Як Tesla проводить співбесіди з менеджерами проєктів

Звіти кандидатів описують відбір інженерів-програмістів у Tesla, а не менеджерів проєктів, причому у великих компаніях посади з управління проєктами можуть мати різні назви. Наведена нижче структура допомагає зрозуміти стиль співбесід Tesla. Первинний відбір, кейс, поведінкова співбесіда, презентація та співбесіда в офісі — це категорії підготовки на цій сторінці, а не назви етапів Tesla.

• Рання участь керівника найму. За повідомленнями, Tesla рано залучає керівника найму: розмова з ним зазвичай відбувається перед будь-якою технічною співбесідою, тож кандидати можуть оцінити відповідність команді, перш ніж проходити весь процес.
• Описаний процес. Первинна розмова з рекрутером, розмова з керівником найму, технічний етап тривалістю близько 60 хвилин, а потім подальші етапи та одна або дві розмови з керівником найму чи представниками керівництва тривалістю близько 45 хвилин кожна. Для ролі, пов’язаної з реалізацією проєктів, технічним етапом природно був би відповідний кейс, але це лише припущення.
• Описані поведінкові співбесіди. За повідомленнями, співбесіди в офісі включають дві поведінкові розмови: одну зі старшим керівником і одну з керівником найму.

За повідомленнями, Tesla переважно відмовилася від тестових завдань на користь співбесід наживо та швидко проводить кандидатів через процес.

За повідомленнями, типовий підхід передбачає розв’язання практичних завдань наживо та розмови з керівниками про попередній досвід, навички й мотивацію. Для менеджера проєктів це означає опрацювання сценарію реалізації проєкту перед інтерв’юером і точну розповідь про те, що саме ви зробили, коли план зірвався.

На співбесідах менеджерів проєктів загалом оцінюють:

• Планування та контроль обсягу робіт. Поділ роботи на частини, визначення послідовності та вміння відмовитися від розширення обсягу, не зіпсувавши відносин.
• Управління ризиками та зацікавленими сторонами. Завчасне визначення ризиків, ескалація належних проблем і збереження узгодженості команд у разі зміни плану.
• Реалізація за обмежених ресурсів. Від чого ви відмовилися, що захистили та як ухвалили рішення; строки виробництва й постачання роблять це особливо конкретним.
• Комунікація. Статус, який директор прочитає за хвилину, а інженер не вважатиме оманливим; саме це могли б перевіряти описані розмови з керівниками.

Про особливості співбесід менеджерів проєктів у Tesla нічого не повідомляється; наведені нижче відмінності ґрунтуються на загальній практиці.

• Порівняно зі співбесідами менеджерів продукту очікуйте менше запитань про те, що й навіщо створювати, і більше — про те, як це реалізувати: залежності, графік, ризики та розмови, що допомагають кільком командам узгоджено рухатися вперед.
• Порівняно з описаним відбором інженерів програмування та проєктування систем замінили б кейсом із реалізації проєкту або презентацією плану.
• Спільними елементами залишаються рання розмова з керівником найму та описані співбесіди зі старшим керівником і керівником найму, які не залежать від ролі.

Tesla не публікує строки. Кандидати повідомляють, що процес відбувається швидко: технічний етап триває близько 60 хвилин, а кожна розмова з керівником — близько 45 хвилин.

За повідомленнями, складність полягає в темпі та необхідності відповідати конкретно. Через швидкий процес між етапами залишається мало часу, а під час обох розмов із керівниками вас попросять навести конкретний проєкт, конкретний випадок зриву строку та пояснити, що саме ви зробили. Найкраще проявляють себе кандидати, здатні за коротку розмову розібрати проєкт на рівні окремих рішень.

Готуйтеся до описаного формату Tesla та уточніть деталі в рекрутера.

• Скористайтеся розмовою з керівником найму. Запитайте, що випускає команда, з якою періодичністю та чи очікується презентація.
• Три історії про реалізацію проєктів. Один проєкт, що йшов за планом, один із затримкою та один, обсяг якого ви переглянули; для кожного підготуйте ризики, точки ухвалення рішень і показники, які ви відстежували.
• План, який ви можете презентувати. Мета, ключові етапи, залежності та ризики, викладені за кілька хвилин і обґрунтовані у відповідях на запитання інженера.
• Мотивація. За повідомленнями, її обговорюють під час розмов із керівниками; підготуйте чесну й конкретну причину, чому ви хочете допомагати саме цій команді доводити роботу до випуску.
• Відрепетируйте швидкий процес. Пробна співбесіда із SubcueAI дає змогу за один сеанс відпрацювати кейс із реалізації проєкту, а потім розмову з керівником.