AI支援による面接文字起こしに同意しますか？
文責 Aaron Cao · 更新
そのプロンプトは、雇用主の会議プラットフォームまたはノートテイカーがAIを使って会話を文字起こしし、通常は審査担当者が確認できるよう文字起こしを保存することを意味します。通常は断って代替案を求めることができ、多くの法域では雇用主はあなたを文字起こしする前にこの同意を得る必要があります。
同意プロンプトが実際にカバーする内容
この質問が面接招待状や通話開始時に表示されるのは、雇用主側がAIツールを使っているからです。会議プラットフォームの内蔵ノートテイカー、採用プラットフォームの文字起こし機能、または通話に参加するサードパーティのアシスタントなどです。同意することで、そのツールが会話中に話された内容すべてを保存されたテキスト文字起こしに変換し、多くの場合は採用チームが確認するための要約も作成できるようになります。
プロンプト自体で確認する価値のある3つの詳細があります：
- ベンダー：プロンプトは通常、どのツールが通話を文字起こしするかを明記しており、データの保存場所がわかります。
- 範囲：文字起こしのみを行うツールもあれば、文字起こしと並行して音声や動画も録音するツールもあります。
- 保存期間：文字起こしの保存期間を明記しているプロンプトはわずかです。多くは明記しておらず、これは採用担当者に確認する正当な質問です。
このプロンプトは雇用主のツールのみをカバーします。あなた自身のマシンでローカルに実行されているソフトウェアについては何も述べておらず、この区別はこのページの後半で重要になります。関連するプライバシーの質問は検出可能性とプライバシーハブにまとめられています。
はいまたはいいえ：それぞれの選択が変えること
採用プロセス中に何かを断ることはリスクが高く感じられ、「いいえ」と言うと候補者資格が静かに終わってしまうのではないかと心配するかもしれません。このセクションでは、それぞれの答えが実際に何を変えるかを説明し、意図的に選択できるようにします。簡単に言うと：「はい」は通常無害であり、合理的な雇用主は「いいえ」を拒否ではなく配慮のリクエストとして扱います。
同意する場合：面接は通常通り進み、あなたの言葉は逐語的に保存されます。あなたが言ったことはすべて採用の議論で引用される可能性があり、つなぎ言葉、まとまりのない発言、何気ない発言が通話後ずっとテキスト形式で残ることを前提としてください。
断る場合：ほとんどのプラットフォームでは文字起こしなしで会議を続行でき、多くの採用担当者は手書きでメモを取るだけです。一部の企業は代替プロセスに誘導します。
具体的なケースを考えてみましょう。ある物流スタートアップとの面接を受けているプロダクトマネージャーが、文字起こしベンダーを明記した同意書を受け取りました。彼女は同意しましたが、まず採用担当者に誰が文字起こしを読むか、どれくらいの期間保存されるかを尋ねました。採用担当者は1日以内に確認して両方に回答しました。このやりとりは彼女に何のコストもかからず、その会社がこの問題を真剣に考えていることを教えてくれました。
文字起こしに関するあなたの権利
同意プロンプトが存在するのは主に法律が要求するからです。多くの法域では、会話の録音や文字起こしには参加者の同意が必要であり、いくつかのプライバシー制度は候補者に採用データに関する事後的な権利を与えています：収集された内容を知る権利、コピーをリクエストする権利、削除をリクエストする権利です。
これらの権利を行使するために法令を引用する必要はありません。採用担当者への3つのシンプルな質問で要点をカバーできます：
- 誰が文字起こしを審査しますか？人間が全文を読むのですか、それともAIがスコアとサマリーを生成するのですか？
- どれくらい保存されますか？役割が閉じたら削除されますか？
- 後でコピーや削除をリクエストできますか？
これらの質問に答えられない採用担当者は、会社のデータプラクティスについて何かを告げています。関連する質問に関する候補者向けガイドは回答ライブラリにあります。
通話中に自分のAIアシスタントを使う場合
同意プロンプトはもう一方の方向でも重要です。SubcueAIはmacOSとWindowsでネイティブデスクトップアプリとして動作するAI面接アシスタントで、デュアルオーディオキャプチャとフローティングローカルオーバーレイを備えています。何にも参加しないため、参加者リストにボットは表示されず、ブラウザプラグインもインストールされません。雇用主の同意プロンプトは雇用主のツールに関するものであり、あなたのマシン上のソフトウェアに関するものではありません。
正直な注意点：文字起こしに同意すると、会話のすべての言葉が保存されて審査可能になり、セッションも録画されている場合は映像を再生して検査できます。録画・監視セッションはSubcueAIを含むあらゆるライブアシスタントの対象外であり、文字起こしされた通話では特に注意が必要です。自然に話し、提案を逐語的に読み上げることは絶対にしないでください。スクリプト化された言い回しは、保存された文字起こしで目立つパターンそのものだからです。
SubcueAIがあなた自身のデータをどのように扱うか、何が保存されてどこに保存されるかはセキュリティページに記載されています。