Apakah Anda menyetujui transkripsi wawancara berbantuan AI?

Pertanyaan ini muncul dalam undangan wawancara dan di awal panggilan karena pihak perusahaan menjalankan alat AI: pencatat bawaan platform pertemuan, fitur transkripsi platform rekrutmen, atau asisten pihak ketiga yang bergabung dalam panggilan. Menyetujui berarti alat tersebut dapat mengubah semua yang diucapkan dalam percakapan menjadi transkrip teks tersimpan, dan sering kali ringkasan, untuk ditinjau tim rekrutmen.

Tiga detail yang perlu dibaca dalam prompt tersebut:

• Vendor: prompt biasanya menyebutkan alat mana yang mentranskripsikan panggilan, yang memberi tahu Anda di mana data berada.
• Ruang lingkup: beberapa alat hanya mentranskripsikan; yang lain juga merekam audio atau video bersama transkrip.
• Penyimpanan: beberapa prompt menyatakan berapa lama transkrip disimpan; sebagian besar tidak, yang merupakan pertanyaan wajar untuk rekruter.

Prompt hanya mencakup alat milik perusahaan. Ini tidak menyebutkan perangkat lunak yang berjalan secara lokal di mesin Anda sendiri, sebuah perbedaan yang penting di halaman ini. Pertanyaan privasi terkait dikumpulkan di hub detektabilitas dan privasi.

Menolak apa pun selama proses rekrutmen terasa berisiko, dan Anda mungkin khawatir penolakan akan diam-diam mengakhiri pencalonan Anda. Bagian ini membahas apa yang sebenarnya diubah oleh setiap jawaban sehingga Anda dapat memilih dengan sadar. Singkatnya: ya biasanya tidak berbahaya, dan perusahaan yang wajar memperlakukan tidak sebagai permintaan akomodasi, bukan penolakan.

Jika Anda menyetujui: wawancara berlangsung normal dan kata-kata Anda disimpan kata per kata. Asumsikan apa pun yang Anda katakan dapat dikutip dalam diskusi rekrutmen, dan bahwa kata pengisi, pembicaraan panjang lebar, dan komentar tidak sengaja bertahan dalam bentuk teks lama setelah panggilan.

Jika Anda menolak: sebagian besar platform memungkinkan pertemuan berlanjut tanpa transkripsi, dan banyak rekruter hanya akan mencatat dengan tangan. Beberapa perusahaan mengarahkan Anda ke proses alternatif.

Pertimbangkan kasus konkret. Seorang manajer produk yang mewawancarai dengan startup logistik menerima formulir persetujuan yang menyebutkan vendor transkripsi. Dia menyetujui, tetapi terlebih dahulu bertanya kepada rekruter siapa yang membaca transkrip dan berapa lama disimpan; rekruter memeriksa dan menjawab keduanya dalam sehari. Pertukaran tersebut tidak merugikannya dan memberi tahu bahwa perusahaan menganggap pertanyaan itu serius.

Prompt persetujuan ada sebagian besar karena hukum mengharuskannya. Di banyak yurisdiksi, merekam atau mentranskripsikan percakapan memerlukan persetujuan peserta, dan beberapa rezim privasi memberi kandidat hak atas data rekrutmen setelahnya: hak untuk mengetahui apa yang dikumpulkan, meminta salinan, dan meminta penghapusan.

Anda tidak perlu mengutip undang-undang untuk menggunakan hak-hak tersebut. Tiga pertanyaan sederhana kepada rekruter mencakup hal ini:

• Siapa yang meninjau transkrip, manusia yang membacanya seluruhnya atau AI yang menghasilkan skor dan ringkasan?
• Berapa lama disimpan, dan apakah dihapus ketika posisi ditutup?
• Bisakah saya meminta salinan atau penghapusan setelahnya?

Rekruter yang tidak dapat menjawab salah satunya memberi tahu Anda sesuatu tentang praktik data perusahaan. Panduan sisi kandidat untuk pertanyaan terkait ada di perpustakaan jawaban.

Prompt persetujuan juga penting dari arah lain. SubcueAI adalah asisten wawancara AI yang berjalan sebagai aplikasi desktop native di macOS dan Windows, dengan pengambilan audio ganda dan overlay lokal mengambang; tidak bergabung ke mana pun, sehingga tidak ada bot yang muncul dalam daftar peserta dan tidak ada plugin browser yang dipasang. Prompt persetujuan perusahaan adalah tentang alat mereka, bukan tentang perangkat lunak di mesin Anda.

Peringatan jujurnya: setelah Anda menyetujui transkripsi, setiap kata percakapan disimpan dan dapat ditinjau, dan jika sesi juga direkam, rekaman dapat diputar ulang dan diperiksa. Sesi yang direkam dan dipantau berada di luar cakupan untuk asisten langsung mana pun, termasuk SubcueAI, dan panggilan yang ditranskripsikan memerlukan perhatian ekstra: bicara secara alami, dan jangan pernah membaca saran kata per kata, karena frasa bergaya skrip adalah persis jenis pola yang menonjol dalam transkrip tersimpan.

Cara SubcueAI menangani data Anda sendiri, termasuk apa yang disimpan dan di mana, didokumentasikan di halaman keamanan.