Paano magsulat ng follow-up email pagkatapos ng interview

Katatapos mo lang ng isang matagumpay na interview at hindi ka sigurado kung nakakatulong ba ang follow-up email o parang nangangailangan ka lang. Nakakatulong ito, at ang timing ang nagtatakda ng karamihan sa epekto nito. Ipadala ang iyong mensahe sa loob ng 24 oras, habang naaalala pa ng parehong ikaw at ng interviewer ang pag-uusap.

Ang email na ipinadala sa mismong araw ay hindi desperado; ito ay agarang aksyon. Kung nakausap mo ang ilang tao, magpadala ng hiwalay na mensahe sa bawat isa sa halip na iisang thread na naka-address sa buong grupo. Inihahambing ng mga hiring manager ang kanilang mga tala, kaya hindi problema ang halos magkaparehong mga email, pero ang personal na panimulang linya para sa bawat tao ay nagpapakita na nakikinig ka nang mabuti.

Panatilihin ang buong mensahe sa loob ng 200 salita. Dapat kayang basahin ng mambabasa nang hindi kinakailangang mag-scroll. Iayos ito sa apat na maiikling bahagi:

• Pasalamatan sila sa pangalan para sa kanilang oras at ang partikular na pag-uusap na ginawa ninyo.
• Banggitin ang isang konkretong sandali, isang problemang napag-usapan o isang proyektong nabanggit nila, para hindi mukhang nasulat na ito bago pa man ang interview.
• Ulitin ang iyong pagiging angkop sa isang pangungusap, na naka-ugnay sa sinabi nilang kailangan ng role.
• Magmungkahi ng isang malinaw na susunod na hakbang at mag-alok na magpadala ng iba pang kailangan nila.

Kung may tanong na nagulat sa iyo noong interview, ang follow-up ang pagkakataon mo para masagot ito nang maayos sa dalawa o tatlong pangungusap. Ang pagsasanay nang maaga sa mahihirap na tanong ay nagbabawas sa mga puwang na kailangan mong tapalan sa hinaharap; may mock interview sa pahinang /mock-interview.

Narito ang hugis, hindi isang script na isasapalaran nang salita-por-salita. Isipin ang isang backend engineer na katatapos lang ng ikalawang round ng interview para sa isang payments team.

Paksa: Salamat, backend engineer interview

Hi Priya, salamat sa pagsama sa akin ngayong umaga sa trabaho tungkol sa payments reliability. Patuloy akong nag-iisip tungkol sa idempotency problem na inilarawan mo, at lalapitan ko ito sa pamamagitan ng pag-key ng mga retry batay sa client request id. Pinatibay nito kung bakit angkop ang role na ito sa gusto kong buuin sa susunod. Masaya akong magbahagi ng maikling design sketch o mga reference kung kapaki-pakinabang. Muling pasasalamat, Sam.

Pansinin ang ginawa nito: binanggit nito ang isang tunay na detalye, nagdagdag ng kaunting bagong halaga, at nagsara nang may hindi mapilit na alok. Hindi ito kailanman nagtatanong tungkol sa sahod o petsa ng desisyon; nauukol iyon sa susunod na palitan ng mensahe.

Ang pinakamahuhusay na follow-up email ay halos isinusulat ang mga sarili nila, dahil naaalala ng nagsulat ang mga detalye. Ang alaala na iyon ay nagmumula sa pagiging present sa halip na nagmamadaling hanapin ang mga sagot habang nagtatawagan. Ang SubcueAI ay isang native desktop app na nakikinig sa magkabilang panig ng isang live na interview at nagpapakita ng tahimik na mga suhestiyon sa sagot sa isang local overlay, na nagpapalaya sa iyong pansin para talagang makinig at maitala ang mahalaga para sa hinaharap.

Para maging malinaw tungkol sa mga limitasyon: hindi dine-draft o ipinapadala ng SubcueAI ang iyong follow-up email, at hindi ito isang browser plugin na naka-upo sa loob ng iyong meeting. Tumutulong ito habang nagpapatuloy ang pag-uusap at sa pagsasanay bago pa man. Si Aaron Cao, founder ng SubcueAI, ay gumawa ng mock-interview mode para sa eksaktong dahilang ito, para ang mga tanong na nagpapabagabag sa iyo sa totoong interview ay mga tanong na nasagot mo na nang malakas.

Kung gusto mong tumugma ang mga detalye ng iyong resume sa sinasabi mo sa email, ang libreng builder ay nasa pahinang /resume-builder, at mas maraming interview-prep guide ang matatagpuan sa /answers/topic/mock-interviews.