Cách kiểm tra xem AI có đọc được sơ yếu lý lịch của bạn không

Đây là cách kiểm tra nhanh nhất và nó phát hiện ra lỗi quan trọng nhất. Mở sơ yếu lý lịch của bạn trong bất kỳ trình xem PDF nào, nhấn chọn tất cả, sao chép, và dán vào một trình soạn thảo văn bản thuần túy như TextEdit trên macOS hoặc Notepad trên Windows.

Đọc những gì hiện ra ở đó như thể bạn chưa từng thấy tài liệu này. Ba điều sẽ cho bạn câu trả lời:

• Không có gì được dán vào. Tệp không có lớp văn bản. Đó là một bức ảnh của sơ yếu lý lịch, thường là vì nó đã được quét, xuất ra từ một công cụ thiết kế dưới dạng hình ảnh, hoặc được chụp màn hình.
• Văn bản được dán nhưng thứ tự bị xáo trộn. Cột kỹ năng của bạn đã bị xen kẽ từng dòng với lịch sử làm việc của bạn. Một trình phân tích cú pháp đọc nó theo đúng cách bạn vừa đọc.
• Văn bản được dán gọn gàng theo đúng thứ tự đọc. Tên, sau đó là thông tin liên hệ, rồi đến các phần theo trình tự. Đây là kết quả bạn muốn.

Một đoạn bị thiếu đáng được chú ý ngang với văn bản bị lộn xộn. Nếu số điện thoại của bạn không bao giờ xuất hiện trong phần dán, nó đang nằm trong tiêu đề đầu trang hoặc một hộp văn bản, và nó vô hình đối với chính phần mềm sẽ dùng nó để liên hệ với bạn.

Có thể bạn đang tự hỏi liệu văn bản sạch có đủ hay không, khi mà việc sàng lọc ngày càng chạy trên các mô hình ngôn ngữ thay vì các trình phân tích cú pháp theo từ khóa. Điều đó chưa hẳn đã đủ, và bài kiểm tra thứ hai này thu hẹp khoảng cách đó: thay vì kiểm tra xem các ký tự có còn nguyên vẹn hay không, hãy kiểm tra xem ý nghĩa có còn nguyên vẹn hay không.

Dán văn bản đã trích xuất vào bất kỳ chatbot nào và yêu cầu nó điền vào một biểu mẫu: chức danh hiện tại, nhà tuyển dụng, ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi vai trò, tổng số năm kinh nghiệm, và năm kỹ năng hàng đầu. Sau đó so sánh câu trả lời của nó với sự thật.

Những gì bạn học được rất cụ thể. Nếu nó báo cáo sai nhà tuyển dụng hiện tại, thứ tự thời gian ngược của bạn không rõ ràng. Nếu nó không thể đưa ra ngày tháng, định dạng ngày tháng của bạn không nhất quán hoặc bị chôn vùi. Nếu các kỹ năng mà nó nêu ra không phải là những kỹ năng bạn muốn nhà tuyển dụng thấy, chúng được đặt quá xa xuống dưới trang.

Hãy lấy ví dụ một nhà phân tích dữ liệu ứng tuyển qua cổng thông tin tuyển dụng của một nhà bán lẻ lớn. PDF của cô ấy được dán sạch sẽ, nên cô ấy cho rằng nó ổn. Bài kiểm tra đọc lại trả về nhà tuyển dụng gần đây thứ hai của cô ấy như là hiện tại, vì cô ấy đã đặt một vai trò hợp đồng trong một khối được định dạng khác trông giống như một thanh bên. Một thay đổi định dạng đã khắc phục điều đó.

Mỗi kết quả ở trên đều tương ứng với một nguyên nhân cụ thể.

• Không có lớp văn bản. Xây dựng lại sơ yếu lý lịch trong một trình xử lý văn bản hoặc một công cụ tạo lập và xuất trực tiếp sang PDF. Không bao giờ in ra thành hình ảnh hoặc quét một bản in.
• Các cột bị xen kẽ. Chuyển sang bố cục một cột. Hai cột trông có tổ chức đối với con người nhưng đọc như các đoạn xen kẽ đối với trình phân tích cú pháp.
• Thiếu thông tin liên hệ. Lấy chúng ra khỏi tiêu đề đầu trang hoặc chân trang và đặt chúng vào phần thân của trang đầu tiên.
• Thiếu toàn bộ các phần. Hộp văn bản, bảng biểu, và văn bản nhúng trong đồ họa sẽ bị mất. Sử dụng các đoạn văn thuần túy và các dấu đầu dòng tiêu chuẩn.
• Ký tự lạ ở nơi lẽ ra là dấu đầu dòng. Một phông chữ trang trí hoặc ký hiệu tùy chỉnh. Chuyển sang một phông chữ tiêu chuẩn và một ký tự đầu dòng tiêu chuẩn.

Nếu xây dựng lại là câu trả lời, công cụ tạo lập miễn phí tại /resume-builder theo mặc định xuất ra một PDF một cột với lớp văn bản thật, giúp loại bỏ ba lỗi đầu tiên mà bạn không cần phải suy nghĩ về chúng.

Vượt qua cả ba bài kiểm tra có nghĩa là sơ yếu lý lịch của bạn có thể đọc được bằng máy. Điều đó không có nghĩa là hệ thống của một nhà tuyển dụng cụ thể sẽ xử lý nó giống hệt nhau. Các trình phân tích cú pháp khác nhau, một số cổng thông tin xử lý lại tệp bạn tải lên vào các trường biểu mẫu riêng của họ, và một số vẫn yêu cầu bạn nhập lại mọi thứ sau khi tải lên.

Các bài kiểm tra này cũng không nói gì về việc nội dung có thuyết phục hay không. Việc trích xuất sạch sẽ đưa các từ ngữ của bạn đến trước bước xếp hạng; nó không biến chúng thành những từ ngữ đúng đắn. Đó là một vấn đề riêng biệt, và phần còn lại của tài liệu về sơ yếu lý lịch nằm dưới /answers/topic/resume.

Có một thói quen đáng duy trì: chạy lại bài kiểm tra sao chép-dán sau mỗi lần chỉnh sửa động chạm đến bố cục. Thay đổi một phông chữ, thêm một logo, hoặc đẩy một phần vào một hộp văn bản có thể âm thầm phá hỏng một sơ yếu lý lịch đã đọc hoàn hảo vào tháng trước.