس عہدے سے میل کھاتی ہو جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
- ہر عہدے کا آغاز آجر، عہدے، اور تاریخوں سے ایک ہی صاف لائن میں کریں، اسی ترتیب میں۔
- نکات کا آغاز نتیجے سے کریں، تمہید سے نہیں۔ کسی نکتے کے پہلے چار یا پانچ الفاظ ہی وہ ہیں جو دیکھے جاتے ہیں۔
- اوپری تہائی حصے کو کسی بڑے خلاصے کے پیراگراف سے پاک رکھیں۔ ایک گنجان بلاک نظرانداز ہو جاتا ہے، حالانکہ یہ صفحے کی سب سے قیمتی جگہ گھیرتا ہے۔
- ایک ہی کالم استعمال کریں۔ دو کالموں والی ترتیب F کے نمونے کو توڑ دیتی ہے اور اکثر پارسرز کو بھی خراب کر دیتی ہے۔
- اپنے مضبوط ترین عہدے کو بغیر اسکرول یا صفحہ پلٹے نظر آنے والا بنائیں۔
ایک مارکیٹنگ منیجر کا تصور کریں جس کے پاس تین ایجنسیوں میں گیارہ سال کا تجربہ ہے۔ اس کا اصل ریزیومے پانچ لائنوں کے پروفائل پیراگراف سے شروع ہوتا تھا، اس لیے چھانٹی کا اسکین کسی عہدے کے بجائے عبارت سے ٹکراتا تھا۔ اس کے موجودہ عہدے اور آجر کو اس پیراگراف کے اوپر منتقل کرنے سے اس کے تجربے میں کچھ نہیں بدلا، لیکن پہلے اسکین نے جو کچھ دیکھا اس میں سب کچھ بدل گیا۔
ریزیومے بنانے والا ٹول بطور ڈیفالٹ اسی ترتیب کو ترتیب دیتا ہے، تاکہ آپ الفاظ میں ترمیم کرتے ہوئے اوپری تہائی حصہ اسکین کے قابل رہے۔
کیا AI اسکریننگ کے بعد بھی یہ اصول لاگو ہوتا ہے؟
جی ہاں، اور ان دونوں مراحل کو الجھانا آسان ہے۔ خودکار اسکریننگ پہلے چلتی ہے اور پورے دستاویز کو متن کے طور پر پڑھتی ہے، اس لیے اسے بصری درجہ بندی کی کوئی پروا نہیں ہوتی۔ 7 سیکنڈ کا اسکین بعد میں ہوتا ہے، جب کوئی شخص وہ فائل کھولتا ہے جو پہلے ہی شارٹ لسٹ میں پہنچ چکی ہو۔
- پارسر صاف ساخت، معیاری سرخیاں، اور اشتہار کی اصطلاحات چاہتا ہے۔
- اسکین ایک بصری درجہ بندی چاہتا ہے جو عہدے، آجر، اور تاریخوں کو وہاں رکھے جہاں نظر پہلے ٹھہرتی ہے۔
- یہ دونوں متصادم نہیں ہیں۔ معیاری سرخیوں والا ایک کالم دونوں کو پورا کرتا ہے، یہی وجہ ہے کہ یہ سفارش بدستور قائم ہے۔
صرف پارسر کے لیے بہتر بنایا گیا ریزیومے انسان کو ایک کلیدی الفاظ کی فہرست کی طرح لگتا ہے۔ صرف انسان کے لیے بہتر بنایا گیا ریزیومے پھر بھی پارس ہونے میں ناکام ہو سکتا ہے۔ متعلقہ سوالات ریزیومے موضوع مرکز پر جمع کیے گئے ہیں۔