इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप ईमेल कैसे लिखें

आपने अभी-अभी एक शानदार इंटरव्यू पूरा किया है और आप निश्चित नहीं हैं कि फॉलो-अप ईमेल मदद करता है या ज़रूरतमंद जैसा दिखता है। यह मदद करता है, और समय ही इसके अधिकांश प्रभाव को तय करता है। अपना संदेश 24 घंटे के भीतर भेजें, जब तक आप और इंटरव्यूअर दोनों को बातचीत याद हो।

उसी दिन भेजा गया ईमेल हताश नहीं होता; यह त्वरित होता है। अगर आप कई लोगों से मिले हैं, तो समूह को संबोधित एक ही थ्रेड की बजाय हर एक को अलग संदेश भेजें। भर्ती प्रबंधक आपस में नोट्स की तुलना करते हैं, इसलिए लगभग एक जैसे ईमेल कोई समस्या नहीं हैं, लेकिन हर व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत शुरुआती पंक्ति यह दिखाती है कि आप ध्यान दे रहे थे।

पूरे संदेश को 200 शब्दों से कम रखें। एक पाठक को इसे स्क्रॉल किए बिना समझ सकना चाहिए। इसे चार छोटे हिस्सों में संरचित करें:

• उनका नाम लेकर धन्यवाद दें उनके समय और आपकी हुई खास बातचीत के लिए।
• एक ठोस पल का उल्लेख करें, कोई समस्या जिस पर चर्चा हुई या कोई प्रोजेक्ट जिसका उन्होंने ज़िक्र किया, ताकि यह संदेश इंटरव्यू से पहले नहीं लिखा जा सकता था ऐसा लगे।
• अपनी उपयुक्तता दोहराएँ एक वाक्य में, उस बात से जोड़कर जो उन्होंने कहा था कि भूमिका के लिए ज़रूरी है।
• एक स्पष्ट अगला कदम प्रस्तावित करें और उन्हें जो भी और चाहिए वह भेजने की पेशकश करें।

अगर इंटरव्यू के दौरान किसी सवाल ने आपको चौंका दिया था, तो फॉलो-अप उसे दो या तीन वाक्यों में ठीक से जवाब देने का आपका मौका है। कठिन सवालों का पहले से अभ्यास करने से बाद में भरने वाले ऐसे अंतराल कम रह जाते हैं; मॉक इंटरव्यू /mock-interview पेज पर उपलब्ध है।

यहाँ स्वरूप दिया गया है, शब्दशः चिपकाने के लिए कोई स्क्रिप्ट नहीं। एक बैकएंड इंजीनियर की कल्पना करें जिसने अभी-अभी एक पेमेंट्स टीम के लिए दूसरे दौर का इंटरव्यू पूरा किया है।

विषय: धन्यवाद, बैकएंड इंजीनियर इंटरव्यू

नमस्ते प्रिया, आज सुबह मुझे पेमेंट्स रिलायबिलिटी के काम के बारे में बताने के लिए धन्यवाद। मैं आपके बताए हुए आइडेमपोटेंसी समस्या के बारे में सोचता रहा, और मैं इसे क्लाइंट रिक्वेस्ट id पर रीट्राई की-इंग करके अपनाऊँगा। इसने यह पुष्ट किया कि यह भूमिका उससे क्यों मेल खाती है जो मैं आगे बनाना चाहता हूँ। उपयोगी हो तो एक छोटा डिज़ाइन स्केच या संदर्भ साझा करने में खुशी होगी। फिर से धन्यवाद, सैम।

ध्यान दें कि यह क्या करता है: यह एक वास्तविक विवरण का नाम लेता है, थोड़ा नया मूल्य जोड़ता है, और बिना दबाव वाली पेशकश के साथ समाप्त होता है। यह कभी वेतन या निर्णय की तारीख के बारे में नहीं पूछता; वे बातें बाद के आदान-प्रदान की हैं।

सबसे अच्छे फॉलो-अप ईमेल लगभग खुद-ब-खुद लिखे जाते हैं, क्योंकि लेखक को खास बातें याद रहती हैं। यह याददाश्त कॉल के दौरान जवाब खोजने के लिए हड़बड़ाने के बजाय पूरी तरह मौजूद रहने से आती है। SubcueAI एक नेटिव डेस्कटॉप ऐप है जो लाइव इंटरव्यू के दोनों पक्षों को सुनता है और एक लोकल ओवरले में शांत उत्तर सुझाव दिखाता है, जिससे आपका ध्यान वास्तव में सुनने और बाद के लिए ज़रूरी बातें नोट करने के लिए मुक्त हो जाता है।

सीमाओं को स्पष्ट करने के लिए: SubcueAI आपका फॉलो-अप ईमेल न तो लिखता है और न ही भेजता है, और यह आपकी मीटिंग के भीतर बैठा हुआ कोई ब्राउज़र प्लगइन नहीं है। यह बातचीत के दौरान और उससे पहले अभ्यास में मदद करता है। SubcueAI के संस्थापक Aaron Cao ने ठीक इसी कारण से मॉक-इंटरव्यू मोड बनाया, ताकि जो सवाल आपको असली इंटरव्यू में हिला देते हैं, वे ऐसे सवाल हों जिनका आप पहले ही ज़ोर से जवाब दे चुके हों।

अगर आप चाहते हैं कि आपके रिज़्यूमे के विवरण ईमेल में आपके दावों से मेल खाएँ, तो मुफ़्त बिल्डर /resume-builder पेज पर है, और अधिक इंटरव्यू-तैयारी गाइड /answers/topic/mock-interviews के अंतर्गत हैं।