คุณยินยอมให้ถอดความการสัมภาษณ์ด้วย AI หรือไม่?

คำถามปรากฏในคำเชิญสัมภาษณ์และในตอนต้นของการโทรเพราะฝ่ายนายจ้างกำลังใช้เครื่องมือ AI: ผู้จดบันทึกในตัวของแพลตฟอร์มการประชุม ฟีเจอร์ถอดความของแพลตฟอร์มสรรหา หรือผู้ช่วยของบุคคลที่สามที่เข้าร่วมการโทร การยินยอมหมายความว่าเครื่องมือนั้นอาจแปลงทุกสิ่งที่พูดในการสนทนาเป็นบทถอดความข้อความที่จัดเก็บไว้ และมักเป็นบทสรุปด้วย เพื่อให้ทีมสรรหางานตรวจสอบ

รายละเอียดสามอย่างที่ควรอ่านในการแจ้งดังกล่าว:

• ผู้ให้บริการ: การแจ้งมักระบุว่าเครื่องมือใดถอดความการโทร ซึ่งบอกคุณว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน
• ขอบเขต: บางเครื่องมือถอดความเท่านั้น บางเครื่องมือยังบันทึกเสียงหรือวิดีโอพร้อมกับบทถอดความด้วย
• การเก็บรักษา: บางการแจ้งระบุระยะเวลาที่เก็บบทถอดความไว้ ส่วนใหญ่ไม่ระบุ ซึ่งเป็นคำถามที่สมเหตุสมผลสำหรับนักสรรหา

การแจ้งครอบคลุมเฉพาะเครื่องมือของนายจ้างเท่านั้น ไม่ได้พูดถึงซอฟต์แวร์ที่ทำงานในเครื่องของคุณเอง ซึ่งเป็นความแตกต่างที่สำคัญในหน้านี้ คำถามเรื่องความเป็นส่วนตัวที่เกี่ยวข้องรวบรวมไว้ใน ศูนย์รวมการตรวจจับและความเป็นส่วนตัว

การปฏิเสธอะไรก็ตามในระหว่างกระบวนการสมัครงานรู้สึกเสี่ยง และคุณอาจกังวลว่าการปฏิเสธจะยุติการสมัครของคุณอย่างเงียบๆ ส่วนนี้จะอธิบายว่าแต่ละคำตอบเปลี่ยนแปลงอะไรจริงๆ เพื่อให้คุณเลือกได้อย่างมีสติ สรุปสั้นๆ: การยินยอมมักไม่เป็นอันตราย และนายจ้างที่สมเหตุสมผลจะถือว่าการปฏิเสธเป็นการขอสิ่งอำนวยความสะดวก ไม่ใช่การปฏิเสธ

หากคุณยินยอม: การสัมภาษณ์ดำเนินไปตามปกติและคำพูดของคุณถูกจัดเก็บแบบคำต่อคำ สมมติว่าทุกสิ่งที่คุณพูดอาจถูกอ้างอิงในการสนทนาเรื่องการจ้างงาน และคำพูดเติม การพูดวนเวียน และคำพูดสั้นๆ ยังคงอยู่ในรูปแบบข้อความนานหลังจากการโทร

หากคุณปฏิเสธ: แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ให้การประชุมดำเนินต่อไปโดยไม่มีการถอดความ และนักสรรหาหลายคนจะจดบันทึกด้วยมือแทน บางบริษัทนำคุณไปสู่กระบวนการทางเลือกแทน

ลองพิจารณากรณีเฉพาะเจาะจง ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่สัมภาษณ์กับสตาร์ทอัปด้านโลจิสติกส์ได้รับแบบฟอร์มความยินยอมที่ระบุชื่อผู้ให้บริการถอดความ เธอยินยอม แต่ก่อนอื่นถามนักสรรหาว่าใครอ่านบทถอดความและเก็บไว้นานแค่ไหน นักสรรหาตรวจสอบและตอบทั้งสองคำถามภายในหนึ่งวัน การแลกเปลี่ยนนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับเธอและบอกให้เธอรู้ว่าบริษัทให้ความสำคัญกับคำถามนี้อย่างจริงจัง

การขอความยินยอมมีอยู่ส่วนใหญ่เพราะกฎหมายกำหนด ในหลายเขตอำนาจศาล การบันทึกหรือถอดความการสนทนาต้องได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วม และระบบความเป็นส่วนตัวหลายระบบให้สิทธิ์แก่ผู้สมัครเหนือข้อมูลการสรรหาหลังจากนั้น: สิทธิ์ในการรู้ว่าข้อมูลใดถูกรวบรวม การขอสำเนา และการขอลบข้อมูล

คุณไม่จำเป็นต้องอ้างอิงกฎหมายเพื่อใช้สิทธิ์เหล่านั้น คำถามง่ายๆ สามข้อถึงนักสรรหาครอบคลุมเรื่องนี้:

• ใครตรวจสอบบทถอดความ มนุษย์ที่อ่านทั้งหมดหรือ AI ที่ผลิตคะแนนและบทสรุป?
• เก็บไว้นานแค่ไหน และลบเมื่อตำแหน่งปิดหรือไม่?
• ฉันสามารถขอสำเนาหรือการลบข้อมูลในภายหลังได้หรือไม่?

นักสรรหาที่ไม่สามารถตอบคำถามใดเลยกำลังบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับแนวทางการจัดการข้อมูลของบริษัท คำแนะนำสำหรับผู้สมัครเกี่ยวกับคำถามที่เกี่ยวข้องอยู่ใน คลังคำตอบ

การขอความยินยอมมีความสำคัญในทิศทางอื่นด้วย SubcueAI คือผู้ช่วยสัมภาษณ์ AI ที่ทำงานเป็นแอปเดสก์ท็อปแบบเนทีฟบน macOS และ Windows พร้อมการจับภาพเสียงคู่และโอเวอร์เลย์ลอยในเครื่อง ไม่ได้เข้าร่วมอะไร ดังนั้นไม่มีบอทปรากฏในรายการผู้เข้าร่วมและไม่มีปลั๊กอินเบราว์เซอร์ถูกติดตั้ง การขอความยินยอมของนายจ้างเกี่ยวกับเครื่องมือของพวกเขา ไม่ใช่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บนเครื่องของคุณ

ข้อแม้ที่ซื่อสัตย์: เมื่อคุณยินยอมให้ถอดความ ทุกคำในการสนทนาถูกจัดเก็บและสามารถตรวจสอบได้ และหากเซสชันมีการบันทึกด้วย ฟุตเทจสามารถเล่นซ้ำและตรวจสอบได้ เซสชันที่มีการบันทึกและมีการควบคุมอยู่นอกขอบเขตสำหรับผู้ช่วย AI ใดๆ รวมถึง SubcueAI ด้วย และการโทรที่มีการถอดความสมควรได้รับความระมัดระวังเป็นพิเศษ: พูดตามธรรมชาติ และอย่าอ่านคำแนะนำคำต่อคำ เพราะรูปแบบการพูดแบบสคริปต์เป็นรูปแบบที่โดดเด่นในบทถอดความที่จัดเก็บไว้

วิธีที่ SubcueAI จัดการข้อมูลของคุณเอง รวมถึงสิ่งที่จัดเก็บและที่ไหน มีเอกสารอยู่ใน หน้าความปลอดภัย