Cara Google mewawancarai Manajer Proyek

Google memublikasikan garis besar proses perekrutannya, dan kandidat manajemen proyek mengikuti garis besar yang sama seperti kandidat lainnya.

• Percakapan dengan perekrut. Satu atau dua percakapan singkat melalui telepon atau video menilai keterampilan utama untuk posisi tersebut sekaligus memberikan informasi tentang organisasi dan tim. Siapkan penjelasan singkat dan spesifik mengenai proyek yang telah Anda selesaikan serta perubahan yang Anda lakukan secara pribadi.
• Proyek kecil, tergantung pada posisinya. Google mungkin meminta Anda menyelesaikan proyek kecil sebelum wawancara, mulai dari studi kasus hingga contoh tulisan atau kode. Untuk manajer proyek, bentuk yang paling mungkin adalah kasus atau rencana tertulis, meskipun Google tidak menyebutkan posisi mana yang mendapatkannya.
• Panel wawancara. Tahap wawancara terdiri dari serangkaian wawancara melalui video atau secara langsung bersama para Googler yang bergantian. Tidak ada teka-teki logika.
• Keputusan dan penawaran. Google menggabungkan lamaran dan umpan balik wawancara, mempertimbangkan sejumlah sudut pandang untuk mengambil keputusan perekrutan, lalu perekrut menyampaikan penawaran.

Google tidak memublikasikan jumlah wawancara yang dijalani seorang Manajer Proyek atau lamanya proses tersebut. Penyaringan, studi kasus, perilaku, presentasi, dan wawancara di lokasi merupakan kategori persiapan di halaman ini, bukan nama tahapan Google.

Google menggunakan wawancara terstruktur: rubrik yang jelas dan sama bagi semua orang yang dipertimbangkan untuk posisi tersebut, diterapkan pada pertanyaan terbuka terkait posisi tentang cara Anda memecahkan masalah, berinteraksi dengan tim, dan mengenali kekuatan Anda. Bagi manajer proyek, ini merupakan undangan langsung untuk menunjukkan metode Anda: rencana yang dibuat, asumsi yang gagal, kompromi yang dipilih, dan siapa yang Anda beri tahu.

Secara umum, wawancara manajemen proyek menilai:

• Perencanaan dan pengendalian ruang lingkup. Membagi pekerjaan, menyusun urutannya, dan menolak penambahan ruang lingkup tanpa kehilangan dukungan pemangku kepentingan.
• Manajemen risiko dan pemangku kepentingan. Mengidentifikasi risiko sejak awal, mengeskalasi risiko yang tepat, dan menjaga keselarasan semua pihak ketika rencana berubah.
• Pelaksanaan dalam keterbatasan. Apa yang Anda kurangi, apa yang Anda lindungi, dan bagaimana Anda mengetahuinya.
• Komunikasi. Laporan status yang dapat dibaca eksekutif yang sibuk dalam satu menit dan tidak dianggap menyesatkan oleh engineer.

Alat AI tidak diizinkan selama wawancara Google, jadi Anda harus mampu menjelaskan dan menalar rencana tersebut secara lisan.

Posisi manajemen proyek di perusahaan teknologi besar memiliki beragam nama, sehingga garis besar proses yang dipublikasikan menjadi acuan, sementara karakter posisi terlihat dari penekanan dalam pertanyaan terbuka. Penjelasan berikut merupakan praktik umum, bukan pernyataan Google tentang format untuk setiap posisi.

• Dibandingkan dengan wawancara Manajer Produk, pertanyaan kemungkinan tidak terlalu berfokus pada apa yang harus dibuat dan alasannya, tetapi lebih pada cara mewujudkannya: dependensi, jadwal, risiko, serta percakapan yang menjaga tiga tim tetap bergerak ke arah yang sama.
• Dibandingkan dengan wawancara engineering, Anda tidak diharapkan menulis kode di papan tulis, tetapi diharapkan memahami pekerjaan teknis dengan cukup baik untuk merencanakannya, memperkirakannya, dan mengenali ketika sebuah estimasi terlalu optimistis.
• Dibandingkan dengan perusahaan lain, karakteristik yang dipublikasikan dan perlu diperhatikan adalah rubrik bersama untuk semua pewawancara, panel yang bergantian, serta tidak adanya teka-teki logika. Kedalaman dan konsistensi dalam beberapa percakapan lebih penting daripada satu cerita yang dipoles sempurna.

Google tidak memublikasikan linimasa. Susun rencana berdasarkan tahapannya: percakapan dengan perekrut, kemungkinan proyek kecil, panel, serta periode ketika umpan balik dari beberapa sudut pandang diolah menjadi keputusan.

Kesulitannya terletak pada kekhususan jawaban. Pertanyaan terbuka tentang pelaksanaan mudah memancing jawaban yang terlalu umum, dan rubrik akan merugikan jawaban semacam itu. Para pewawancara yang menilai berdasarkan kriteria yang sama akan terus menanyakan apa yang Anda lakukan, apa konsekuensinya, dan bagaimana Anda tahu bahwa tindakan itu berhasil. Karena itu, kandidat yang siap datang dengan proyek yang dapat mereka uraikan hingga tingkat keputusan individual, bukan sekadar hasil.

Cerminkan rubriknya: pemecahan masalah, kerja sama tim, dan kekuatan diri, masing-masing didukung oleh proyek yang dapat Anda uraikan saat diminta.

• Tiga cerita pelaksanaan. Satu proyek yang berjalan sesuai rencana, satu yang terlambat, dan satu yang harus Anda sesuaikan kembali ruang lingkupnya. Untuk masing-masing, kuasai daftar risiko, titik keputusan, dan angka yang Anda pantau.
• Rencana yang dapat Anda presentasikan. Berlatihlah memaparkan rencana mulai dari tujuan, tonggak pencapaian, hingga risiko dalam beberapa menit, lalu mempertahankannya ketika mendapat pertanyaan.
• Bukti pengelolaan pemangku kepentingan. Siapkan satu perselisihan antartim yang berhasil Anda selesaikan dan satu yang Anda eskalasikan, beserta alasan untuk setiap tindakan.
• Kemungkinan proyek sebelum wawancara. Jika Google meminta studi kasus atau contoh tulisan, tulislah seperti dokumen yang benar-benar akan Anda kirimkan kepada sponsor.
• Berlatih menjawab pertanyaan. Wawancara simulasi dengan SubcueAI memungkinkan Anda berlatih menjawab pertanyaan terbuka tentang pelaksanaan secara lisan sebelum menghadapi panel sebenarnya, tempat alat AI tidak diizinkan.