AI가 이력서를 읽을 수 있는지 확인하는 방법
작성자 Aaron Cao · 업데이트
PDF를 열고 텍스트를 전체 선택한 뒤 일반 텍스트 편집기에 붙여넣으세요. 이름, 직함, 날짜가 합리적인 순서로 나온다면 대부분의 파서가 읽을 수 있습니다. 텍스트가 깨지거나 아예 나오지 않는다면 그 파일은 이미지입니다.
첫 번째 테스트: 복사하고 붙여넣기
가장 빠른 확인 방법이며 가장 중요한 실패를 잡아냅니다. 아무 PDF 뷰어에서나 이력서를 열고 전체 선택, 복사한 다음 macOS의 TextEdit이나 Windows의 Notepad 같은 일반 텍스트 편집기에 붙여넣으세요.
그 문서를 처음 보는 사람처럼, 거기에 나온 내용을 읽어보세요. 답을 알려주는 경우는 세 가지입니다.
- 아무것도 붙여넣어지지 않는다. 파일에 텍스트 레이어가 없다는 뜻입니다. 대개 스캔했거나, 디자인 도구에서 이미지로 내보냈거나, 스크린샷을 찍었기 때문에 이력서가 그림이 되어버린 경우입니다.
- 텍스트는 붙여넣어지지만 순서가 뒤섞인다. 스킬 목록이 경력 사항과 줄 단위로 뒤섞여버린 것입니다. 파서도 방금 당신이 본 것과 똑같은 방식으로 읽습니다.
- 텍스트가 읽는 순서 그대로 깔끔하게 붙여넣어진다. 이름, 연락처, 그다음 각 섹션이 순서대로 나옵니다. 이것이 원하는 결과입니다.
통째로 빠진 부분은 깨진 텍스트만큼이나 신경 써야 합니다. 전화번호가 붙여넣기 결과에 전혀 나타나지 않는다면, 그것은 페이지 헤더나 텍스트 상자 안에 들어 있는 것이고, 당신에게 연락하는 데 그 번호를 쓰려는 소프트웨어에게는 보이지 않는 상태입니다.
두 번째 테스트: 모델에게 다시 읽어 달라고 하기
서류 심사가 점점 키워드 파서보다 언어 모델로 이루어지는 만큼, 깨끗한 텍스트만으로 충분한지 궁금할 수 있습니다. 그것만으로는 충분하지 않으며, 이 두 번째 테스트가 그 간극을 메워줍니다. 문자가 그대로 살아남았는지 확인하는 대신, 의미가 살아남았는지 확인하는 것입니다.
추출한 텍스트를 아무 챗봇에나 붙여넣고 양식을 채워 달라고 해보세요. 현재 직함, 고용주, 각 경력의 시작일과 종료일, 총 경력 연차, 그리고 상위 다섯 가지 스킬입니다. 그런 다음 그 답을 실제와 비교해 보세요.
알게 되는 것은 구체적입니다. 현재 고용주를 잘못 말한다면 역순 시간 배열이 모호하다는 뜻입니다. 날짜를 뽑아내지 못한다면 날짜 형식이 일관되지 않거나 어딘가에 묻혀 있다는 뜻입니다. 제시된 스킬이 그 일자리에 보여주고 싶은 스킬이 아니라면, 페이지 너무 아래쪽에 배치되어 있다는 뜻입니다.
대형 유통업체의 채용 포털을 통해 지원한 데이터 분석가의 예를 보겠습니다. 그녀의 PDF는 깔끔하게 붙여넣어져서 문제없다고 생각했습니다. 그런데 다시 읽어보기 테스트에서는 가장 최근에서 두 번째 고용주가 현재 직장으로 나왔습니다. 계약직 경력을 사이드바처럼 읽히는, 다른 스타일의 블록에 넣어두었기 때문이었습니다. 서식을 한 곳만 바꾸니 해결되었습니다.
각 실패가 의미하는 것과 고치는 방법
위의 각 결과에는 구체적인 원인이 있습니다.
- 텍스트 레이어가 없음. 워드 프로세서나 이력서 빌더에서 이력서를 다시 만들어 PDF로 직접 내보내세요. 이미지로 인쇄하거나 인쇄물을 스캔하지 마세요.
- 칸이 뒤섞임. 한 칸짜리 레이아웃으로 바꾸세요. 두 칸 레이아웃은 사람 눈에는 정돈되어 보이지만 파서에게는 번갈아 나타나는 조각들로 읽힙니다.
- 연락처 누락. 페이지 헤더나 푸터에서 꺼내 첫 페이지 본문에 넣으세요.
- 섹션 전체 누락. 텍스트 상자, 표, 그래픽에 삽입된 글자는 빠집니다. 일반 문단과 표준 글머리 기호를 사용하세요.
- 글머리 기호 자리에 이상한 문자가 나옴. 장식용 글꼴이나 커스텀 글리프 때문입니다. 표준 글꼴과 표준 글머리 기호 문자로 바꾸세요.
다시 만드는 것이 답이라면, /resume-builder의 무료 빌더는 기본적으로 진짜 텍스트 레이어가 있는 한 칸짜리 PDF를 내보내며, 신경 쓰지 않아도 앞의 세 가지 실패를 없애줍니다.
이 테스트로 알 수 없는 것
세 가지 검사를 모두 통과했다는 것은 이력서가 기계로 읽을 수 있다는 뜻입니다. 특정 고용주의 시스템이 그것을 똑같이 처리한다는 뜻은 아닙니다. 파서마다 다르고, 업로드한 내용을 자체 양식 항목으로 다시 처리하는 포털도 있으며, 업로드 후에도 여전히 모든 것을 다시 입력하라고 요구하는 곳도 있습니다.
이 테스트들은 내용이 설득력 있는지에 대해서는 아무것도 말해주지 않습니다. 깔끔한 추출은 당신의 글을 순위 단계까지 도달하게 해줄 뿐, 그것이 옳은 표현이라는 뜻은 아닙니다. 그것은 별개의 문제이며, 이력서에 관한 나머지 자료는 /answers/topic/resume에 있습니다.
지켜둘 만한 습관이 하나 있습니다. 레이아웃을 건드리는 수정을 할 때마다 복사-붙여넣기 테스트를 다시 해보는 것입니다. 글꼴을 바꾸거나 로고를 추가하거나 섹션을 텍스트 상자로 살짝 옮기는 것만으로도, 지난달까지 완벽하게 읽히던 이력서가 조용히 망가질 수 있습니다.