रिज्यूमे में 7-सेकंड का नियम क्या है?
द्वारा Aaron Cao · अपडेट
7-सेकंड का नियम यह दावा है कि किसी रिक्रूटर की रिज्यूमे पर पहली नज़र लगभग सात सेकंड तक चलती है। यह किसी भर्ती नीति से नहीं, बल्कि रिक्रूटर्स पर किए गए आई-ट्रैकिंग अध्ययनों से निकला है, और यह केवल शुरुआती नज़र को बताता है, पूरी समीक्षा को नहीं।
7-सेकंड का यह आंकड़ा कहां से आया?
यह आंकड़ा जॉब साइट्स द्वारा प्रकाशित आई-ट्रैकिंग रिसर्च से आया है, जिसमें दर्ज किया गया कि रिज्यूमे छांटते समय रिक्रूटर्स कहां देख रहे थे। इस रिसर्च के पहले दौर में लगभग छह सेकंड बताए गए थे, बाद के दौर में थोड़ा लंबा औसत सामने आया, और यह गोल आंकड़ा 7-सेकंड के नियम के नाम से चल पड़ा।
इस बारे में दो बातें साफ रखना ज़रूरी है:
- यह छंटाई वाली नज़र को मापता है, यानी वह झलक जो ढेर सारे रिज्यूमे को शायद और नहीं में बांटती है। जो रिज्यूमे इसमें टिक जाते हैं, उन्हें बाद में ठीक से पढ़ा जाता है।
- यह रिक्रूटर्स और आवेदनों की संख्या का औसत है, कोई ऐसा टाइमर नहीं जिसे कोई लागू करता हो। किसी सीनियर पद के लिए छह उम्मीदवारों की समीक्षा करने वाला हायरिंग मैनेजर, कई सौ रिज्यूमे देखने वाले रिक्रूटर से बिल्कुल अलग तरीके से पेश आता है।
इसे नियम मानें तो यह महज़ जनश्रुति है। इसे यह बताने वाली बात मानें कि रिज्यूमे का ढेर कैसे छांटा जाता है, तो यह एक उपयोगी डिज़ाइन सीमा बन जाती है, और इस पेज का बाकी हिस्सा इसे इसी तरह इस्तेमाल करता है।
उन कुछ सेकंडों में रिक्रूटर क्या देखता है?
आपने शायद पेज दो की किसी बुलेट को तीन बार फिर से लिखा होगा, यह सोचते हुए कि क्या कोई वहां तक पहुंचता भी है। यह सेक्शन बताता है कि शुरुआती नज़र असल में कहां टिकती है। जवाब एक छोटी, अनुमानित सूची है, और इसका लगभग पूरा हिस्सा पहले पेज के ऊपरी एक-तिहाई हिस्से में होता है।
- नाम और वर्तमान पद। पहला एंकर, और यही वजह है कि सीनियर डेटा इंजीनियर लिखी हेडलाइन परिणाम-उन्मुख पेशेवर लिखी हेडलाइन से बेहतर होती है।
- वर्तमान नियोक्ता। यहां पहचान असल में काम करती है, यही वजह है कि कंपनी का नाम किसी पैराग्राफ में दबे रहने के बजाय अपनी अलग लाइन पाने का हकदार है।
- तारीखें। पहले गैप के लिए और फिर कार्यकाल के लिए देखी जाती हैं, इसी क्रम में।
- पिछला पद और नियोक्ता। इन्हें एक करियर दिशा की तरह पढ़ा जाता है: क्या यह व्यक्ति उस भूमिका की ओर बढ़ रहा है जो हमने पोस्ट की है?
- लोकेशन और एक-दो स्किल शब्द, बशर्ते लेआउट उन्हें वहीं रखे जहां नज़र पहले से ही जा रही हो।
अध्ययनों में जिस पैटर्न का ज़िक्र है वह F-आकार का है: ऊपर से आर-पार, फिर बाईं किनारे से नीचे, बीच में एक छोटी झलक। पहले पेज के दाएं-नीचे कोने में जो कुछ भी है, वह छंटाई के दौरान लगभग अदृश्य होता है।
पहली नज़र के हिसाब से डिज़ाइन कैसे करें?
यहां बताया गया हर सुधार निर्णायक जानकारी को उस रास्ते पर ले जाने के बारे में है जिस पर नज़र पहले से ही चलती है।
- अपने नाम के नीचे एक सादा टाइटल लाइन रखें जो उस भूमिका से मेल खाती हो जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
- हर भूमिका की शुरुआत नियोक्ता, पद और तारीखों से करें, एक साफ लाइन में, इसी क्रम में।
- बुलेट्स की शुरुआत पृष्ठभूमि से नहीं, नतीजे से करें। किसी बुलेट के पहले चार या पांच शब्द ही असल में देखे जाते हैं।
- ऊपरी एक-तिहाई हिस्से को बड़े सारांश पैराग्राफ से मुक्त रखें। घना ब्लॉक छोड़ दिया जाता है, और वह पेज की सबसे कीमती जगह भी घेर लेता है।
- एक कॉलम का इस्तेमाल करें। दो-कॉलम वाले लेआउट F पैटर्न को तोड़ देते हैं और अक्सर पार्सर को भी खराब कर देते हैं।
- अपनी सबसे मज़बूत भूमिका को बिना स्क्रॉल या पेज पलटे दिखने लायक बनाएं।
तीन एजेंसियों में ग्यारह साल का अनुभव रखने वाली एक मार्केटिंग मैनेजर का उदाहरण लें। उनका मूल रिज्यूमे पांच-पंक्ति के प्रोफाइल पैराग्राफ से शुरू होता था, इसलिए छंटाई वाली नज़र टाइटल की बजाय गद्य पर पड़ती थी। उनके वर्तमान पद और नियोक्ता को उस पैराग्राफ के ऊपर ले जाने से उनके अनुभव में कुछ नहीं बदला, लेकिन पहली नज़र को जो दिखा वह पूरी तरह बदल गया।
रिज्यूमे बिल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से इसी क्रम में लेआउट तैयार करता है, इसलिए जब तक आप शब्दों को ठीक करते हैं, ऊपरी एक-तिहाई हिस्सा हमेशा आसानी से पढ़ने लायक बना रहता है।
क्या AI स्क्रीनिंग के बाद भी यह नियम लागू होता है?
हां, और इन दोनों चरणों को गड़बड़ाना आसान है। ऑटोमेटेड स्क्रीनिंग पहले होती है और पूरे दस्तावेज़ को टेक्स्ट के रूप में पढ़ती है, इसलिए उसे विज़ुअल हायरार्की की कोई परवाह नहीं होती। 7-सेकंड की नज़र इसके बाद पड़ती है, जब कोई व्यक्ति उस फ़ाइल को खोलता है जो पहले ही शॉर्टलिस्ट में आ चुकी होती है।
- पार्सर को साफ़ स्ट्रक्चर, स्टैंडर्ड हेडिंग्स और पोस्टिंग की शब्दावली चाहिए।
- नज़र को एक ऐसी विज़ुअल हायरार्की चाहिए जो पद, नियोक्ता और तारीखों को वहां रखे जहां नज़र सबसे पहले पड़ती है।
- इन दोनों में कोई टकराव नहीं है। स्टैंडर्ड हेडिंग्स वाला एक कॉलम दोनों को संतुष्ट करता है, यही वजह है कि यह हमेशा से सुझाव बना हुआ है।
सिर्फ पार्सर के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया रिज्यूमे व्यक्ति को कीवर्ड्स की सूची जैसा लगता है। सिर्फ व्यक्ति के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया रिज्यूमे फिर भी पार्स होने में नाकाम हो सकता है। जुड़े हुए सवाल रिज्यूमे टॉपिक हब पर इकट्ठा किए गए हैं।