Mi a 7 másodperces szabály az önéletrajzban?

A szám állásportálok által közzétett szemmozgás-vizsgálatokra vezethető vissza, amelyek rögzítették, hova néztek a toborzók, miközben önéletrajzokat válogattak. A vizsgálat egy korábbi köre nagyjából hat másodpercet mért, egy későbbi kör valamivel hosszabb átlagot mért, és a kerek szám 7 másodperces szabályként ragadt meg.

Érdemes két dolgot tisztán tartani:

• Ez a szelektálási átfutást méri, azt a végigpásztázást, amely egy kupacot talánra és nemre szűr. A továbbjutó önéletrajzokat utána alaposan elolvassák.
• Ez toborzók és mennyiségek közötti átlag, nem egy stopperóra, amit bárki is betartat. Egy felvételi vezető, aki hat jelentkezőt néz át egy senior pozícióra, egészen másképp viselkedik, mint egy toborzó, aki több százat dolgoz fel.

Törvényként kezelve ez folklór. A kupac szelektálásának leírásaként kezelve viszont hasznos tervezési megkötés, és a lap hátralévő része is így használja.

Valószínűleg már háromszor átírtál egy pontot a második oldalon, és azon tűnődtél, vajon eljut-e odáig valaki. Ez a rész azt tárgyalja, hogy a kezdeti átfutás valójában mire fókuszál. A válasz egy rövid, kiszámítható lista, és szinte az egésze az első oldal felső harmadában található.

• Név és jelenlegi beosztás. Az első horgony, és az oka annak, hogy egy Senior Data Engineer feliratú cím jobban teljesít, mint egy Eredményorientált szakember feliratú.
• Jelenlegi munkáltató. A felismerhetőség itt valódi munkát végez, ezért érdemli meg a cégnév a saját sorát ahelyett, hogy egy bekezdésbe temetve legyen.
• Dátumok. Réseket és foglalkoztatási időtartamot keresve pásztázzák át, ebben a sorrendben.
• Korábbi beosztás és munkáltató. Pályaívként olvassák: ez a személy a meghirdetett pozíció felé halad?
• Helyszín és egy-két készségkifejezés, ha az elrendezés ott helyezi el őket, ahova a tekintet már úgyis néz.

A vizsgálatok által leírt minta F alakú: végig a tetején, lefelé a bal szélen, egy rövidebb pásztázás középen. Bármi, ami az első oldal jobb alsó sarkában van, gyakorlatilag láthatatlan a szelektálás során.

Minden itteni javítás a döntő információ áthelyezéséről szól arra az útra, amelyet a tekintet már úgyis követ.

• A neved alá tegyél egy egyszerű beosztás-sort, amely megfelel a pozíciónak, amelyre jelentkezel.
• Minden szerepet munkáltatóval, beosztással és dátumokkal kezdj egyetlen tiszta sorban, ebben a sorrendben.
• A felsorolásjeleket az eredménnyel kezdd, ne a felvezetéssel. Egy felsorolásjel első négy-öt szavát olvassák át.
• A felső harmadot tartsd mentesen egy nagy összefoglaló bekezdéstől. Egy tömör blokkot kihagynak, miközben az foglalja el az oldal legértékesebb helyét.
• Használj egy oszlopot. A kétoszlopos elrendezések megtörik az F-mintát, és gyakran a feldolgozó programokat (parsereket) is elrontják.
• Tedd láthatóvá a legerősebb szerepedet görgetés vagy lapozás nélkül.

Képzelj el egy marketingmenedzsert, aki tizenegy éve dolgozik három ügynökségnél. Az eredeti önéletrajza egy ötsoros profilbekezdéssel indult, így a szelektálási átfutás szöveges leírásba ütközött cím helyett. A jelenlegi beosztásának és munkáltatójának e bekezdés fölé helyezése semmit nem változtatott a tapasztalatán, de mindent megváltoztatott abban, amit az első átfutás látott.

Az önéletrajz-készítő alapértelmezés szerint ezt a sorrendet rendezi el, így a felső harmad átfutható marad, miközben a szöveget szerkeszted.

Igen, és a két lépést könnyű összekeverni. Az automatizált szűrés fut le először, és az egész dokumentumot szövegként olvassa, így egyáltalán nem érdekli a vizuális hierarchia. A 7 másodperces átfutás utána következik, amikor egy ember megnyitja a fájlt, amely már felkerült a szűkített listára.

• A feldolgozó (parser) tiszta struktúrát, szabványos címsorokat és a hirdetés terminológiáját várja.
• Az átfutás olyan vizuális hierarchiát vár, amely a beosztást, a munkáltatót és a dátumokat oda helyezi, ahova a tekintet elsőként ér.
• Ezek nem ütköznek egymással. Egy oszlop szabványos címsorokkal mindkettőt kielégíti, ezért marad ez az ajánlás.

Egy csak a feldolgozóhoz optimalizált önéletrajz az embernek kulcsszólistaként olvasható. Egy csak az emberhez optimalizált önéletrajz még mindig elbukhat a feldolgozáson. A kapcsolódó kérdések a önéletrajz témagyűjtőjében találhatók.