Yapay zeka destekli mülakat transkripsiyonu için onay veriyor musunuz?

Soru, mülakat davetlerinde ve aramaların başında görünür çünkü işverenin tarafı bir yapay zeka aracı çalıştırıyor: toplantı platformunun yerleşik not alıcısı, işe alım platformunun transkripsiyon özelliği veya aramaya katılan üçüncü taraf bir asistan. Onay vermek, bu aracın konuşmada söylenen her şeyi, işe alım ekibinin incelemesi için depolanmış bir metin transkriptine ve çoğunlukla bir özete dönüştürebileceği anlamına gelir.

İstemin kendisinde okunmaya değer üç ayrıntı vardır:

• Tedarikçi: İstem genellikle aramayı hangi aracın transkribe ettiğini belirtir, bu da verilerin nerede olduğunu söyler.
• Kapsam: Bazı araçlar yalnızca transkribe eder; diğerleri transkriptle birlikte ses veya video da kaydeder.
• Saklama: Bazı istemler transkriptlerin ne kadar süre saklandığını belirtir; çoğu belirtmez, bu da işe alımcıya sormak için makul bir sorudur.

İstem yalnızca işverenin araçlarını kapsar. Kendi makinenizde yerel olarak çalışan yazılım hakkında hiçbir şey söylemez; bu, bu sayfanın ilerleyen kısımlarında önem kazanan bir ayrımdır. İlgili gizlilik soruları tespit edilebilirlik ve gizlilik merkezinde toplanmıştır.

İşe alım sürecinde herhangi bir şeyi reddetmek riskli hissettiriyor ve hayır demenin adaylığınızı sessizce sona erdireceğinden endişelenebilirsiniz. Bu bölüm, bilinçli bir seçim yapabilmeniz için her yanıtın gerçekte neyi değiştirdiğini açıklar. Kısa versiyonu: evet genellikle zararsızdır ve makul bir işveren hayırı bir red değil, bir düzenleme talebi olarak değerlendirir.

Onay verirseniz: Mülakat normal şekilde devam eder ve sözleriniz kelimesi kelimesine saklanır. Söylediğiniz her şeyin işe alım tartışmalarında alıntılanabileceğini ve dolgu kelimeleri, uzatılmış konuşmalar ve rastgele yorumların aramadan çok sonra metin biçiminde kaldığını varsayın.

Reddederseniz: Çoğu platform, toplantının transkripsiyon olmadan devam etmesine izin verir ve pek çok işe alımcı not almayı elle yapar. Bazı şirketler sizi bunun yerine alternatif bir sürece yönlendirir.

Somut bir vakayı düşünün. Lojistik girişimiyle mülakat yapan bir ürün yöneticisi, transkripsiyon tedarikçisini belirten bir onay formu alır. Onay verir, ancak önce işe alımcıya transkripti kimin okuduğunu ve ne kadar süre saklandığını sorar; işe alımcı bir gün içinde her ikisini de kontrol edip yanıtlar. Bu alışveriş ona hiçbir şeye mal olmaz ve şirketin soruyu ciddiye aldığını ortaya koyar.

Onay istemleri büyük ölçüde yasanın gerektirdiği için vardır. Pek çok yargı bölgesinde bir konuşmayı kaydetmek veya transkribe etmek katılımcıların onayını gerektirir ve çeşitli gizlilik rejimleri adaylara sonradan işe alım verileri üzerinde haklar tanır: neyin toplandığını öğrenme hakkı, bir kopya talep etme ve silme talep etme hakkı.

Bu haklardan yararlanmak için yasal statülere atıfta bulunmanız gerekmiyor. İşe alımcıya yöneltilecek üç basit soru konuyu örtüyor:

• Transkripti kim inceliyor, tamamını okuyan bir insan mı yoksa puan ve özetler üreten bir yapay zeka mı?
• Ne kadar süre saklanıyor ve pozisyon kapandığında siliniyor mu?
• Sonradan bir kopya veya silme talebinde bulunabilir miyim?

Bunların hiçbirini yanıtlayamayan bir işe alımcı, şirketin veri uygulamaları hakkında size bir şeyler söylüyor demektir. İlgili sorulara yönelik aday taraflı rehberler cevap kütüphanesinde yer alıyor.

Onay istemi diğer yönden de önem taşır. SubcueAI, macOS ve Windows üzerinde yerel bir masaüstü uygulaması olarak çalışan, çift ses yakalama ve kayan yerel yer paylaşımlı bir yapay zeka mülakat asistanıdır; hiçbir şeye katılmaz, dolayısıyla katılımcı listesinde hiçbir bot görünmez ve hiçbir tarayıcı eklentisi yüklenmez. İşverenin onay istemi onların araçlarıyla ilgilidir, makinenizdeki yazılımla değil.

Dürüst uyarı: transkripsiyon için onay verdikten sonra, konuşmanın her kelimesi depolanır ve incelenebilir hale gelir; oturum ayrıca kaydedilmişse görüntüler yeniden oynatılıp incelenebilir. Kaydedilmiş ve gözetim altındaki oturumlar, SubcueAI dahil tüm canlı asistanların kapsam dışındadır ve transkribe edilen bir arama ekstra özen gerektirir: doğal konuşun ve asla bir öneriyi kelimesi kelimesine okumayın, çünkü senaryoya dayalı ifadeler tam olarak depolanmış bir transkriptte öne çıkan türden bir kalıptır.

SubcueAI'nin neyin nerede saklandığı da dahil olmak üzere kendi verilerinizi nasıl işlediği güvenlik sayfasında belgelenmiştir.