AI आपका रिज़्यूमे पढ़ सकता है या नहीं, यह कैसे जांचें

द्वारा Aaron Cao · अपडेट

PDF खोलें, पूरा टेक्स्ट चुनें, और उसे किसी प्लेन टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें। अगर आपका नाम, पदनाम और तारीखें सही क्रम में आती हैं, तो अधिकांश पार्सर इसे पढ़ सकते हैं। अस्पष्ट टेक्स्ट या कुछ भी न आना इसका मतलब है कि फ़ाइल एक इमेज है।

टेस्ट एक: कॉपी करें और पेस्ट करें

यह सबसे तेज़ जांच है और यह सबसे महत्वपूर्ण विफलता को पकड़ लेती है। अपना रिज़्यूमे किसी भी PDF व्यूअर में खोलें, सेलेक्ट-ऑल दबाएं, कॉपी करें, और इसे किसी प्लेन टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें जैसे macOS पर TextEdit या Windows पर Notepad।

जो कुछ वहां आता है उसे ऐसे पढ़ें जैसे आपने यह दस्तावेज़ पहले कभी नहीं देखा हो। तीन चीज़ें आपको जवाब बताती हैं:

  • कुछ भी पेस्ट नहीं होता। फ़ाइल में कोई टेक्स्ट लेयर नहीं है। यह रिज़्यूमे की एक तस्वीर है, आमतौर पर इसलिए क्योंकि इसे स्कैन किया गया था, किसी डिज़ाइन टूल से इमेज के रूप में एक्सपोर्ट किया गया था, या स्क्रीनशॉट लिया गया था।
  • टेक्स्ट पेस्ट होता है लेकिन क्रम गड़बड़ है। आपका स्किल्स कॉलम आपके कार्य इतिहास के साथ लाइन दर लाइन आपस में मिल गया है। एक पार्सर इसे उसी तरह पढ़ता है जैसे आपने अभी पढ़ा।
  • टेक्स्ट पढ़ने के क्रम में साफ-साफ पेस्ट होता है। पहले नाम, फिर संपर्क विवरण, फिर क्रम में सेक्शन। यही परिणाम आप चाहते हैं।

एक छूटा हुआ हिस्सा उतना ही ध्यान देने योग्य है जितना अस्पष्ट टेक्स्ट। अगर आपका फ़ोन नंबर पेस्ट में कभी नहीं दिखता, तो यह पेज हेडर या टेक्स्ट बॉक्स में पड़ा है, और यह उसी सॉफ़्टवेयर के लिए अदृश्य है जो आपसे संपर्क करने के लिए इसका उपयोग करेगा।

टेस्ट दो: किसी मॉडल से इसे वापस पढ़वाएं

आप सोच रहे होंगे कि क्या साफ टेक्स्ट काफी है, यह देखते हुए कि स्क्रीनिंग अब कीवर्ड पार्सर के बजाय भाषा मॉडल पर तेज़ी से चलने लगी है। यह पूरी तरह काफी नहीं है, और यह दूसरा टेस्ट इस अंतर को पाटता है: यह जांचने के बजाय कि अक्षर बचे रहते हैं, यह जांचें कि अर्थ बचा रहता है।

निकाले गए टेक्स्ट को किसी भी चैटबॉट में पेस्ट करें और उससे एक फ़ॉर्म भरने को कहें: वर्तमान पद, नियोक्ता, प्रत्येक भूमिका के लिए शुरुआत और समाप्ति तारीखें, कुल अनुभव के वर्ष, और शीर्ष पांच कौशल। फिर इसके उत्तरों की तुलना सच्चाई से करें।

आप जो सीखते हैं वह विशिष्ट होता है। अगर यह गलत वर्तमान नियोक्ता बताता है, तो आपका रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल क्रम अस्पष्ट है। अगर यह तारीखें नहीं बता पाता, तो आपका तारीख फ़ॉर्मेट असंगत है या छिपा हुआ है। अगर यह जो कौशल बताता है वे वे नहीं हैं जिन्हें आप नौकरी में दिखाना चाहते हैं, तो वे पेज में बहुत नीचे रखे गए हैं।

एक डेटा एनालिस्ट का उदाहरण लें जो एक बड़े रिटेलर के करियर पोर्टल के ज़रिए आवेदन कर रही थी। उसका PDF साफ-साफ पेस्ट हुआ, इसलिए उसने मान लिया कि यह ठीक है। रीड-बैक टेस्ट ने उसके दूसरे सबसे हाल के नियोक्ता को वर्तमान बताया, क्योंकि उसने एक कॉन्ट्रैक्ट भूमिका को एक अलग स्टाइल वाले ब्लॉक में रखा था जो साइडबार जैसा पढ़ा गया। एक फ़ॉर्मेटिंग बदलाव ने इसे ठीक कर दिया।

हर विफलता का क्या मतलब है और उसे कैसे ठीक करें

ऊपर दिया गया हर नतीजा एक ठोस कारण से जुड़ा है।

  • कोई टेक्स्ट लेयर नहीं। रिज़्यूमे को किसी वर्ड प्रोसेसर या बिल्डर में फिर से बनाएं और सीधे PDF में एक्सपोर्ट करें। कभी भी इमेज में प्रिंट न करें या प्रिंटआउट को स्कैन न करें।
  • आपस में मिले हुए कॉलम। सिंगल-कॉलम लेआउट पर जाएं। दो कॉलम किसी इंसान को व्यवस्थित लगते हैं लेकिन पार्सर के लिए वे बारी-बारी से आने वाले टुकड़ों जैसे पढ़े जाते हैं।
  • छूटे हुए संपर्क विवरण। उन्हें पेज हेडर या फ़ुटर से निकालकर पहले पेज के मुख्य भाग में डालें।
  • पूरे सेक्शन छूट जाना। टेक्स्ट बॉक्स, टेबल, और ग्राफ़िक्स में एम्बेड किया गया टेक्स्ट छूट जाता है। सादा पैराग्राफ़ और मानक बुलेट का उपयोग करें।
  • बुलेट की जगह अजीब अक्षर। एक सजावटी फ़ॉन्ट या कस्टम ग्लिफ़। एक मानक फ़ॉन्ट और मानक बुलेट कैरेक्टर पर स्विच करें।

अगर दोबारा बनाना ही जवाब है, तो /resume-builder पर मौजूद मुफ़्त बिल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से एक असली टेक्स्ट लेयर वाला सिंगल-कॉलम PDF एक्सपोर्ट करता है, जो आपके सोचे बिना ही पहली तीन विफलताओं को दूर कर देता है।

ये टेस्ट आपको क्या नहीं बता सकते

तीनों जांच पास करने का मतलब है कि आपका रिज़्यूमे मशीन-रीडेबल है। इसका मतलब यह नहीं है कि किसी खास नियोक्ता का सिस्टम इसे बिल्कुल उसी तरह हैंडल करेगा। पार्सर अलग-अलग होते हैं, कुछ पोर्टल आपके अपलोड को अपने खुद के फ़ॉर्म फ़ील्ड में फिर से प्रोसेस करते हैं, और कुछ अब भी आपसे अपलोड के बाद सब कुछ फिर से टाइप करने को कहते हैं।

ये टेस्ट यह भी नहीं बताते कि कंटेंट प्रभावशाली है या नहीं। साफ़ एक्सट्रैक्शन आपके शब्दों को रैंकिंग चरण के सामने ले आता है; यह उन्हें सही शब्द नहीं बनाता। यह एक अलग समस्या है, और बाकी रिज़्यूमे सामग्री /answers/topic/resume के अंतर्गत मौजूद है।

एक आदत बनाए रखने लायक है: लेआउट को छूने वाले हर बदलाव के बाद कॉपी-पेस्ट टेस्ट फिर से चलाएं। फ़ॉन्ट बदलना, लोगो जोड़ना, या किसी सेक्शन को टेक्स्ट बॉक्स में सरकाना, पिछले महीने बिल्कुल सही पढ़े गए रिज़्यूमे को चुपचाप बिगाड़ सकता है।

सामान्य प्रश्न

AI के पढ़ने के लिए PDF बेहतर है या Word?

दोनों तब काम करते हैं जब उनमें असली टेक्स्ट लेयर हो। आधुनिक पार्सर PDF को अच्छी तरह हैंडल करते हैं, और PDF में आपके लेआउट को बिल्कुल वैसा ही बनाए रखने का फ़ायदा है। जोखिम फ़ॉर्मेट नहीं है; सिर्फ़ इमेज वाली फ़ाइल जोखिम है। अगर कोई आवेदन फ़ॉर्म विशेष रूप से .docx मांगता है, तो .docx भेजें।

मेरा रिज़्यूमे गड़बड़ टेक्स्ट के रूप में क्यों पेस्ट होता है?

लगभग हमेशा यह मल्टी-कॉलम लेआउट, टेबल, या टेक्स्ट बॉक्स की वजह से होता है। एक्सट्रैक्टर पेज को उस क्रम में पढ़ता है जिस क्रम में एलिमेंट रखे गए थे, न कि उस क्रम में जिसमें आप उसे पढ़ते हैं, इसलिए एक साइडबार आपके कार्य इतिहास में लाइन दर लाइन जुड़ जाता है। सिंगल-कॉलम लेआउट इसे ठीक कर देता है।

क्या मैं इसे टेस्ट करने के लिए अपना रिज़्यूमे सीधे ChatGPT पर अपलोड कर सकता हूं?

आप कर सकते हैं, लेकिन पहले कॉपी-पेस्ट स्टेप करें। फ़ाइल अपलोड स्वीकार करने वाले चैटबॉट अपना खुद का ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन चला सकते हैं, जो एक स्कैन की गई इमेज को पढ़ सकता है जिसे किसी नियोक्ता का पार्सर पढ़ने में विफल हो जाएगा। निकाले गए टेक्स्ट को पेस्ट करना ज़्यादा सख्त और ज़्यादा ईमानदार टेस्ट है।

क्या मुफ़्त ऑनलाइन ATS चेकर काम करते हैं?

वे आपको अपने खुद के पार्सर के मुकाबले एक स्कोर देते हैं, न कि नियोक्ता के पार्सर के मुकाबले, और वे आमतौर पर सामान्य कीवर्ड सलाह देते हैं। कॉपी-पेस्ट और रीड-बैक टेस्ट आपको एक्सट्रैक्शन और पढ़ने के क्रम के बारे में वही मुख्य जानकारी देते हैं, बिना आपका रिज़्यूमे किसी तीसरे पक्ष को सौंपे।

क्या SubcueAI यह जांचता है कि मेरा रिज़्यूमे पढ़ने योग्य है?

SubcueAI आपके अपलोड किए गए रिज़्यूमे को पार्स करता है ताकि लाइव असिस्टेंट इंटरव्यू के दौरान आपकी असली पृष्ठभूमि का संदर्भ ले सके, और मुफ़्त बिल्डर एक टेक्स्ट-लेयर PDF एक्सपोर्ट करता है। यह आपके रिज़्यूमे को किसी खास नियोक्ता के एप्लिकेंट-ट्रैकिंग सिस्टम के मुकाबले स्कोर नहीं करता, क्योंकि उस सिस्टम का व्यवहार बाहर से देखा नहीं जा सकता।

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