Cách viết email theo dõi sau buổi phỏng vấn

Bạn vừa hoàn thành một buổi phỏng vấn ấn tượng và không chắc liệu email theo dõi có giúp ích hay trông có vẻ quá cần thiết. Nó thực sự có ích, và thời điểm gửi quyết định phần lớn hiệu quả. Hãy gửi email trong vòng 24 giờ, khi cả bạn và người phỏng vấn vẫn còn nhớ rõ cuộc trò chuyện.

Một email gửi trong ngày không phải là tuyệt vọng; đó là sự nhanh nhạy. Nếu bạn đã gặp nhiều người, hãy gửi cho mỗi người một tin nhắn riêng thay vì một luồng duy nhất gửi chung cho cả nhóm. Các nhà tuyển dụng thường so sánh ghi chú với nhau, vì vậy các email gần như giống hệt nhau không phải là vấn đề, nhưng một câu mở đầu mang tính cá nhân cho mỗi người cho thấy bạn đã thực sự chú ý lắng nghe.

Giữ toàn bộ email dưới 200 từ. Người đọc nên có thể nắm bắt nội dung mà không cần cuộn trang. Hãy cấu trúc nó theo bốn phần ngắn gọn:

• Cảm ơn họ bằng tên vì thời gian và cuộc trò chuyện cụ thể mà hai bên đã có.
• Nhắc đến một khoảnh khắc cụ thể, một vấn đề đã thảo luận hoặc một dự án họ đã đề cập, để email không thể là thứ được viết trước khi buổi phỏng vấn diễn ra.
• Khẳng định lại sự phù hợp của bạn trong một câu, gắn với điều mà họ đã nói vị trí này cần.
• Đề xuất một bước tiếp theo rõ ràng và đề nghị gửi thêm bất cứ thứ gì họ cần.

Nếu có câu hỏi nào đó khiến bạn bất ngờ trong buổi phỏng vấn, email theo dõi là cơ hội để bạn trả lời câu hỏi đó thật đúng trong hai hoặc ba câu. Luyện tập trước những câu hỏi khó sẽ để lại ít khoảng trống hơn cần lấp đầy sau này; có một buổi phỏng vấn thử trên trang /mock-interview.

Đây là cấu trúc, không phải một kịch bản để sao chép nguyên văn. Hãy hình dung một kỹ sư backend vừa hoàn thành vòng phỏng vấn thứ hai cho một đội nhóm về thanh toán.

Tiêu đề: Cảm ơn, buổi phỏng vấn kỹ sư backend

Chào Priya, cảm ơn chị đã giải thích cho tôi về công việc độ tin cậy thanh toán sáng nay. Tôi vẫn tiếp tục suy nghĩ về vấn đề tính idempotent mà chị đã mô tả, và tôi sẽ tiếp cận bằng cách dùng id yêu cầu của khách hàng làm khóa cho các lần thử lại. Điều đó càng củng cố lý do vị trí này phù hợp với những gì tôi muốn xây dựng tiếp theo. Tôi rất vui được chia sẻ một bản phác thảo thiết kế ngắn hoặc tài liệu tham khảo nếu hữu ích. Một lần nữa cảm ơn chị, Sam.

Hãy chú ý đến những gì email này làm: nó nêu một chi tiết có thật, thêm một chút giá trị mới, và kết thúc bằng một lời đề nghị không tạo áp lực. Nó không bao giờ hỏi về mức lương hay ngày ra quyết định; những điều đó thuộc về một cuộc trao đổi sau này.

Những email theo dõi hay nhất gần như tự viết ra, vì người viết nhớ được các chi tiết cụ thể. Trí nhớ đó đến từ việc thực sự hiện diện thay vì vội vã tìm câu trả lời trong lúc gọi. SubcueAI là một ứng dụng máy tính để bàn gốc lắng nghe cả hai phía trong một buổi phỏng vấn trực tiếp và hiển thị các gợi ý trả lời nhẹ nhàng trên một lớp phủ cục bộ, giúp giải phóng sự chú ý của bạn để thực sự lắng nghe và ghi lại những gì quan trọng cho sau này.

Để nói rõ về giới hạn: SubcueAI không soạn thảo hay gửi email theo dõi thay bạn, và nó không phải là một tiện ích mở rộng trình duyệt nằm trong cuộc họp của bạn. Nó hỗ trợ trong cuộc trò chuyện và trong quá trình luyện tập trước đó. Aaron Cao, nhà sáng lập SubcueAI, đã xây dựng chế độ phỏng vấn thử chính vì lý do này, để những câu hỏi khiến bạn lúng túng trong một buổi phỏng vấn thật là những câu hỏi bạn đã từng trả lời thành tiếng trước đó.

Nếu bạn muốn các chi tiết trong sơ yếu lý lịch của mình khớp với những gì bạn nêu trong email, công cụ tạo sơ yếu lý lịch miễn phí có trên trang /resume-builder, và thêm nhiều hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn khác nằm dưới /answers/topic/mock-interviews.