AIが履歴書を読み取れるか確認する方法
文責 Aaron Cao · 更新
PDFを開いてテキストをすべて選択し、プレーンテキストエディタに貼り付けてください。氏名、役職、日付が理にかなった順序で表示されれば、たいていのパーサーは読み取れます。文字化けするか何も貼り付けられない場合は、そのファイルは画像です。
一つ目のテスト：コピー＆ペースト
これは最も速い確認方法であり、最も重要な失敗を見つけられます。任意のPDFビューアで履歴書を開き、すべて選択してコピーし、macOSのTextEditやWindowsのNotepadのようなプレーンテキストエディタに貼り付けてください。
貼り付けられた内容を、まるでその文書を見たことがないかのように読んでみてください。答えを教えてくれるパターンは三つあります。
- 何も貼り付けられない。ファイルにテキストレイヤーがありません。スキャンされたか、デザインツールから画像として書き出されたか、スクリーンショットが撮られたことが多く、履歴書の画像になっています。
- テキストは貼り付けられるが順序が乱れている。スキルの列が職歴と行単位で入り乱れています。パーサーもあなたが今読んだのと同じように読み取ります。
- テキストが読む順序どおりにきれいに貼り付けられる。氏名、続いて連絡先、そして各セクションが順番に並びます。これが望ましい結果です。
まるごと抜け落ちる部分は、文字化けと同じくらい注意が必要です。貼り付け結果に電話番号が一度も出てこない場合、それはページのヘッダーやテキストボックスの中に置かれており、あなたに連絡するはずのソフトウェアからは見えなくなっています。
二つ目のテスト：モデルに読み上げてもらう
選考がキーワードパーサーよりも言語モデルで行われることが増えているため、きれいなテキストだけで十分なのか疑問に思うかもしれません。それだけでは十分ではなく、この二つ目のテストがその隙間を埋めます。文字がそのまま残っているかを確認するのではなく、意味が残っているかを確認するのです。
抽出したテキストを任意のチャットボットに貼り付け、フォームに記入してもらいましょう。現在の役職、雇用主、それぞれの職歴の開始日と終了日、通算の実務経験年数、そして上位五つのスキルです。そのあと、回答を事実と照らし合わせてください。
わかることは具体的です。現在の雇用主を間違えて答えたなら、逆時系列の並び順があいまいだということです。日付を答えられないなら、日付の書式が一貫していないか埋もれているということです。挙げられたスキルがその求人に見せたいものと違うなら、ページの下の方に配置されすぎているということです。
大手小売企業の採用ポータルから応募したデータアナリストの例を見てみましょう。彼女のPDFはきれいに貼り付けられたため、問題ないと思い込んでいました。ところが読み上げテストでは、直近から二番目の雇用主が現職と判定されてしまいました。契約の職歴を、サイドバーのように読み取られる別のスタイルのブロックに入れてしまっていたためです。レイアウトを一箇所変えるだけで直りました。
それぞれの失敗が意味すること、そしてその直し方
上記のそれぞれの結果には、具体的な原因があります。
- テキストレイヤーがない。ワープロソフトやビルダーで履歴書を作り直し、直接PDFとして書き出してください。画像として印刷したり、印刷したものをスキャンしたりしないでください。
- 列が入り乱れている。単一列のレイアウトに変更してください。二段組みは人間の目には整理されて見えますが、パーサーには交互に並ぶ断片として読み取られます。
- 連絡先情報が欠落している。ページのヘッダーやフッターから取り出し、一ページ目の本文に配置してください。
- セクションがまるごと欠落している。テキストボックス、表、図形に埋め込まれた文字は抜け落ちます。通常の段落と標準の箇条書きを使ってください。
- 箇条書きの位置に妙な文字が出る。装飾フォントやカスタムグリフが原因です。標準フォントと標準の箇条書き文字に切り替えてください。
作り直すことが答えなら、/resume-builderの無料ビルダーは標準で、本物のテキストレイヤーを持つ単一列のPDFを書き出します。これにより、意識しなくても最初の三つの失敗が取り除かれます。
これらのテストではわからないこと
三つのチェックすべてに合格したということは、履歴書が機械可読であるということです。特定の採用企業のシステムが同じように処理してくれるとは限りません。パーサーには違いがあり、アップロードした内容を自社のフォーム項目に作り直すポータルもあれば、アップロード後にすべてを入力し直させるところもまだあります。
これらのテストは、内容に説得力があるかどうかについては何も教えてくれません。きれいに抽出できれば、あなたの言葉が選考のランキング段階に届きますが、それが正しい言葉になるとは限りません。それは別の問題であり、履歴書に関するその他の内容は/answers/topic/resumeにまとめています。
一つ習慣にしておく価値があります。レイアウトに関わる編集をするたびに、コピー＆ペーストテストをやり直すことです。フォントを変える、ロゴを追加する、セクションをテキストボックスに少し動かす、といったことだけで、先月まで完璧に読み取れていた履歴書が知らないうちに崩れてしまうことがあります。