Google Proje Yöneticileriyle nasıl mülakat yapar?

Google, işe alım sürecinin genel hatlarını yayımlar ve proje yönetimi adayları da diğer herkesle aynı süreci izler.

• İşe alım uzmanı görüşmeleri. Telefon veya video üzerinden yapılan bir veya iki kısa görüşmede, rol için temel beceriler değerlendirilir ve kuruluş ile ekip hakkında bilgi verilir. Teslim ettiğiniz projeleri ve bizzat neleri değiştirdiğinizi anlatan kısa ve somut bir açıklama hazırlayın.
• Role bağlı olarak küçük bir proje. Google, mülakatlardan önce bir vaka çalışmasından yazı veya kod örneklerine kadar değişebilen küçük bir proje tamamlamanızı isteyebilir. Bir proje yöneticisi için bunun yazılı bir vaka çalışması veya plan olması muhtemeldir; ancak Google bunun hangi roller için istendiğini belirtmez.
• Mülakat paneli. Mülakat aşaması, video üzerinden veya yüz yüze gerçekleştirilen ve farklı Google çalışanlarının katıldığı bir görüşmeler panelidir. Zekâ soruları sorulmaz.
• Karar ve teklif. Google, başvuruyu ve mülakat geri bildirimlerini bir araya getirir, işe alım kararına varmak için çeşitli bakış açılarını değerlendirir ve işe alım uzmanı teklifi iletir.

Google, bir Proje Yöneticisinin kaç mülakata katılacağını veya sürecin ne kadar süreceğini açıklamaz. Ön eleme, vaka, davranışsal görüşme, sunum ve yerinde görüşme bu sayfadaki hazırlık kategorileridir; Google'ın tur adları değildir.

Google yapılandırılmış mülakat yöntemini kullanır: rol için değerlendirilen herkese aynı açık puanlama ölçütleri uygulanır ve adaylara sorunları nasıl çözdükleri, bir ekiple nasıl çalıştıkları ve güçlü yönlerinin neler olduğu hakkında rolle ilgili, açık uçlu sorular sorulur. Bir proje yöneticisi için bu, yönteminizi göstermeniz adına doğrudan bir fırsattır: planınız, yanlış çıkan varsayımınız, yaptığınız ödünleşim ve durumu kime bildirdiğiniz.

Proje yönetimi mülakatlarında genel olarak şunlar değerlendirilir:

• Planlama ve kapsam kontrolü. İşi parçalara ayırmak, doğru sıraya koymak ve paydaşla ilişkiyi kaybetmeden kapsam taleplerine hayır diyebilmek.
• Risk ve paydaş yönetimi. Riskleri erkenden belirlemek, doğru riskleri üst mercilere taşımak ve plan değiştiğinde herkesin aynı doğrultuda ilerlemesini sağlamak.
• Kısıtlar altında teslimat. Nelerden vazgeçtiğiniz, neleri koruduğunuz ve bunu nasıl bildiğiniz.
• İletişim. Yoğun bir yöneticinin bir dakikada okuyabileceği ve bir mühendisin yanıltıcı bulmayacağı durum güncellemeleri.

Google mülakatlarında yapay zekâ araçlarına izin verilmediğinden, anlattığınız planı sesli biçimde gerekçelendirebilmeniz gerekir.

Büyük teknoloji kuruluşlarında proje yönetimi rolleri farklı unvanlarla anılır; bu nedenle yayımlanan süreç taslağı temel alınmalı, rolün niteliği ise açık uçlu soruların vurgusunda aranmalıdır. Aşağıdakiler genel uygulamalardır; rol formatları hakkında Google tarafından yapılmış bir açıklama değildir.

• Ürün Yöneticisi mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, neyin neden geliştirileceğinden çok nasıl teslim edileceğine odaklanılmasını bekleyin: bağımlılıklar, takvim, risk ve üç ekibin aynı doğrultuda ilerlemesini sağlayan görüşmeler.
• Mühendislik mülakatlarıyla karşılaştırıldığında, beyaz tahta üzerinde kod yazmanız beklenmez; ancak teknik işleri planlayacak, tahmin edecek ve bir tahminin ne zaman fazla iyimser olduğunu fark edecek kadar anlamanız beklenir.
• Diğer kuruluşlarla karşılaştırıldığında, yayımlanan süreçte önem taşıyan özellikler mülakatçılar arasında ortak puanlama ölçütlerinin kullanılması, panel katılımcılarının değişmesi ve zekâ sorularının bulunmamasıdır. Birkaç görüşme boyunca sergilenen derinlik ve tutarlılık, tek bir kusursuz hikâyeden daha değerlidir.

Google bir zaman çizelgesi yayımlamaz. Planınızı şu aşamalara göre yapın: işe alım uzmanı görüşmeleri, olası küçük bir proje, panel ve çeşitli bakış açılarından gelen geri bildirimlerin karara dönüştürüldüğü dönem.

Zorluk, somut ayrıntılar sunabilmektir. Teslimatla ilgili açık uçlu sorular genel yanıtları teşvik edebilir, ancak puanlama ölçütleri bunları cezalandırır. Aynı ölçütleri puanlayan mülakatçılar ne yaptığınızı, bunun bedelinin ne olduğunu ve işe yaradığını nasıl bildiğinizi sormayı sürdürecektir; bu nedenle hazırlıklı adaylar, projelerini yalnızca sonuçlar üzerinden değil, tek tek kararlar düzeyinde anlatabilir.

Puanlama ölçütlerini yansıtın: problem çözme, ekip çalışması ve güçlü yönler; her birini, istendiğinde ayrıntılarına ayırabileceğiniz bir projeyle destekleyin.

• Üç teslimat hikâyesi. Planlandığı gibi ilerleyen bir proje, geciken bir proje ve kapsamını yeniden belirlemek zorunda kaldığınız bir proje. Her biri için risk kaydını, karar noktalarını ve takip ettiğiniz sayıları bilin.
• Sunabileceğiniz bir plan. Birkaç dakika içinde hedeften kilometre taşlarına ve risklere uzanan bir plan oluşturmayı, ardından sorular karşısında bu planı savunmayı çalışın.
• Paydaşlarla ilgili kanıtlar. Ekipler arasında çözdüğünüz bir anlaşmazlık ile üst mercilere taşıdığınız başka bir anlaşmazlık ve her ikisindeki gerekçeleriniz.
• Olası bir mülakat öncesi proje. Google bir vaka çalışması veya yazı örneği isterse bunu bir sponsora gerçekten göndereceğiniz belge biçiminde yazın.
• Sorular altında prova yapın. SubcueAI ile yapacağınız bir deneme mülakatı, yapay zekâ araçlarına izin verilmeyen gerçek panelden önce açık uçlu teslimat sorularını sesli olarak yanıtlamanızı sağlar.