Πώς να γράψετε ένα email παρακολούθησης μετά από συνέντευξη

Μόλις ολοκληρώσατε μια δυνατή συνέντευξη και δεν είστε σίγουροι αν ένα email παρακολούθησης βοηθάει ή δείχνει ανάγκη. Βοηθάει, και ο χρονισμός καθορίζει το μεγαλύτερο μέρος του αποτελέσματος. Στείλτε το σημείωμά σας εντός 24 ωρών, όσο εσείς και ο συνεντευκτής θυμάστε ακόμη τη συζήτηση.

Ένα email την ίδια ημέρα δεν είναι απελπισμένο· είναι έγκαιρο. Αν συναντήσατε αρκετά άτομα, στείλτε σε καθένα ξεχωριστό μήνυμα αντί για ένα νήμα απευθυνόμενο σε όλη την ομάδα. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συγκρίνουν σημειώσεις, οπότε σχεδόν πανομοιότυπα emails είναι εντάξει, αλλά μια προσωπική εισαγωγική φράση σε κάθε άτομο δείχνει ότι δίνατε προσοχή.

Κρατήστε ολόκληρο το μήνυμα κάτω από 200 λέξεις. Ο αναγνώστης πρέπει να μπορεί να το διαβάσει χωρίς κύλιση. Δομήστε το σε τέσσερα σύντομα σημεία:

• Ευχαριστήστε τους ονομαστικά για τον χρόνο τους και τη συγκεκριμένη συζήτηση που είχατε.
• Αναφέρετε μία συγκεκριμένη στιγμή, ένα πρόβλημα που συζητήσατε ή ένα έργο που ανέφεραν, ώστε το σημείωμα να μην μπορούσε να έχει γραφτεί πριν από τη συνέντευξη.
• Επαναλάβετε την καταλληλότητά σας σε μία πρόταση, συνδεδεμένη με κάτι που είπαν ότι χρειάζεται η θέση.
• Προτείνετε ένα σαφές επόμενο βήμα και προσφερθείτε να στείλετε οτιδήποτε άλλο χρειάζονται.

Αν μια ερώτηση σας αιφνιδίασε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, το follow-up είναι η ευκαιρία σας να την απαντήσετε σωστά σε δύο ή τρεις προτάσεις. Η εξάσκηση στις δύσκολες ερωτήσεις εκ των προτέρων αφήνει λιγότερα τέτοια κενά προς κάλυψη αργότερα· μια δοκιμαστική συνέντευξη είναι διαθέσιμη στη σελίδα /mock-interview.

Αυτό είναι το σχήμα, όχι ένα σενάριο για αντιγραφή λέξη προς λέξη. Φανταστείτε έναν backend engineer που μόλις ολοκλήρωσε μια συνέντευξη δεύτερου γύρου για μια ομάδα πληρωμών.

Θέμα: Ευχαριστώ, συνέντευξη backend engineer

Γεια σου Priya, σε ευχαριστώ που μου παρουσίασες τη δουλειά αξιοπιστίας πληρωμών σήμερα το πρωί. Συνέχισα να σκέφτομαι το πρόβλημα ιδεμποτεντίας που περιέγραψες, και θα το προσέγγιζα κλειδώνοντας τις επαναλήψεις στο client request id. Αυτό ενίσχυσε γιατί αυτή η θέση ταιριάζει με αυτό που θέλω να χτίσω στη συνέχεια. Χαρά μου να μοιραστώ ένα σύντομο σχεδιάγραμμα ή αναφορές αν είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ ξανά, Sam.

Παρατηρήστε τι κάνει: ονομάζει μια πραγματική λεπτομέρεια, προσθέτει μια μικρή δόση νέας αξίας, και κλείνει με μια προσφορά χαμηλής πίεσης. Ποτέ δεν ρωτάει για μισθό ή ημερομηνία απόφασης· αυτά ανήκουν σε μια μεταγενέστερη ανταλλαγή.

Τα καλύτερα follow-up emails σχεδόν γράφονται μόνα τους, επειδή ο συντάκτης θυμάται τις λεπτομέρειες. Αυτή η μνήμη προέρχεται από το να είσαι παρών αντί να ψάχνεις απεγνωσμένα για απαντήσεις κατά τη διάρκεια της κλήσης. Το SubcueAI είναι μια εγγενής εφαρμογή desktop που ακούει και τις δύο πλευρές μιας ζωντανής συνέντευξης και εμφανίζει διακριτικές προτάσεις απαντήσεων σε ένα τοπικό επικάλυμμα, κάτι που ελευθερώνει την προσοχή σας ώστε να ακούτε πραγματικά και να σημειώνετε τι έχει σημασία για αργότερα.

Για να είμαστε σαφείς σχετικά με τα όρια: το SubcueAI δεν συντάσσει ούτε στέλνει το email παρακολούθησής σας, και δεν είναι ένα plugin περιηγητή που κάθεται μέσα στη συνάντησή σας. Βοηθάει κατά τη διάρκεια της συζήτησης και στην εξάσκηση εκ των προτέρων. Ο Aaron Cao, ιδρυτής του SubcueAI, δημιούργησε τη λειτουργία δοκιμαστικής συνέντευξης ακριβώς για αυτόν τον λόγο, ώστε οι ερωτήσεις που σας ταράζουν σε μια πραγματική συνέντευξη να είναι ερωτήσεις που έχετε ήδη απαντήσει φωναχτά.

Αν θέλετε οι λεπτομέρειες του βιογραφικού σας να ευθυγραμμίζονται με όσα δηλώνετε στο email, ο δωρεάν κατασκευαστής βρίσκεται στη σελίδα /resume-builder, και περισσότεροι οδηγοί προετοιμασίας συνέντευξης βρίσκονται στο /answers/topic/mock-interviews.