Як Google проводить співбесіди з менеджерами проєктів

Google публікує загальну схему свого процесу наймання, і кандидати на посади з управління проєктами проходять ті самі етапи, що й усі інші.

• Розмови з рекрутером. Одна або дві коротші розмови телефоном чи через відеозв’язок допомагають оцінити ключові для посади навички та надають інформацію про організацію й команду. Підготуйте стислу й конкретну розповідь про реалізовані вами проєкти та зміни, які внесли особисто ви.
• Невеликий проєкт залежно від посади. Google може попросити вас виконати невеликий проєкт перед співбесідами — від аналізу кейсу до зразків письмової роботи чи коду. Для менеджера проєктів це, найімовірніше, буде письмовий кейс або план, хоча Google не уточнює, для яких посад передбачено таке завдання.
• Комісія зі співбесід. Цей етап складається із серії співбесід через відеозв’язок або особисто зі змінним складом працівників Google. Головоломок не буде.
• Рішення та пропозиція. Google об’єднує дані заявки й відгуки за результатами співбесід, ураховує кілька поглядів для ухвалення рішення про наймання, після чого рекрутер робить пропозицію.

Google не публікує ані кількість співбесід для менеджера проєктів, ані тривалість процесу. Попередній відбір, кейс, поведінкова співбесіда, презентація та співбесіда в офісі — це категорії підготовки на цій сторінці, а не назви етапів Google.

Google застосовує структуровані співбесіди: чіткі й однакові для всіх кандидатів на певну посаду критерії використовуються для оцінювання відкритих запитань про розв’язання робочих завдань, взаємодію з командою та сильні сторони. Для менеджера проєктів це пряма нагода показати свій метод: план, припущення, яке не справдилося, обраний компроміс і те, кого ви про це повідомили.

На співбесідах з управління проєктами загалом оцінюють:

• Планування та контроль обсягу робіт. Уміння розбивати роботу на частини, визначати їх послідовність і відмовляти в розширенні обсягу робіт, не втрачаючи підтримки зацікавленої сторони.
• Управління ризиками та зацікавленими сторонами. Уміння завчасно визначати ризики, передавати належні з них на вищий рівень і підтримувати узгодженість дій людей після зміни плану.
• Реалізація за наявних обмежень. Що ви скоротили, що захистили та як зрозуміли правильність рішення.
• Комунікація. Звіт про стан справ, який зайнятий керівник прочитає за хвилину, а інженер не вважатиме оманливим.

Під час співбесід у Google інструменти штучного інтелекту заборонені, тому ви маєте бути здатні вголос обґрунтувати описаний план.

У великих технологічних компаніях посади з управління проєктами мають різні назви, тому орієнтиром слугує опублікована схема процесу, а особливості посади виявляються в акцентах відкритих запитань. Нижче описано загальну практику, а не офіційну позицію Google щодо форматів співбесід для певних посад.

• Порівняно зі співбесідами менеджерів продукту, очікуйте менше запитань про те, що й навіщо створювати, і більше — про те, як це реалізувати: залежності, графік, ризики та обговорення, завдяки яким три команди рухаються в одному напрямку.
• Порівняно з інженерними співбесідами, від вас не очікують написання коду на дошці, але очікують достатнього розуміння технічної роботи, щоб планувати й оцінювати її та помічати надто оптимістичні оцінки.
• Порівняно з іншими компаніями, важливими оприлюдненими особливостями є спільні для всіх інтерв’юерів критерії, змінний склад комісії та відсутність головоломок. Глибина й послідовність відповідей у кількох розмовах важливіші за одну бездоганно відпрацьовану історію.

Google не публікує часових меж. Плануйте з огляду на етапи: розмови з рекрутером, можливий невеликий проєкт, співбесіди з комісією та період, протягом якого відгуки з кількох поглядів перетворюються на рішення.

Складність полягає в конкретиці. Відкриті запитання про реалізацію спонукають до загальних відповідей, а оцінювання за критеріями карає за них. Інтерв’юери, які оцінюють однакові критерії, знову запитуватимуть, що саме ви зробили, якою була ціна та як ви визначили, що це спрацювало. Тому підготовлені кандидати приходять із проєктами, які можуть описати на рівні окремих рішень, а не лише результатів.

Відтворіть логіку критеріїв оцінювання: розв’язання проблем, командна робота, сильні сторони — і кожен пункт підкріпіть проєктом, який зможете докладно розібрати на прохання.

• Три історії про реалізацію. Один проєкт, виконаний за планом, один із затримкою та один, обсяг якого вам довелося переглянути. Для кожного добре знайте реєстр ризиків, точки ухвалення рішень і показники, які ви відстежували.
• План, який ви можете презентувати. Тренуйтеся за кілька хвилин викладати план від мети до контрольних етапів і ризиків, а потім захищати його, відповідаючи на запитання.
• Докази роботи із зацікавленими сторонами. Підготуйте приклад розбіжності між командами, яку ви владнали, і приклад проблеми, яку передали на вищий рівень, пояснивши логіку кожного рішення.
• Можливий проєкт перед співбесідою. Якщо Google попросить надати кейс або зразок письмової роботи, оформіть його як документ, який ви справді надіслали б спонсору проєкту.
• Репетиція відповідей на запитання. Тренувальна співбесіда із SubcueAI дає змогу вголос попрактикуватися відповідати на відкриті запитання про реалізацію перед справжньою співбесідою з комісією, під час якої інструменти штучного інтелекту заборонені.