Jak Tesla rekrutuje kierowników projektów

Relacje kandydatów opisują prowadzoną przez Tesla rekrutację inżynierów oprogramowania, a nie kierowników projektów, zaś stanowiska związane z zarządzaniem projektami w dużych organizacjach mają różne nazwy. Poniższy zarys jest przewodnikiem po stylu rozmów w Tesla. Wstępna selekcja, studium przypadku, rozmowa behawioralna, prezentacja i spotkanie na miejscu to na tej stronie kategorie przygotowań, a nie nazwy etapów stosowane przez Tesla.

• Wczesny udział przyszłego przełożonego. Według relacji Tesla wcześnie angażuje przyszłego przełożonego: rozmowa z nim zazwyczaj odbywa się przed jakąkolwiek rozmową techniczną, dzięki czemu kandydaci mogą ocenić dopasowanie do zespołu przed udziałem w całym procesie.
• Opisywany przebieg. Rozmowa z rekruterem, rozmowa z przyszłym przełożonym, około 60-minutowa weryfikacja techniczna, a następnie kolejne etapy oraz jedna lub dwie rozmowy z przyszłym przełożonym albo osobami zarządzającymi, trwające około 45 minut każda. W przypadku stanowiska związanego z realizacją projektów weryfikacja techniczna miałaby zapewne formę studium przypadku z realizacji, ale jest to wniosek, a nie potwierdzona informacja.
• Opisywane rozmowy behawioralne. Według relacji spotkania na miejscu obejmują dwie rozmowy behawioralne: jedną ze starszym menedżerem i jedną z przyszłym przełożonym.

Według relacji Tesla w dużej mierze odeszła od zadań domowych na rzecz rozmów na żywo i szybko przeprowadza kandydatów przez cały proces.

Z relacji wynika, że kandydaci rozwiązują praktyczne problemy na żywo i rozmawiają z menedżerami o wcześniejszym doświadczeniu, umiejętnościach oraz motywacji. Dla kierownika projektu oznacza to opracowanie scenariusza realizacji w obecności osoby prowadzącej rozmowę oraz precyzyjne wyjaśnienie, co kandydat osobiście zrobił, gdy plan przestał działać.

Rozmowy rekrutacyjne dotyczące zarządzania projektami zazwyczaj oceniają:

• Planowanie i kontrolę zakresu. Dzielenie pracy na części, ustalanie ich kolejności i odmawianie rozszerzenia zakresu bez pogarszania relacji.
• Zarządzanie ryzykiem i interesariuszami. Wczesne wskazywanie zagrożeń, eskalowanie właściwych problemów i utrzymywanie spójności działań zespołów, gdy plan się zmienia.
• Realizację przy ograniczonych zasobach. Co ograniczono, co zabezpieczono i jak podjęto decyzję; terminy produkcji i dostaw sprawiają, że te kwestie stają się bardzo konkretne.
• Komunikację. Przekazywanie informacji o stanie projektu, które dyrektor przeczyta w minutę, a inżynier nie uzna za mylące — właśnie to mogą sprawdzać opisywane rozmowy z menedżerami.

Nie ma relacji opisujących rekrutację kierowników projektów w Tesla; poniższe różnice wynikają z ogólnej praktyki.

• W porównaniu z rozmowami na stanowisko menedżera produktu należy oczekiwać mniej pytań o to, co zbudować i dlaczego, a więcej o sposób realizacji: zależności, harmonogram, ryzyko i rozmowy pozwalające kilku zespołom wspólnie posuwać prace naprzód.
• W porównaniu z opisywaną rekrutacją inżynierów programowanie i projektowanie systemów zostałyby zastąpione studium przypadku z realizacji albo prezentacją planu.
• Wspólnymi elementami są wczesna rozmowa z przyszłym przełożonym oraz opisywane rozmowy ze starszym menedżerem i przyszłym przełożonym, niezależne od stanowiska.

Tesla nie publikuje harmonogramów. Kandydaci informują, że proces przebiega szybko, a weryfikacja techniczna trwa około 60 minut, natomiast rozmowy z menedżerami — około 45 minut każda.

Według relacji trudność wynika z tempa i konieczności podawania konkretów. Szybki proces pozostawia niewiele czasu między etapami, a podczas każdej z dwóch rozmów z menedżerami trzeba będzie omówić konkretny projekt, konkretne opóźnienie i własne działania. Dobrze radzą sobie kandydaci, którzy podczas krótkiej rozmowy potrafią przeanalizować projekt na poziomie poszczególnych decyzji.

Przygotuj się na opisywany przebieg procesu i potwierdź szczegóły z rekruterem.

• Wykorzystaj rozmowę z przyszłym przełożonym. Zapytaj, co zespół dostarcza, w jakim cyklu oraz czy oczekiwana jest prezentacja.
• Trzy historie o realizacji. Przygotuj jeden projekt zrealizowany zgodnie z planem, jeden opóźniony i jeden o zmienionym zakresie; w każdym uwzględnij zagrożenia, momenty podejmowania decyzji i monitorowane wskaźniki.
• Plan gotowy do przedstawienia. W kilka minut zaprezentuj cel, kamienie milowe, zależności i zagrożenia, a następnie obroń plan, odpowiadając na pytania inżyniera.
• Motywacja. Według relacji rozmowy z menedżerami jej dotyczą; przygotuj szczery i konkretny powód, dla którego chcesz pomóc temu zespołowi zrealizować jego zadania.
• Przećwicz szybki proces. Próbna rozmowa rekrutacyjna z SubcueAI pozwala podczas jednej sesji przećwiczyć studium przypadku z realizacji, a następnie rozmowę z menedżerem.