انٹرویو کے بعد فالو اپ ای میل کیسے لکھیں

آپ نے ابھی ایک زبردست انٹرویو مکمل کیا ہے اور آپ کو یقین نہیں کہ فالو اپ ای میل مدد کرتا ہے یا ضرورت مند لگتا ہے۔ یہ مدد کرتا ہے، اور ٹائمنگ زیادہ تر اثر طے کرتی ہے۔ اپنا پیغام 24 گھنٹوں کے اندر بھیجیں، جب تک آپ اور انٹرویو لینے والا دونوں گفتگو یاد رکھتے ہیں۔

اسی دن کا ای میل بے تابی نہیں؛ یہ فوری ہے۔ اگر آپ کئی لوگوں سے ملے، تو گروپ کو مخاطب ایک تھریڈ کے بجائے ہر ایک کو الگ پیغام بھیجیں۔ ہائرنگ منیجرز نوٹس کا موازنہ کرتے ہیں، اس لیے تقریباً ایک جیسے ای میلز ٹھیک ہیں، لیکن ہر شخص کے لیے ایک ذاتی ابتدائی سطر ظاہر کرتی ہے کہ آپ توجہ دے رہے تھے۔

پورا پیغام 200 الفاظ سے کم رکھیں۔ قاری کو اسے بغیر اسکرول کیے سمجھ لینا چاہیے۔ اسے چار مختصر حصوں میں ترتیب دیں:

• انہیں نام لے کر شکریہ ادا کریں ان کے وقت اور آپ کی مخصوص گفتگو کے لیے۔
• ایک ٹھوس لمحے کا حوالہ دیں، کوئی مسئلہ جس پر آپ نے بات کی یا کوئی پروجیکٹ جس کا انہوں نے ذکر کیا، تاکہ یہ پیغام انٹرویو سے پہلے نہ لکھا جا سکتا۔
• اپنی موزونیت دوبارہ بیان کریں ایک جملے میں، اس چیز سے جڑی ہوئی جو انہوں نے کہا تھا کہ کردار کو درکار ہے۔
• ایک واضح اگلا قدم تجویز کریں اور کچھ بھی اور بھیجنے کی پیشکش کریں جس کی انہیں ضرورت ہو۔

اگر انٹرویو کے دوران کسی سوال نے آپ کو غافل پکڑا، تو فالو اپ آپ کا موقع ہے کہ آپ اسے دو یا تین جملوں میں صحیح طرح جواب دیں۔ مشکل سوالات کی پہلے سے مشق کرنا بعد میں بھرنے کے لیے ایسے کم خلا چھوڑتی ہے؛ ایک mock رن /mock-interview پیج پر موجود ہے۔

یہاں شکل دی گئی ہے، لفظ بہ لفظ چسپاں کرنے کے لیے کوئی اسکرپٹ نہیں۔ ایک بیک اینڈ انجینئر کا تصور کریں جس نے ابھی پیمنٹس ٹیم کے لیے دوسرے راؤنڈ کا انٹرویو مکمل کیا ہے۔

موضوع: شکریہ، بیک اینڈ انجینئر انٹرویو

ہیلو Priya، آج صبح پیمنٹس ریلائیبیلٹی کا کام سمجھانے کا شکریہ۔ میں اس idempotency کے مسئلے کے بارے میں سوچتا رہا جو آپ نے بیان کیا، اور میں اسے کلائنٹ ریکویسٹ آئی ڈی پر ری ٹرائیز کو کی کرکے حل کرتا۔ اس سے یہ اور واضح ہوگیا کہ یہ کردار اس سے کیوں میل کھاتا ہے جو میں آگے بنانا چاہتا ہوں۔ اگر مفید ہو تو ایک مختصر ڈیزائن خاکہ یا حوالہ جات بھیجنے میں خوشی ہوگی۔ دوبارہ شکریہ، Sam۔

غور کریں کہ یہ کیا کرتا ہے: یہ ایک حقیقی تفصیل کا نام لیتا ہے، تھوڑی سی نئی قدر شامل کرتا ہے، اور کم دباؤ والی پیشکش کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ یہ کبھی تنخواہ یا فیصلے کی تاریخ کے بارے میں نہیں پوچھتا؛ وہ باتیں بعد کے تبادلے میں آتی ہیں۔

بہترین فالو اپ ای میلز تقریباً خود بخود لکھی جاتی ہیں، کیونکہ لکھنے والے کو مخصوص تفصیلات یاد رہتی ہیں۔ یہ یادداشت کال کے دوران جوابات کے لیے بھاگ دوڑ کرنے کے بجائے موجود اور حاضر ذہن ہونے سے آتی ہے۔ SubcueAI ایک نیٹو ڈیسک ٹاپ ایپ ہے جو لائیو انٹرویو کے دونوں اطراف سنتی ہے اور ایک لوکل اوورلے میں خاموش جواب کی تجاویز دکھاتی ہے، جو آپ کی توجہ کو آزاد کرتی ہے تاکہ آپ واقعی سن سکیں اور نوٹ کر سکیں کہ بعد میں کیا اہم ہے۔

حدود کے بارے میں واضح رہیں: SubcueAI آپ کا فالو اپ ای میل نہ خود لکھتا ہے نہ بھیجتا ہے، اور یہ آپ کی میٹنگ کے اندر بیٹھا ہوا براؤزر پلگ ان نہیں ہے۔ یہ گفتگو کے دوران اور پہلے سے مشق میں مدد کرتا ہے۔ SubcueAI کے بانی Aaron Cao نے بالکل اسی وجہ سے mock-interview موڈ بنایا، تاکہ حقیقی انٹرویو میں جو سوالات آپ کو ہلا کر رکھ دیتے ہیں وہ ایسے سوالات ہوں جن کا آپ پہلے ہی بلند آواز میں جواب دے چکے ہوں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ریزیومے کی تفصیلات اس سے میل کھائیں جو آپ ای میل میں دعویٰ کرتے ہیں، تو مفت بلڈر /resume-builder پیج پر ہے، اور مزید انٹرویو تیاری کے گائیڈز /answers/topic/mock-interviews کے تحت موجود ہیں۔