Vad är 7-sekundersregeln för CV?

Siffran går tillbaka till ögonrörelseforskning publicerad av jobbsajter, som registrerade var rekryterare tittade när de sorterade genom CV:n. En tidigare omgång av den forskningen rapporterade ungefär sex sekunder, en senare omgång rapporterade ett något längre genomsnitt, och det runda talet fastnade som 7-sekundersregeln.

Två saker är värda att hålla isär:

• Den mäter triagegenomgången, sopningen som sorterar en hög i kanske och nej. CV:n som överlever läses ordentligt efteråt.
• Det är ett genomsnitt över rekryterare och volymer, inte en tidtagare någon tillämpar. En rekryteringsansvarig som granskar sex kandidater till en seniorroll beter sig helt annorlunda än en rekryterare som går igenom några hundra.

Behandlad som en lag är den folklore. Behandlad som en beskrivning av hur en hög triageras är den en användbar designbegränsning, och det är så resten av den här sidan använder den.

Du har förmodligen skrivit om en punkt på sida två tre gånger och undrat om någon ens når dit. Det här avsnittet handlar om vad den inledande genomgången faktiskt landar på. Svaret är en kort, förutsägbar lista, och nästan allt av den finns i den övre tredjedelen av sida ett.

• Namn och nuvarande titel. Det första ankaret, och anledningen till att en rubrik som lyder Senior Data Engineer slår en som lyder Resultatinriktad professionell.
• Nuvarande arbetsgivare. Igenkänning gör verklig nytta här, vilket är varför företagsnamnet förtjänar en egen rad snarare än att begravas i ett stycke.
• Datum. Skannas efter luckor och anställningstid, i den ordningen.
• Tidigare titel och arbetsgivare. Läses som en bana: rör sig personen mot rollen vi har publicerat?
• Ort och en eller två kompetenstermer, om layouten placerar dem där blicken redan är.

Mönstret som studierna beskriver är en F-form: längs toppen, ner längs vänsterkanten, en kortare sopning genom mitten. Allt i nedre högra hörnet av sida ett är i praktiken osynligt under triagen.

Varje åtgärd här handlar om att flytta avgörande information till den väg blicken redan tar.

• Lägg en enkel titelrad under ditt namn som matchar rollen du söker.
• Inled varje roll med arbetsgivare, titel och datum på en ren rad, i den ordningen.
• Låt punkterna börja med resultatet, inte upplägget. De första fyra eller fem orden i en punkt är det som avläses.
• Håll den övre tredjedelen fri från ett stort sammanfattande stycke. Ett tätt textblock hoppas över, och det upptar den mest värdefulla ytan på sidan.
• Använd en kolumn. Layouter med två kolumner bryter F-mönstret och ställer ofta till det för tolkningsverktyg också.
• Gör din starkaste roll synlig utan att behöva scrolla eller bläddra.

Tänk dig en marknadsföringschef med elva års erfarenhet från tre byråer. Hennes ursprungliga CV inleddes med ett femradigt profilstycke, så triagegenomgången träffade prosa i stället för en titel. Att flytta hennes nuvarande titel och arbetsgivare ovanför det stycket förändrade ingenting i hennes erfarenhet, men förändrade allt i vad den första genomgången såg.

CV-byggaren lägger upp den här ordningen som standard, så den övre tredjedelen förblir skanningsbar medan du redigerar formuleringen.

Ja, och de två stegen blandas lätt ihop. Automatiserad granskning körs först och läser hela dokumentet som text, så den bryr sig inte alls om visuell hierarki. Den 7-sekunders genomgången sker efteråt, när en person öppnar filen som redan gjort urvalslistan.

• Tolkningsverktyget vill ha ren struktur, standardrubriker och annonsens terminologi.
• Genomgången vill ha en visuell hierarki som placerar titel, arbetsgivare och datum där blicken landar först.
• Dessa krockar inte. En kolumn med standardrubriker uppfyller båda, vilket är varför det fortsätter vara rekommendationen.

Ett CV optimerat enbart för tolkningsverktyget läses som en nyckelordslista för personen. Ett CV optimerat enbart för personen kan ändå misslyckas med tolkningen. Relaterade frågor samlas på CV-ämnesnavet.