如何在面试后撰写跟进邮件
作者 Aaron Cao · 更新于
在面试后24小时内发送一封简短的感谢邮件。分别写给你见过的每一个人,提及对话中的一个具体细节,重申你为何适合这个职位,并以一个明确、不带压力的下一步收尾。全文控制在200字以内。
在一天内发送
你刚结束一场出色的面试,却不确定跟进邮件是有帮助还是显得急切。它确实有帮助,而时机决定了大部分效果。在24小时内发送你的邮件,趁你和面试官都还记得这场对话。
当天发送的邮件并不显得急切,而是及时。如果你见了好几个人,请分别给每个人发送独立的邮件,而不是发给整个小组的一条消息。招聘经理会互相比对内容,所以内容近似的邮件没有问题,但给每个人一句个性化的开场白,能体现你当时在认真倾听。
一封好的跟进邮件应包含什么
让整封邮件保持在200字以内。读者应该无需滚动就能读完。按四个简短要点来组织:
- 点名感谢对方,感谢他们的时间以及你们进行的具体对话。
- 提及一个具体细节,比如你们讨论过的一个问题或他们提到的一个项目,这样这封邮件就不可能是面试前就写好的。
- 用一句话重申你的匹配度,并将其与他们所说职位需要的某项能力联系起来。
- 提出一个明确的下一步,并主动提出可以补充他们需要的其他材料。
如果面试中有个问题让你措手不及,跟进邮件正是你用两三句话把它答好的机会。提前练习那些难题,能让你之后需要弥补的空白更少;/mock-interview 页面上有模拟面试可以练习。
一份可供参考调整的简短模板
这里给出的是结构,而不是一份可以逐字照搬的脚本。设想一位刚完成一家支付团队第二轮面试的后端工程师。
主题:谢谢你,后端工程师面试
Priya你好,谢谢你今天上午带我了解支付可靠性方面的工作。我一直在思考你描述的幂等性问题,我的做法是以客户端请求 id 作为重试的键。这让我更确信这个职位正是我接下来想做的方向。如果有需要,我很乐意分享一份简短的设计草案或参考资料。再次感谢,Sam。
请注意它做了什么:它点出了一个真实的细节,补充了一点新的价值,并以一个不带压力的提议收尾。它绝不会问及薪资或录用决定的时间;那些应留到之后的沟通中。
充分准备如何让邮件更容易写
最好的跟进邮件几乎是自然而然写出来的,因为写信人记得那些具体细节。这种记忆来自于当下的专注投入,而不是在通话中手忙脚乱地想答案。SubcueAI 是一款原生桌面应用,它会聆听真实面试中双方的对话,并在本地悬浮窗中安静地展示回答提示,从而释放你的注意力,让你能真正倾听并记下之后有用的要点。
需要说明清楚它的边界:SubcueAI 不会替你起草或发送跟进邮件,它也不是嵌在你会议里的浏览器插件。它在对话过程中以及事先的练习中提供帮助。SubcueAI 创始人 Aaron Cao 正是出于这个原因打造了模拟面试模式,好让那些在真实面试中让你措手不及的问题,都是你已经开口回答过的问题。
如果你想让简历中的细节与你在邮件里的说法保持一致,/resume-builder 页面上有免费的简历制作工具,更多面试准备指南则在 /answers/topic/mock-interviews 下面。