您是否同意AI輔助面試轉錄?

作者 Aaron Cao · 更新於

該提示意味著雇主的會議平台或記錄助手將透過AI轉錄對話,並通常將轉錄文本儲存供審閱者查看。您通常可以拒絕並要求替代方案,在許多司法管轄區,雇主在對您進行轉錄之前需要獲得您的同意。

同意提示實際涵蓋的內容

該問題出現在面試邀請和通話開始時,因為雇主一方正在運行AI工具:會議平台的內建記錄助手、招聘平台的轉錄功能,或加入通話的第三方助手。同意意味著該工具可以將對話中說的一切轉換為儲存的文字轉錄文本,通常還包括摘要,供招聘團隊審閱。

提示本身有三個細節值得關注:

  • 供應商:提示通常會指明哪個工具負責轉錄通話,這告訴您資料儲存在哪裡。
  • 範圍:一些工具僅進行轉錄;另一些還在轉錄的同時錄製音訊或視訊。
  • 保留期限:少數提示會說明轉錄文本保留多長時間;大多數不會,這是向招聘人員提問的合理問題。

該提示僅涵蓋雇主的工具。它對在您自己機器上本機運行的軟體隻字不提,這一區別在本頁後面會有重要意義。相關隱私問題彙集在可檢測性與隱私中心

選擇是或否:每個選擇會改變什麼

在招聘過程中拒絕任何事情都感覺很有風險,您可能擔心說「不」會悄悄終結您的候選資格。本節將逐步介紹每個答案實際會改變什麼,以便您能夠審慎選擇。簡而言之:同意通常無害,而合理的雇主會將拒絕視為一種調整請求,而非拒絕。

如果您同意:面試正常進行,您說的話將被逐字儲存。假設您說的任何話都可以在招聘討論中被引用,而且填充詞、漫無邊際的發言和隨口說的話在通話結束很久之後仍以文字形式保留。

如果您拒絕:大多數平台允許會議在沒有轉錄的情況下繼續進行,許多招聘人員只會手動做筆記。一些公司會將您引導至替代流程。

舉一個具體的例子。一位正在與一家物流新創公司面試的產品經理收到了一份指名轉錄供應商的同意表格。她同意了,但首先詢問招聘人員誰會閱讀轉錄文本以及保留多長時間;招聘人員在一天內查詢並回答了這兩個問題。這次交流對她沒有任何代價,並告訴她該公司認真對待這個問題。

您對轉錄文本的權利

同意提示的存在很大程度上是因為法律要求。在許多司法管轄區,錄製或轉錄對話需要參與者的同意,一些隱私制度賦予候選人在事後對招聘資料的權利:知道收集了什麼資料的權利、請求副本的權利以及請求刪除的權利。

您無需引用法規即可行使這些權利。向招聘人員提出三個簡單問題即可涵蓋所有要點:

  • 誰審閱轉錄文本——是人工完整閱讀,還是AI生成評分和摘要?
  • 保留多長時間,職位關閉後是否刪除?
  • 我之後可以請求副本或刪除嗎?

無法回答其中任何問題的招聘人員正在向您透露有關該公司資料實務的資訊。候選人對相關問題的指南收錄在答案庫中。

如果您在通話中運行自己的AI助手

同意提示在另一個方向上也很重要。SubcueAI是一款AI面試助手,作為原生桌面應用程式在macOS和Windows上運行,具有雙音訊擷取和浮動本機疊加層;它不加入任何會議,因此參與者清單中不會出現任何機器人,也不會安裝瀏覽器外掛程式。雇主的同意提示是關於他們的工具,而非關於您機器上的軟體。

誠實的注意事項:一旦您同意轉錄,對話的每一個字都被儲存並可供審閱,如果會議也被錄製,錄影可以被回放和檢查。錄製和監考的會議不適合任何即時助手,包括SubcueAI,而被轉錄的通話需要格外小心:自然說話,永遠不要逐字朗讀建議,因為照本宣科的措辭正是在儲存的轉錄文本中會突出顯示的那種模式。

SubcueAI如何處理您自己的資料,包括儲存什麼以及儲存在哪裡,記錄在安全頁面上。

常見問題

拒絕AI轉錄會影響我的候選資格嗎?

不應該,而且在許多地方,這在法律上不能成為您被淘汰的唯一原因。合理的雇主會提供替代方案,例如手動記錄筆記。如果招聘人員說拒絕將完全終止流程,請將其視為對該公司的一個信號。

如果我同意轉錄,面試是否也會被錄製?

不一定。轉錄是將語音轉換為文字;錄製是儲存音訊或視訊本身。同意提示或招聘人員應說明適用哪種情況。如果提示模糊,請詢問,因為這兩者的區別對於之後可以回放的內容很重要。

我可以獲得我的面試轉錄文本副本嗎?

通常可以。一些隱私制度賦予候選人存取收集的關於他們的資料的權利,其中可能包括面試轉錄文本。詢問招聘人員該流程;受這些規則約束的公司通常有相應程序。

同意提示會檢測到在我電腦上運行的工具嗎?

不會。這是對雇主轉錄工具的權限請求,而非對您裝置的掃描。檢測是一個單獨的話題,有其自身的局限性:螢幕共享、錄製、監考軟體以及公司管理的裝置是本機工具可能被暴露的地方。

我可以在正在被轉錄的通話中使用SubcueAI嗎?

從技術上講,它在本機運行且不添加任何參與者,但被轉錄的通話會逐字儲存您的話語,因此聽起來像照本宣科的表達方式會帶來更多風險。將建議用作結構,用您自己的話說話,並完全避開錄製或監考的會議。

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