Co je pravidlo 7 sekund v životopise?

Autor: Aaron Cao · Aktualizováno

Co je pravidlo 7 sekund v životopise?
Pravidlo 7 sekund je tvrzení, že první průchod náborového pracovníka životopisem trvá zhruba sedm sekund. Vychází ze studií sledování očních pohybů náborářů, nikoli z nějaké náborové politiky, a popisuje pouze úvodní procházení, ne celé posouzení.

Pravidlo 7 sekund je tvrzení, že první průchod náborového pracovníka životopisem trvá zhruba sedm sekund. Vychází ze studií sledování očních pohybů náborářů, nikoli z nějaké náborové politiky, a popisuje pouze úvodní procházení, ne celé posouzení.

Odkud pochází číslo 7 sekund?

Toto číslo se odvozuje z výzkumu sledování očních pohybů zveřejněného pracovními portály, který zaznamenával, kam se náboráři dívali při třídění životopisů. Dřívější kolo tohoto výzkumu uvádělo zhruba šest sekund, pozdější kolo uvádělo o něco delší průměr, a kulaté číslo se ustálilo jako pravidlo 7 sekund.

Stojí za to udržet si jasno ve dvou věcech:

  • Měří třídicí průchod, tedy prohlídku, která roztřídí hromádku na možná a ne. Životopisy, které tímto projdou, se pak čtou pořádně.
  • Je to průměr napříč náboráři a objemy, ne stopky, které by někdo vynucoval. Náborový manažer posuzující šest uchazečů na seniorní pozici se chová naprosto jinak než náborář procházející několik set přihlášek.

Brát to jako zákon je pověra. Brát to jako popis toho, jak se hromádka třídí, je užitečné návrhové omezení, a přesně tak to zbytek této stránky používá.

Na co se náborář dívá v těch sekundách?

Pravděpodobně jste přepsali odrážku na druhé straně třikrát a přemýšleli, jestli se k ní vůbec někdo dostane. Tato část se věnuje tomu, kam se úvodní procházení skutečně soustředí. Odpovědí je krátký, předvídatelný seznam, a téměř celý se nachází v horní třetině první strany.

  • Jméno a aktuální pozice. První kotva, a důvod, proč nadpis znějící Senior Data Engineer vítězí nad nadpisem znějícím Profesionál orientovaný na výsledky.
  • Aktuální zaměstnavatel. Rozpoznatelnost tu odvádí skutečnou práci, proto si název firmy zaslouží vlastní řádek místo zakopání v odstavci.
  • Data. Procházejí se kvůli mezerám a délce zaměstnání, v tomto pořadí.
  • Předchozí pozice a zaměstnavatel. Čtou se jako trajektorie: směřuje tato osoba k roli, kterou jsme zveřejnili?
  • Lokalita a jeden nebo dva pojmy dovedností, pokud je rozvržení umístí tam, kam pohled už tak jako tak míří.

Vzor, který studie popisují, má tvar písmene F: přes horní část, dolů podél levého okraje, kratší průchod přes střed. Cokoli v pravém dolním rohu první strany je při třídění prakticky neviditelné.

Jak navrhnout životopis pro první procházení?

Každá úprava zde spočívá v přesunutí rozhodujících informací na cestu, kterou pohled už tak jako tak sleduje.

  • Umístěte pod jméno jednoduchý řádek s pozicí, který odpovídá roli, na kterou se hlásíte.
  • Každou roli uveďte zaměstnavatelem, titulem a daty na jednom čistém řádku, v tomto pořadí.
  • Odrážky uvádějte výsledkem, ne přípravou. Prvních čtyři až pět slov odrážky je to, co se prochází.
  • Udržujte horní třetinu bez velkého souhrnného odstavce. Hutný blok se přeskočí, přitom zabírá nejcennější prostor na stránce.
  • Používejte jeden sloupec. Rozvržení se dvěma sloupci narušuje vzor F a často kazí i parsery.
  • Zajistěte, aby vaše nejsilnější role byla vidět bez posouvání nebo otáčení stránky.

Představte si marketingovou manažerku s jedenácti lety zkušeností ve třech agenturách. Její původní životopis začínal pětiřádkovým profilovým odstavcem, takže třídicí procházení narazilo na text místo na titul. Přesunutí její aktuální pozice a zaměstnavatele nad tento odstavec nezměnilo nic na jejích zkušenostech, ale změnilo úplně vše na tom, co první procházení vidělo.

Tvůrce životopisů toto pořadí ve výchozím nastavení uspořádá tak, aby horní třetina zůstala přehledná, zatímco upravujete znění.

Platí pravidlo i po prověření pomocí AI?

Ano, a tyto dva kroky se snadno pletou. Automatizované prověřování běží jako první a čte celý dokument jako text, takže vizuální hierarchii vůbec neřeší. K procházení za 7 sekund dochází až poté, co si člověk otevře soubor, který se už dostal na užší seznam.

  • Parser chce čistou strukturu, standardní nadpisy a terminologii z inzerátu.
  • Procházení chce vizuální hierarchii, která umísťuje titul, zaměstnavatele a data tam, kam pohled dorazí nejdřív.
  • Ty si neodporují. Jeden sloupec se standardními nadpisy vyhovuje oběma, a proto to zůstává doporučením.

Životopis optimalizovaný pouze pro parser se člověku čte jako seznam klíčových slov. Životopis optimalizovaný pouze pro člověka může přesto selhat při zpracování. Související otázky jsou shromážděny v tematickém centru o životopisech.

Časté dotazy

Je to 6 sekund, nebo 7 sekund?

Obě čísla pocházejí ze stejné linie výzkumu sledování očních pohybů, provedeného v různých obdobích, a pozdější číslo bylo o něco vyšší než dřívější. Přesná hodnota není podstatná. Ať tak či onak, popisuje to třídicí procházení měřené v sekundách, ne úplné přečtení.

Znamená pravidlo 7 sekund, že druhá strana se nikdy nečte?

Znamená to, že druhá strana se při třídění nečte. Jakmile se životopis dostane do hromádky možná, dostane skutečné přečtení, a osoba vedoucí pohovor si obvykle vše přečte před hovorem. Druhá strana musí být silná, jen na ní nesmí být vaše nejlepší důkazy.

Měl by být můj životopis kvůli tomuto pravidlu jednostránkový?

Ne nutně. Pravidlo argumentuje pro umístění vašeho nejsilnějšího materiálu do horní třetiny první strany, ne pro zkracování délky. Zkušení uchazeči běžně používají dvě strany; důležité je, aby pod první procházení nespadalo nic rozhodujícího.

Pomáhá, nebo škodí souhrnná sekce během sedmi sekund?

Hutný odstavec nahoře obvykle škodí, protože umísťuje text tam, kde procházení očekává titul. Dvouřádkové shrnutí pod řádkem s titulem může fungovat, protože v tu chvíli už byly kotevní informace vidět.

Platí to i pro životopis, který si osoba vedoucí pohovor přečte před hovorem?

Ne. To je jiný způsob čtení, pomalejší a pečlivější, a osoba vedoucí pohovor obvykle hledá, na co se zeptat. Pravidlo 7 sekund popisuje pouze třídicí průchod, který rozhoduje, zda se váš životopis do té fáze vůbec dostane.

Související otázky

← Více o Životopisy a CV