Hoe u controleert of AI uw cv kan lezen
Door Aaron Cao · Bijgewerkt op
Open de PDF, selecteer alle tekst en plak deze in een gewone teksteditor. Als uw naam, functietitels en data in een logische volgorde verschijnen, kunnen de meeste parsers het lezen. Verminkte tekst of helemaal niets betekent dat het bestand een afbeelding is.
Test één: kopiëren en plakken
Dit is de snelste check en vangt de belangrijkste fout op. Open uw cv in een willekeurige PDF-viewer, druk op alles selecteren, kopieer, en plak in een gewone teksteditor zoals TextEdit on macOS of Notepad on Windows.
Lees wat daar verschijnt alsof u het document nog nooit hebt gezien. Drie dingen geven u het antwoord:
- Er wordt niets geplakt. Het bestand heeft geen tekstlaag. Het is een afbeelding van een cv, meestal omdat het gescand, als afbeelding vanuit een ontwerptool geëxporteerd, of geschermafbeeld is.
- De tekst wordt geplakt, maar de volgorde is door elkaar gehusseld. Uw vaardighedenkolom is regel voor regel verweven met uw werkervaring. Een parser leest het op precies dezelfde manier als u net deed.
- De tekst wordt netjes in leesvolgorde geplakt. Naam, dan contactgegevens, dan de secties op volgorde. Dit is het resultaat dat u wilt.
Een ontbrekend stuk verdient net zoveel aandacht als verminkte tekst. Als uw telefoonnummer nooit in de plakking verschijnt, staat het in een paginakoptekst of een tekstvak, en is het onzichtbaar voor dezelfde software die het zou gebruiken om contact met u op te nemen.
Test twee: laat een model het teruglezen
U vraagt zich misschien af of schone tekst wel genoeg is, aangezien screening steeds vaker draait op taalmodellen in plaats van trefwoordparsers. Dat is niet helemaal genoeg, en deze tweede test dicht dat gat: in plaats van te controleren of de tekens overleven, controleert u of de betekenis overleeft.
Plak de geëxtraheerde tekst in een willekeurige chatbot en vraag hem een formulier in te vullen: huidige functietitel, werkgever, begin- en einddatum voor elke rol, totaal aantal jaren ervaring, en de top vijf vaardigheden. Vergelijk de antwoorden vervolgens met de waarheid.
Wat u leert, is specifiek. Als de bot de verkeerde huidige werkgever meldt, is uw omgekeerd-chronologische volgorde dubbelzinnig. Kan de bot geen data produceren, dan is uw datumnotatie inconsistent of verstopt. Zijn de genoemde vaardigheden niet degene die u wilt dat de functie ziet, dan staan ze te ver onderaan de pagina.
Neem een data-analist die solliciteerde via het carrièreportaal van een grote retailer. Haar PDF werd netjes geplakt, dus ze ging ervan uit dat het goed zat. De terugleestest gaf haar op één na meest recente werkgever terug als huidige werkgever, omdat ze een contractrol in een anders opgemaakt blok had gezet dat als zijbalk werd gelezen. Eén opmaakwijziging loste het op.
Wat elke fout betekent en hoe u deze verhelpt
Elk resultaat hierboven heeft een concrete oorzaak.
- Geen tekstlaag. Bouw het cv opnieuw op in een tekstverwerker of een builder en exporteer rechtstreeks naar PDF. Print nooit naar een afbeelding en scan nooit een afdruk.
- Verweven kolommen. Ga over op een enkele kolom. Twee kolommen ogen voor een mens georganiseerd, maar worden door een parser als afwisselende fragmenten gelezen.
- Ontbrekende contactgegevens. Haal ze uit de pagina-kop- of voettekst en zet ze in de hoofdtekst van de eerste pagina.
- Hele secties ontbreken. Tekstvakken, tabellen en in grafieken ingebedde tekst vallen weg. Gebruik gewone alinea's en standaard opsommingstekens.
- Vreemde tekens waar opsommingstekens moeten staan. Een decoratief lettertype of aangepast glyph. Schakel over op een standaardlettertype en een standaard opsommingsteken.
Als opnieuw opbouwen het antwoord is, exporteert de gratis builder op /resume-builder standaard een PDF met één kolom en een echte tekstlaag, waarmee de eerste drie fouten verdwijnen zonder dat u erover hoeft na te denken.
Wat deze tests u niet kunnen vertellen
Als u alle drie de controles doorstaat, betekent dat dat uw cv machineleesbaar is. Het betekent niet dat het systeem van een specifieke werkgever het identiek zal verwerken. Parsers verschillen, sommige portals verwerken uw upload opnieuw naar hun eigen formuliervelden, en sommige vragen u nog steeds om alles opnieuw te typen na de upload.
De tests zeggen ook niets over of de inhoud overtuigend is. Schone extractie zorgt ervoor dat uw woorden bij de rangschikkingsstap komen; het maakt ze niet de juiste woorden. Dat is een apart probleem, en de rest van het cv-materiaal staat onder /answers/topic/resume.
Eén gewoonte is het waard om te behouden: voer de kopieer-plak-test opnieuw uit na elke bewerking die de opmaak raakt. Een lettertype wijzigen, een logo toevoegen, of een sectie in een tekstvak schuiven kan stilletjes een cv ongedaan maken dat vorige maand nog perfect werd gelezen.