Come Tesla seleziona i Project Manager

Le testimonianze dei candidati descrivono il percorso di Tesla per ingegneri del software, non quello per Project Manager, e nelle grandi aziende i ruoli di gestione dei progetti possono avere titoli diversi. La struttura seguente è una guida allo stile dei colloqui di Tesla. Screening, caso pratico, colloquio comportamentale, presentazione e colloquio in sede sono categorie di preparazione usate in questa pagina, non i nomi delle fasi di Tesla.

• Coinvolgimento iniziale del responsabile delle assunzioni. Secondo le testimonianze, Tesla coinvolge presto il responsabile delle assunzioni: in genere, la chiamata con questa figura avviene prima di qualsiasi colloquio tecnico, così i candidati possono valutare l'affinità con il team prima di impegnarsi nell'intero percorso.
• Percorso riferito. Uno screening con un recruiter, una chiamata con il responsabile delle assunzioni, uno screening tecnico di circa 60 minuti, quindi ulteriori fasi e uno o due colloqui di circa 45 minuti ciascuno con il responsabile delle assunzioni o con figure dirigenziali. Per un ruolo orientato alla delivery, lo screening tecnico consisterebbe verosimilmente in un caso pratico di delivery, ma questa è un'inferenza.
• Colloqui comportamentali riferiti. I percorsi in sede vengono descritti come comprensivi di due colloqui comportamentali, uno con un dirigente senior e uno con il responsabile delle assunzioni.

Secondo le testimonianze, Tesla ha in gran parte abbandonato le prove da svolgere a casa a favore dei colloqui dal vivo e procede rapidamente nel processo.

Lo schema riferito prevede problemi pratici dal vivo e colloqui con i responsabili su esperienze precedenti, competenze e motivazioni. Per un project manager, ciò significa elaborare uno scenario di delivery davanti a un intervistatore e spiegare con precisione che cosa si è fatto personalmente quando un piano non ha funzionato.

In generale, i colloqui per la gestione dei progetti valutano:

• Pianificazione e controllo dell'ambito. Suddividere il lavoro, stabilirne la sequenza e rifiutare ampliamenti dell'ambito senza compromettere il rapporto.
• Gestione dei rischi e degli stakeholder. Individuare tempestivamente i rischi, portare quelli giusti al livello superiore e mantenere allineati i team quando il piano cambia.
• Delivery nel rispetto dei vincoli. Che cosa si è eliminato, che cosa si è tutelato e come si è deciso; i tempi di produzione e di consegna dei fornitori rendono questi aspetti concreti.
• Comunicazione. Un aggiornamento che un direttore possa leggere in un minuto e che un ingegnere non consideri fuorviante: un'abilità che i colloqui con i responsabili descritti nelle testimonianze tenderebbero a valutare.

Non sono disponibili testimonianze specifiche sui project manager di Tesla; le differenze seguenti riflettono la prassi generale.

• Rispetto ai colloqui per Product Manager, aspettati meno domande su cosa realizzare e perché, e più domande su come portarlo a termine: dipendenze, tempistiche, rischi e conversazioni necessarie per far avanzare insieme più team.
• Rispetto al percorso per ingegneri descritto nelle testimonianze, la programmazione e la progettazione di sistemi sarebbero sostituite da un caso pratico di delivery o dalla presentazione di un piano.
• Gli elementi che rimangono sono la chiamata iniziale con il responsabile delle assunzioni e i colloqui riferiti con un dirigente senior e il responsabile delle assunzioni, che non dipendono dal ruolo.

Tesla non pubblica le tempistiche. I candidati riferiscono che il processo procede rapidamente, con uno screening tecnico di circa 60 minuti e colloqui con i responsabili di circa 45 minuti ciascuno.

Le difficoltà riferite sono il ritmo e il livello di precisione richiesto. Un percorso rapido lascia poco tempo tra una fase e l'altra, e ciascuno dei due colloqui con i responsabili richiederà un progetto specifico, una scadenza precisa non rispettata e ciò che hai fatto personalmente. I candidati capaci di analizzare un progetto fino al livello delle singole decisioni durante una breve conversazione ottengono buoni risultati.

Preparati in base alla struttura riferita e conferma i dettagli con il recruiter.

• Sfrutta la chiamata con il responsabile delle assunzioni. Chiedi cosa consegna il team, con quale cadenza e se è prevista una presentazione.
• Tre storie di delivery. Un progetto svolto secondo i piani, uno che ha subito ritardi e uno di cui hai ridefinito l'ambito, ciascuno corredato da rischi, punti decisionali e metriche monitorate.
• Un piano che sai presentare. Obiettivo, traguardi, dipendenze e rischi esposti in pochi minuti e difesi rispondendo alle domande di un ingegnere.
• Motivazione. I colloqui con i responsabili descritti nelle testimonianze affrontano questo tema; prepara una ragione sincera e specifica per cui desideri contribuire alla consegna del lavoro di questo team.
• Esercitati per un percorso rapido. Un colloquio simulato con SubcueAI ti consente di esercitarti in un'unica sessione con un caso pratico di delivery seguito da un colloquio con un responsabile.