Bạn có đồng ý với việc phiên âm phỏng vấn có sự hỗ trợ của AI không?

Câu hỏi xuất hiện trong lời mời phỏng vấn và khi bắt đầu cuộc gọi vì phía nhà tuyển dụng đang sử dụng một công cụ AI: công cụ ghi chú tích hợp của nền tảng họp, tính năng phiên âm của nền tảng tuyển dụng, hoặc trợ lý bên thứ ba tham gia cuộc gọi. Đồng ý có nghĩa là công cụ đó có thể chuyển đổi tất cả những gì được nói trong cuộc trò chuyện thành bản phiên âm văn bản được lưu trữ, và thường là tóm tắt, để nhóm tuyển dụng xem xét.

Ba chi tiết đáng đọc trong chính lời nhắc:

• Nhà cung cấp: lời nhắc thường nêu tên công cụ nào phiên âm cuộc gọi, điều này cho bạn biết dữ liệu được lưu trữ ở đâu.
• Phạm vi: một số công cụ chỉ phiên âm; các công cụ khác cũng ghi âm hoặc ghi hình bên cạnh bản phiên âm.
• Lưu giữ: một số lời nhắc nêu rõ thời gian lưu giữ bản phiên âm; hầu hết không nêu, đó là câu hỏi hợp lý để hỏi nhà tuyển dụng.

Lời nhắc chỉ bao gồm công cụ của nhà tuyển dụng. Nó không đề cập gì đến phần mềm chạy cục bộ trên máy của bạn, một sự phân biệt quan trọng ở phần sau của trang này. Các câu hỏi về quyền riêng tư liên quan được tập hợp trong trung tâm khả năng phát hiện và quyền riêng tư.

Từ chối bất cứ điều gì trong quá trình tuyển dụng có vẻ rủi ro, và bạn có thể lo lắng rằng một câu trả lời không sẽ âm thầm kết thúc sự ứng tuyển của bạn. Phần này giải thích những gì mỗi câu trả lời thực sự thay đổi để bạn có thể lựa chọn có chủ đích. Tóm lại: có thường vô hại, và một nhà tuyển dụng hợp lý coi không là yêu cầu điều chỉnh, không phải là từ chối.

Nếu bạn đồng ý: buổi phỏng vấn diễn ra bình thường và lời nói của bạn được lưu trữ nguyên văn. Hãy giả sử bất cứ điều gì bạn nói có thể được trích dẫn trong các cuộc thảo luận tuyển dụng, và rằng những từ đệm, nói lạc đề và nhận xét ngẫu nhiên tồn tại dưới dạng văn bản lâu sau cuộc gọi.

Nếu bạn từ chối: hầu hết các nền tảng cho phép cuộc họp tiếp tục mà không có phiên âm, và nhiều nhà tuyển dụng sẽ chỉ ghi chú bằng tay. Một số công ty hướng bạn đến quy trình thay thế.

Hãy xem xét một trường hợp cụ thể. Một giám đốc sản phẩm đang phỏng vấn với một công ty khởi nghiệp logistics nhận được biểu mẫu đồng ý nêu tên nhà cung cấp phiên âm. Cô ấy đồng ý, nhưng trước tiên hỏi nhà tuyển dụng ai đọc bản phiên âm và nó được lưu giữ bao lâu; nhà tuyển dụng kiểm tra và trả lời cả hai trong một ngày. Sự trao đổi không tốn gì của cô ấy và cho cô ấy biết công ty coi trọng câu hỏi này.

Các lời nhắc đồng ý tồn tại phần lớn vì luật pháp yêu cầu chúng. Ở nhiều khu vực pháp lý, việc ghi âm hoặc phiên âm cuộc trò chuyện yêu cầu sự đồng ý của người tham gia, và một số chế độ quyền riêng tư trao cho ứng viên quyền đối với dữ liệu tuyển dụng sau thực tế: quyền biết những gì đã được thu thập, yêu cầu bản sao và yêu cầu xóa.

Bạn không cần trích dẫn pháp luật để sử dụng những quyền đó. Ba câu hỏi đơn giản với nhà tuyển dụng bao quát được vấn đề:

• Ai xem xét bản phiên âm, một người đọc đầy đủ hay AI tạo ra điểm số và tóm tắt?
• Nó được lưu giữ bao lâu, và có bị xóa khi vị trí đóng không?
• Tôi có thể yêu cầu bản sao hoặc xóa sau không?

Một nhà tuyển dụng không thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong số đó đang nói với bạn điều gì đó về hoạt động dữ liệu của công ty. Hướng dẫn phía ứng viên cho các câu hỏi liên quan có trong thư viện câu trả lời.

Lời nhắc đồng ý cũng quan trọng theo hướng ngược lại. SubcueAI là trợ lý phỏng vấn AI chạy như một ứng dụng máy tính để bàn gốc trên macOS và Windows, với tính năng thu âm kép và lớp phủ cục bộ nổi; nó không tham gia bất cứ điều gì, vì vậy không có bot nào xuất hiện trong danh sách người tham gia và không có plugin trình duyệt nào được cài đặt. Lời nhắc đồng ý của nhà tuyển dụng là về công cụ của họ, không phải về phần mềm trên máy của bạn.

Cảnh báo thành thật: khi bạn đồng ý phiên âm, mỗi từ của cuộc trò chuyện được lưu trữ và có thể xem xét, và nếu phiên họp cũng được ghi lại, cảnh quay có thể được phát lại và kiểm tra. Các phiên được ghi lại và giám sát nằm ngoài phạm vi của bất kỳ trợ lý trực tiếp nào, bao gồm SubcueAI, và một cuộc gọi được phiên âm xứng đáng được chú ý đặc biệt: nói tự nhiên, và đừng bao giờ đọc một gợi ý nguyên văn, vì cách diễn đạt theo kịch bản chính xác là loại mô hình nổi bật trong bản phiên âm được lưu trữ.

Cách SubcueAI xử lý dữ liệu của riêng bạn, bao gồm những gì được lưu trữ và ở đâu, được ghi lại trên trang bảo mật.