面接後にフォローアップメールを書く方法
文責 Aaron Cao · 更新
面接から24時間以内に短いお礼メールを送りましょう。会った相手ひとりひとりに宛て、会話の中の具体的な一場面に触れ、なぜ自分がその職務に合っているかを改めて述べ、明確でプレッシャーのない次のステップで締めくくります。200語以内に収めましょう。
一日以内に送る
手応えのある面接を終えたばかりで、フォローアップメールが役に立つのか、それとも必死に見えるのか迷うかもしれません。実際には役に立ちますし、その効果の大部分はタイミングで決まります。あなたと面接官の双方がまだ会話を覚えている24時間以内に、メールを送りましょう。
当日中のメールは必死さの表れではなく、迅速さの表れです。複数人に会った場合は、グループ宛てに一本のスレッドを送るのではなく、それぞれに個別のメッセージを送りましょう。採用担当者同士はメモを見比べるものなので、ほぼ同じ内容のメールでも問題ありませんが、それぞれに向けたパーソナルな書き出しがあれば、あなたがきちんと話を聞いていたことが伝わります。
良いフォローアップメールに含めるべきもの
メール全体を200語以内に収めましょう。読み手がスクロールせずに読み切れる長さです。四つの短い要素で構成します。
- 名前を挙げてお礼を述べる：相手の時間と、あなたたちが交わした具体的な会話に対して。
- 具体的な場面をひとつ挙げる：話し合った問題や相手が触れたプロジェクトなど、面接前には書けなかったはずだと分かるものを。
- 適性を一文で再確認する：相手が語った「この職務に必要なもの」と結びつけて。
- 明確な次のステップをひとつ提案する：必要な資料があれば送る旨も伝える。
面接中に不意を突かれた質問があれば、フォローアップはそれを二、三文できちんと答え直す機会になります。難しい質問を事前に練習しておけば、後から埋めるべき穴は減ります。模擬面接は/mock-interviewページで試せます。
そのまま使える短いテンプレート
ここで示すのは形であって、一字一句コピーする台本ではありません。決済チームの二次面接を終えたばかりのバックエンドエンジニアを例にします。
件名：ありがとうございました、バックエンドエンジニア面接
Priyaさん、今朝は決済信頼性の取り組みについて丁寧にご説明いただき、ありがとうございました。ご説明いただいた冪等性の問題についてずっと考えており、私ならクライアントのリクエストIDをキーにしてリトライを制御するアプローチを取ります。この職務が自分の次に取り組みたいことと合致していると改めて感じました。よろしければ簡単な設計スケッチや参考資料をお送りすることもできます。改めてありがとうございました。Samより。
この例が何をしているかに注目してください。実際の細部に触れ、少しだけ新しい価値を加え、プレッシャーのない提案で締めくくっています。給与や結果が出る時期については一切尋ねていません。それらは後のやり取りで扱うべき話題です。
準備がメールを書きやすくする理由
優れたフォローアップメールはほとんど自然に書けてしまいます。それは書き手が具体的な内容を覚えているからです。その記憶は、通話中に答えを探して慌てるのではなく、その場にしっかり集中していたことから生まれます。SubcueAIはネイティブのデスクトップアプリで、実際の面接中に双方の会話を聞き取り、ローカルのオーバーレイに控えめな回答のヒントを表示します。これにより、あなたは注意力を実際に耳を傾け、後で使える要点をメモすることに使えます。
限界について明確にしておきます。SubcueAIはフォローアップメールを下書きしたり送信したりはしませんし、会議の中に潜むブラウザ拡張機能でもありません。会話中とその前の練習で助けになるものです。SubcueAIの創業者であるAaron Caoは、まさにこの理由から模擬面接モードを作りました。実際の面接であなたを動揺させる質問が、すでに声に出して答えたことのある質問になるようにするためです。
メールで述べる内容と履歴書の詳細を一致させたい場合は、/resume-builderページに無料の作成ツールがあり、さらに多くの面接準備ガイドが/answers/topic/mock-interviewsにあります。