Πώς η Google παίρνει συνεντεύξεις από Διαχειριστές Έργου

Η Google δημοσιεύει τη γενική διάρθρωση της διαδικασίας προσλήψεών της και οι υποψήφιοι για θέσεις διαχείρισης έργων ακολουθούν την ίδια διάρθρωση με όλους τους άλλους.

• Συνομιλίες με υπεύθυνο προσλήψεων. Μία ή δύο συντομότερες συνομιλίες μέσω τηλεφώνου ή βίντεο αξιολογούν βασικές δεξιότητες για τον ρόλο και παρέχουν πληροφορίες για τον οργανισμό και την ομάδα. Ετοιμάστε μια σύντομη και συγκεκριμένη περιγραφή των έργων που παραδώσατε και όσων αλλάξατε προσωπικά.
• Ένα μικρό έργο, ανάλογα με τον ρόλο. Η Google ενδέχεται να σας ζητήσει να ολοκληρώσετε ένα μικρό έργο πριν από τις συνεντεύξεις, από μια μελέτη περίπτωσης έως δείγματα γραφής ή κώδικα. Για έναν διαχειριστή έργου, η πιθανότερη μορφή είναι μια γραπτή μελέτη περίπτωσης ή ένα σχέδιο, αν και η Google δεν διευκρινίζει για ποιους ρόλους απαιτείται.
• Η επιτροπή συνεντεύξεων. Το στάδιο αυτό αποτελείται από μια σειρά συνεντεύξεων μέσω βίντεο ή διά ζώσης, με εναλλασσόμενους εργαζομένους της Google. Δεν υπάρχουν γρίφοι λογικής.
• Απόφαση και προσφορά. Η Google συνδυάζει την αίτηση με τα σχόλια από τις συνεντεύξεις, λαμβάνει υπόψη διάφορες οπτικές για να καταλήξει σε απόφαση πρόσληψης και ο υπεύθυνος προσλήψεων υποβάλλει την προσφορά.

Η Google δεν δημοσιεύει πόσες συνεντεύξεις περνά ένας Διαχειριστής Έργου ούτε πόσο διαρκεί η διαδικασία. Η αρχική αξιολόγηση, η μελέτη περίπτωσης, η συνέντευξη συμπεριφοράς, η παρουσίαση και η επιτόπια συνέντευξη αποτελούν κατηγορίες προετοιμασίας σε αυτή τη σελίδα και όχι ονομασίες γύρων της Google.

Η Google χρησιμοποιεί δομημένες συνεντεύξεις: σαφή κριτήρια αξιολόγησης, ίδια για όλους όσοι εξετάζονται για τον συγκεκριμένο ρόλο, τα οποία εφαρμόζονται σε ανοιχτές ερωτήσεις σχετικές με τη θέση σχετικά με το πώς επιλύετε προβλήματα, πώς συνεργάζεστε με μια ομάδα και ποια είναι τα δυνατά σας σημεία. Για έναν διαχειριστή έργου, αυτό αποτελεί άμεση πρόσκληση να παρουσιάσει τη μέθοδό του: το σχέδιο, την παραδοχή που αποδείχθηκε λανθασμένη, τον συμβιβασμό που έκανε και ποιον ενημέρωσε.

Οι συνεντεύξεις διαχείρισης έργων γενικά αξιολογούν:

• Σχεδιασμό και έλεγχο του εύρους. Ανάλυση της εργασίας σε επιμέρους μέρη, καθορισμό της σειράς τους και απόρριψη διεύρυνσης του εύρους χωρίς να χαθεί η υποστήριξη του ενδιαφερόμενου μέρους.
• Διαχείριση κινδύνων και ενδιαφερόμενων μερών. Έγκαιρο εντοπισμό των κινδύνων, κλιμάκωση των σωστών ζητημάτων και διατήρηση του συντονισμού όταν αλλάζει το σχέδιο.
• Παράδοση υπό περιορισμούς. Τι περικόψατε, τι προστατεύσατε και πώς γνωρίζατε ότι ήταν η σωστή επιλογή.
• Επικοινωνία. Ενημέρωση κατάστασης που ένα πολυάσχολο στέλεχος μπορεί να διαβάσει σε ένα λεπτό και ένας μηχανικός δεν θα θεωρήσει παραπλανητική.

Τα εργαλεία AI δεν επιτρέπονται κατά τις συνεντεύξεις της Google, επομένως πρέπει να μπορείτε να αναλύσετε προφορικά το σχέδιο που περιγράφετε.

Οι ρόλοι διαχείρισης έργων στις μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας έχουν διάφορους τίτλους, επομένως η δημοσιευμένη διάρθρωση της διαδικασίας αποτελεί το σημείο αναφοράς, ενώ ο χαρακτήρας του ρόλου αποτυπώνεται στην έμφαση των ανοιχτών ερωτήσεων. Όσα ακολουθούν αποτελούν γενική πρακτική και όχι δήλωση της Google σχετικά με τις μορφές των ρόλων.

• Σε σύγκριση με τις συνεντεύξεις Διαχειριστών Προϊόντος, αναμένετε λιγότερη έμφαση στο τι πρέπει να κατασκευαστεί και γιατί, και περισσότερη στο πώς θα παραδοθεί: εξαρτήσεις, χρονοδιάγραμμα, κίνδυνοι και συνομιλίες που διατηρούν τρεις ομάδες προσανατολισμένες προς την ίδια κατεύθυνση.
• Σε σύγκριση με τις συνεντεύξεις μηχανικών, δεν αναμένεται να γράψετε κώδικα σε πίνακα, αλλά αναμένεται να κατανοείτε την τεχνική εργασία αρκετά καλά ώστε να τη σχεδιάζετε, να την εκτιμάτε και να εντοπίζετε πότε μια εκτίμηση είναι υπερβολικά αισιόδοξη.
• Σε σύγκριση με άλλες εταιρείες, τα δημοσιευμένα χαρακτηριστικά που έχουν σημασία είναι τα κοινά κριτήρια αξιολόγησης μεταξύ των συνεντευκτών, η εναλλασσόμενη επιτροπή και η απουσία γρίφων λογικής. Το βάθος και η συνέπεια σε πολλές συνομιλίες υπερτερούν μιας μοναδικής, άψογα δουλεμένης ιστορίας.

Η Google δεν δημοσιεύει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Προγραμματίστε με βάση τα στάδια: συνομιλίες με υπεύθυνο προσλήψεων, ένα πιθανό μικρό έργο, την επιτροπή και την περίοδο κατά την οποία τα σχόλια από διάφορες οπτικές οδηγούν σε απόφαση.

Η δυσκολία βρίσκεται στη συγκεκριμένη περιγραφή. Οι ανοιχτές ερωτήσεις σχετικά με την παράδοση ευνοούν τις γενικότητες, τις οποίες όμως τα κριτήρια αξιολόγησης τιμωρούν. Οι συνεντευκτές που βαθμολογούν όλοι με τα ίδια κριτήρια θα επιμένουν να ρωτούν τι κάνατε, ποιο ήταν το κόστος και πώς γνωρίζατε ότι πέτυχε. Γι’ αυτό οι προετοιμασμένοι υποψήφιοι προσέρχονται με έργα που μπορούν να περιγράψουν στο επίπεδο των επιμέρους αποφάσεων και όχι μόνο των αποτελεσμάτων.

Ακολουθήστε τα κριτήρια αξιολόγησης: επίλυση προβλημάτων, ομαδική συνεργασία και δυνατά σημεία, καθένα τεκμηριωμένο με ένα έργο που μπορείτε να αναλύσετε λεπτομερώς αν σας ζητηθεί.

• Τρεις ιστορίες παράδοσης. Ένα έργο που εξελίχθηκε σύμφωνα με το σχέδιο, ένα που καθυστέρησε και ένα του οποίου χρειάστηκε να επανακαθορίσετε το εύρος. Για καθένα, να γνωρίζετε το μητρώο κινδύνων, τα σημεία λήψης αποφάσεων και τα μεγέθη που παρακολουθούσατε.
• Ένα σχέδιο που μπορείτε να παρουσιάσετε. Εξασκηθείτε στην παρουσίαση ενός σχεδίου, από τον στόχο έως τα ορόσημα και τους κινδύνους, μέσα σε λίγα λεπτά και έπειτα στην υπεράσπισή του υπό ερωτήσεις.
• Στοιχεία διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών. Μια διαφωνία μεταξύ ομάδων που επιλύσατε και μία που κλιμακώσατε, μαζί με το σκεπτικό για κάθε επιλογή.
• Ένα πιθανό έργο πριν από τη συνέντευξη. Αν η Google ζητήσει μελέτη περίπτωσης ή δείγμα γραφής, συντάξτε το όπως ακριβώς θα γράφατε το έγγραφο που θα στέλνατε πραγματικά σε έναν χορηγό του έργου.
• Κάντε πρόβα με ερωτήσεις. Μια προσομοίωση συνέντευξης με το SubcueAI σάς επιτρέπει να εξασκηθείτε προφορικά σε ανοιχτές ερωτήσεις παράδοσης πριν από την πραγματική επιτροπή, όπου δεν επιτρέπονται εργαλεία AI.