Så intervjuar Google projektledare

Google publicerar en översikt över sin rekryteringsprocess, och kandidater inom projektledning följer samma upplägg som alla andra.

• Samtal med rekryteraren. Ett eller två kortare samtal via telefon eller video bedömer viktiga färdigheter för rollen och ger information om organisationen och teamet. Förbered en kort och konkret redogörelse för projekt du har levererat och vad du personligen förändrade.
• Ett mindre projekt, beroende på rollen. Google kan be dig genomföra ett mindre projekt före intervjuerna, exempelvis en fallstudie eller ett skriv- eller kodprov. För en projektledare är ett skriftligt case eller en plan den troligaste formen, även om Google inte anger vilka roller som får en sådan uppgift.
• Intervjupanelen. Intervjusteget består av en panel med intervjuer via video eller på plats, med olika Google-medarbetare. Det förekommer inga kluringar.
• Beslut och erbjudande. Google sammanställer ansökan och återkopplingen från intervjuerna, väger in flera perspektiv för att fatta ett anställningsbeslut och låter sedan rekryteraren lämna erbjudandet.

Google publicerar inte hur många intervjuer en projektledare genomgår eller hur lång processen tar. Inledande urval, case, beteendebaserad intervju, presentation och intervju på plats är förberedelsekategorier på den här sidan, inte Googles namn på intervjuomgångarna.

Google använder strukturerade intervjuer: tydliga bedömningskriterier som är desamma för alla som övervägs för rollen och som tillämpas på rollrelaterade, öppna frågor om hur du löser problem, samarbetar med ett team och vilka styrkor du har. För en projektledare är detta en direkt uppmaning att visa din metod: planen, antagandet som visade sig vara fel, avvägningen du gjorde och vem du informerade.

Intervjuer inom projektledning bedömer i allmänhet:

• Planering och kontroll av omfattning. Att dela upp och ordna arbetet i rätt följd samt säga nej till utökad omfattning utan att förlora intressentens förtroende.
• Risk- och intressenthantering. Att identifiera risker tidigt, eskalera rätt risker och hålla alla samordnade när planen ändras.
• Leverans under begränsningar. Vad du tog bort, vad du skyddade och hur du visste att det var rätt.
• Kommunikation. En statusrapport som en upptagen chef kan läsa på en minut och som en ingenjör inte uppfattar som missvisande.

AI-verktyg är inte tillåtna under intervjuer hos Google, så du måste kunna resonera högt kring planen du beskriver.

Projektledarroller på stora teknikföretag har flera olika titlar, så den publicerade processöversikten är utgångspunkten medan rollens karaktär framgår av betoningen i de öppna frågorna. Det som följer är allmän praxis, inte ett uttalande från Google om rollernas intervjuformat.

• Jämfört med intervjuer för produktledare kan du förvänta dig mindre fokus på vad som ska byggas och varför, och mer på hur det ska levereras: beroenden, tidsplan, risker och de samtal som får tre team med olika prioriteringar att arbeta åt samma håll.
• Jämfört med ingenjörsintervjuer förväntas du inte programmera på en skrivtavla, men du förväntas förstå tekniskt arbete tillräckligt väl för att planera och uppskatta det samt upptäcka när en uppskattning är optimistisk.
• Jämfört med andra företag är de viktigaste publicerade kännetecknen gemensamma bedömningskriterier för alla intervjuare, en panel med olika deltagare och frånvaron av kluringar. Djup och konsekvens genom flera samtal väger tyngre än en enda välpolerad berättelse.

Google publicerar ingen tidsplan. Planera utifrån stegen: samtal med rekryteraren, ett möjligt mindre projekt, panelen och perioden då återkoppling från flera perspektiv sammanställs till ett beslut.

Svårigheten ligger i att vara konkret. Öppna frågor om leverans lockar fram allmänna svar, och sådana svar ger svaga resultat mot tydliga bedömningskriterier. Intervjuare som alla bedömer samma kriterier fortsätter att fråga vad du gjorde, vad det kostade och hur du visste att det fungerade. Förberedda kandidater kommer därför med projekt som de kan beskriva på nivån för enskilda beslut, inte bara resultat.

Spegla bedömningskriterierna: problemlösning, lagarbete och styrkor, där varje område stöds av ett projekt som du kan plocka isär på begäran.

• Tre leveransberättelser. Ett projekt som följde planen, ett som blev försenat och ett vars omfattning du behövde ändra. För vart och ett bör du kunna riskregistret, beslutspunkterna och mätetalen du följde.
• En plan du kan presentera. Öva på att inom några minuter lägga fram en plan från mål till milstolpar och risker, och sedan försvara den när du får frågor.
• Bevis på intressenthantering. En konflikt mellan team som du löste och en som du eskalerade, tillsammans med resonemanget bakom varje beslut.
• Ett möjligt projekt före intervjun. Om Google ber om ett case eller skrivprov bör du utforma det som ett dokument du faktiskt skulle skicka till en sponsor.
• Öva under utfrågning. En övningsintervju med SubcueAI låter dig träna högt på öppna frågor om leverans före den riktiga panelen, där AI-verktyg inte är tillåtna.